Nos 8 outils marketing gratuits et indispensables pour digitaliser son expertise simplement !

Les fondations

Si vous êtes une femme entrepreneure qui travaille en ligne 👩🏼‍💻 vous êtes probablement comme nous  👀 toujours à la recherche de nouveaux outils marketing gratuits pour : 

⏱️ gagner du temps,

⚡être plus efficace, 

🤗 et vous simplifier la vie ! 

Sauf que 🤷🏼‍♀️ des outils marketing gratuits en ligne… il y en  a des tonnes et des tonnes ! Et on peut très vite se sentir submergée. On ne sait plus lesquels choisir, et nous perdons même le véritable sens d’utiliser ces outils… car on va vouloir en utiliser toujours plus : ce qui finit par nous faire perdre plus de temps, que de nous en faire gagner ! 

Alors dans cet article nous allons vous partager les 8 outils marketing gratuits que nous utilisons au quotidien et qui sont, selon nous, indispensables 🤩

1️⃣ Google Drive, Google Docs et Google Sheets 📁

2️⃣ Canva 🎨

3️⃣ Mailerlite, notre auto-répondeur 💌

4️⃣ Système IO, la plateforme tout-en-un : formations, tunnels de vente, passerelles de paiement… ⚙️

5️⃣ Zapier pour connecter des applications entre-elles 🧩

6️⃣ Zoom pour nos réunions mais aussi nos coachings 🎥

7️⃣ Slack pour échanger entre-nous 💬

8️⃣ Trello pour nos To Do Listes, nos process, nos plans d’action…

A chaque entrepreneure, son outil marketing gratuit favori !

En tant que femmes entrepreneures, il n’y a pas un seul jour où nous n’utilisons pas les 8 outils que nous allons vous présenter ci-dessous 👇🏻 

Ce sont plus que nos indispensables, ce sont nos incontournables ! Sans eux 😢 nous ne pourrions plus travailler !

💡 Bien sûr, il existe toujours des alternatives à chaque outil. Nous allons donc vous présenter l’outil marketing que nous utilisons, à quoi il sert, ce qu’on aime et ce qu’on aime moins, mais aussi, les différentes alternatives qui s’offrent à vous 🤩

Car n’oublions pas : à chaque entrepreneure son outil marketing gratuit favori 💖 Ce n’est pas parce que nous utilisons tel outil qu’il est fait pour vous ! Nous pensons notamment à Notion 😅 vu, entendu et utilisé partout, mais qui ne nous correspond pas du tout ! 🙅🏼‍♀️ Et c’est OK 🙏🏻 car nous avons trouvé nos propres alternatives qui nous correspondent mieux ! 

Soyez donc libre de tester un outil et de vous en faire votre propre avis par la suite 👇🏻 à la fin de cet article nous vous donnons une liste de questions à vous poser pour vous aider à choisir les bons outils pour vous et votre activité ! 

1️⃣ Google Drive, Google Docs et Google Sheets 📁

Premier outil : Google Drive, Google Docs, Google Sheets ! Et bien alors les Meraki ? 😅 Aussi simple que ça ?! 

Et oui ! Aussi SIMPLE que ça 🙏🏻 parce qu’aujourd’hui… la simplicité n’a pas de prix ! Alors c’est certain, vous vous attendiez peut-être à un outil venu tout droit de la lune 🌖, dont vous n’aviez jamais entendu le nom… sauf que 🤷🏼‍♀️ parfois les choses les plus simples et les plus évidentes font les meilleurs outils ! 

➕ Les plus qu’on adore

Google Drive nous permet de regrouper à un même et unique endroit tous nos documents, tableaux de bord, vidéos, PDF, notes, articles de blogs… 

Bien entendu, Google Docs et Google Sheets font partie de nos meilleurs alliés 🙏🏻 puisque nous les utilisons pour créer chaque nouveau document ou nouveau fichier Excel !

L’option que nous apprécions également beaucoup 💖 c’est la possibilité d’y avoir un accès mutuel. En travaillant à 2, il est essentiel pour nous d’avoir les mêmes infos, au même endroit. Nous pouvons travailler toutes les deux, en même temps, sur le même Google Doc par exemple.

➖ Les inconvénients

L’un des principaux inconvénient c’est l’accès impossible au contenu du Drive sans internet 😅 à moins… que vous ayez téléchargé en mode “hors connexion” certains de vos contenus.

Outil marketing gratuit : Google Drive

Un autre inconvénient que l’on voit, peut être le manque d’organisation. Si vous organisez mal votre Google Drive, vous aurez l’impression d’en avoir de partout et de ne rien retrouver. Il est donc important 💡 de bien l’organiser ! Et pour ça, nous vous partageons notre Méthode en 4 étapes pour avoir un Google Drive aussi bien rangé que celui de Marie Kondo !

💰 Gratuit oui… mais jusqu’où ? 

Vous pourrez remplir, remplir, remplir 📥 votre Google Drive… jusqu’à atteindre 15Go. Avec tout ce que nous avons sur le Drive, nous sommes à peine à 10Go… vous avez donc une sacrée marge avant d’atteindre le quota ! Ensuite, il faudra compter 11,50€/mois pour augmenter la capacité de votre Drive qui passera à 2To. 

🍃 Les alternatives 

Il existe d’autres outils pour centraliser vos contenus, comme ICloud d’Apple, Dropbox ou Microsoft One Drive. 

2️⃣ Canva 🎨

Aucun suspens à ce niveau-là 😅 Si vous nous connaissez un petit peu, vous le savez, nous sommes des fans inconditionnelles de Canva ! Nous faisons absolument TOUT avec Canva : 

Bref, vous l’aurez compris 😍 Canva est notre outil chouchou 💖 ce qui explique pourquoi nous avons même créé un site uniquement autour de Canva : Canva Experience 👇🏻

Canva Experience pour les fans de l'outil marketing gratuit Canva

➕ Les plus qu’on adore chez Canva

Il y a tellement d’avantages à utiliser Canva, que nous avons du mal à n’en choisir que quelques-uns ! Mais selon nous, les principaux avantages à utiliser Canva sont : 

  • La facilité de prise en main 👋🏻 : l’interface est simple à comprendre, c’est intuitif, et c’est en français ! 
  • Les possibilités infinies : il est quasiment possible de tout créer avec Canva ! 

➖ Les inconvénients

Canva, avoir un inconvénient ? Impossible voyons ! 😜 Plus sérieusement, Canva peut avoir quelques inconvénients comme : 

  • L’impossibilité de travailler hors ligne, 
  • Ne pas pouvoir animer individuellement “au clic” les éléments sur une présentation comme on peut le faire avec PowerPoint. 

💰 Gratuit oui… mais jusqu’où ? 

Vous pouvez utiliser la version gratuite de Canva sans limite. Cependant, vous serez limitée quant aux éléments, images, audios… que vous allez pouvoir utiliser dans vos créations.

Vous aurez un accès qu’à une partie (déjà énorme) de leur bibliothèque de contenus. Si vous souhaitez en savoir plus sur la différence entre la version gratuite et pro de Canva, vous pouvez lire notre article : La différence entre Canva Gratuit et Canva Pro : le comparatif

🍃 Les alternatives 

Même si nous ne changerions pour rien au monde d’outil, voici quelques alternatives à Canva : VistaCreate, Visme ou encore Pixelied.

3️⃣ Mailerlite, notre auto-répondeur 💌

S’il y a bien UN outil indispensable quand on digitalise son expertise, c’est un auto-répondeur. 

💡 Mais qu’est-ce que c’est un auto-répondeur ? A quoi ça sert ? Si vous vous posez ces questions, nous vous invitons à lire notre article : “C’est quoi un auto-répondeur et pourquoi vous devriez en avoir un ?”. 

Il en existe plusieurs et avant d’avoir trouvé (et adopté) le nôtre, nous en avons testé pas mal ! C’est donc pour Mailerlite que nous avons opté après de nombreux tests, et quelques années sur Mailchimp ! Comme quoi, il est toujours possible de changer d’outil en cours de route ! 🤭

➕ Les plus qu’on adore chez Mailerlite

  • La possibilité d’inclure des sondages et des quiz au sein de nos mails, 
  • La création simple et intuitive d’automatisations et workflow, 
  • L’aperçu vidéo animé quand on inclut le lien vers une vidéo.

➖ Les inconvénients

  • Un point qui peut être bloquant pour certaines personnes c’est le fait que Mailerlite soit en anglais. 
  • De la même manière, le support client est également en anglais 💌 Un petit peu contraignant donc si vous ne pratiquez pas bien la langue de Shakespeare et que vous souhaitez échanger avec le support ! 

💰 Gratuit oui… mais jusqu’où ? 

A contrario de certains auto-répondeurs, Mailerlite peut être utilisé gratuitement assez longtemps puisque vous pouvez garder la version gratuite jusqu’à 1 000 abonnés et 12 000 mails envoyés mensuellement ! Pas mal, n’est-ce-pas ? 😏

🍃 Les alternatives 

En français, nous pouvons vous conseiller Sendinblue ou Mailjet 💡 sinon vous avez le très connu Mailchimp ! 

4️⃣ Système IO, la plateforme tout-en-un : formations, tunnels de vente, passerelles de paiement… ⚙️

Systeme.IO est plus qu’un outil marketing gratuit, c’est une plateforme en ligne tout-en-un qui permet de gérer de nombreux aspects de votre business en ligne, à un seul et même endroit. 

Systeme IO, plus qu'un outil marketing gratuit, une plateforme tout en un

Vous allez pouvoir y héberger vos formations et l’utiliser comme plateforme d’apprentissage pour vos élèves, l’utiliser comme un auto-répondeur, faire des pages de captures, des pages de ventes, gérer vos contacts, faire des webinars…

💡 Si vous voulez en savoir plus sur toutes les possibilités de Systeme IO, vous pouvez aller lire notre article : Systeme.IO, le système tout-en-un pour digitaliser votre expertise simplement. 

🤨 Mais dites les Meraki… vous avez un site sur WordPress et vous avez Mailerlite comme auto-répondeur, alors pourquoi utiliser Systeme IO ? 👇🏻

Tout simplement pour 2 raisons : 

  • C’est sur Systeme IO que nous avons tous nos tunnels de vente : que ce soit pour nos aimants à clients ou nos pages de vente ! C’est beaucoup plus simple pour nous pour recevoir les paiements, centraliser toutes les transactions, avoir des factures numérotées correctement… 
  • Et nous avons également plusieurs formations comme la Mini-Formation Canva ou L’Indispensable hébergées sur Systeme IO ; avec un accès sécurisé pour nos élèves ! 

C’est donc aujourd’hui un outil que nous utilisons personnellement, mais également que nous recommandons énormément à nos Meraki Académiciennes si elles veulent se simplifier la vie et éviter les complications techniques. 

➕ Les plus qu’on adore de Système IO 

  • Le fait que tout soit centralisé en un seul et même endroit, 
  • L’interface très simple et intuitive à prendre en main ✋,
  • Et bien sûr… le fait que ça soit français ! Et que leur support client soit très réactif : au moindre soucis, vous êtes sûre d’avoir une réponse en moins de quelques heures ⏱️

➖ Les inconvénients

Nous sommes tellement habituées à pouvoir tout faire avec Systeme IO, que dès qu’on souhaite faire quelque chose d’un petit peu plus “poussé”, et qui n’est pas encore possible de faire, nous sommes un peu déçues ! Comme par exemple l’envoi d’un email automatique lorsqu’un élève a fini une leçon ; ou la possibilité de personnaliser l’espace formation avec les couleurs de sa charte graphique. 

💌 Si une fonctionnalité vous manque, n’hésitez pas à envoyer un petit mail au support pour leur en faire part et vous n’avez plus qu’à attendre que ça arrive hihi !  

💰 Gratuit oui… mais jusqu’où ? 

Vous pouvez utiliser Systeme IO gratuitement, tout du moins au début. Vous serez cependant vite limitée car vous ne pourrez avoir qu’une formation hébergée, un seul tag, et 3 tunnels de vente. Si vous souhaitez aller plus loin avec Systeme IO il faudra passer à la version payante qui est de 27€/mois ; une des plateformes tout-en-un les moins chères du marché !

🍃 Les alternatives 

Il existe plusieurs plateformes tout-en-un du même type que Systeme IO, comme Podia, Wolfeo, Learnybox ou bien encore ClickFunnels, mais nous ne sommes plus du tout dans les mêmes fourchettes de prix ! 

5️⃣ Zapier pour connecter des applications entre-elles 🧩

Si vous avez lu dans l’ordre 😏 vous avez probablement compris que : 

  • Nous avons notre site internet sur WordPress, 
  • Nous avons nos pages de captures et tunnels de vente sur Systeme IO,
  • Et nous avons notre auto-répondeur sur Mailerlite. 

Le problème ici c’est que… nous devons connecter toutes ces pièces entre-elles ! En effet, par exemple lorsqu’une personne demande à recevoir notre template de calendrier éditorial sur la page de capture sur Systeme IO, ses coordonnées sont enregistrées dans la partie auto-répondeur de Systeme IO. Les adresses mails ne rentrent donc jamais sur notre auto-répondeur Mailerlite. 

En tout cas… c’est ce qui se passerait si nous n’utilisions pas Zapier ! Zapier est un outil marketing gratuit qui vous permet de connecter différentes applications entre-elles. 

Ainsi, il nous suffit d’indiquer à Zapier que : 

  • Dès qu’une personne entre dans notre auto-répondeur sur Systeme IO, 
  • Tu prends son nom et son adresse et tu l’ajoutes également dans Mailerlite 
Outil marketing gratuit : Zapier pour connecter des applications entre-elles

Magique non ? 🪄

💡 Si vous souhaitez en savoir plus sur Zapier et comment ça fonctionne, nous vous invitons à lire notre article : Zapier c’est quoi, et comment s’en servir dans son activité de coaching ?

➕ Les plus qu’on adore de cet outil marketing gratuit 

Bien entendu, ce qu’on préfère de Zapier c’est ce qu’il nous permet de rendre l’impossible, possible, en connectant nos nombreuses pièces ensembles. 

Nous aimons également son interface, qui est relativement simple à comprendre et à prendre en main. 

➖ Les inconvénients

La version gratuite pourra vous permettre de faire pas mal de choses. Mais lorsque vous allez devoir passer à la version payante, le coût de Zapier n’est pas négligeable puisque le premier prix pour l’abonnement est à 18,58€/mois ; et cela peut vite augmenter ! 

Vous serez également peut-être bloquée, gênée, par le fait que l’interface soit en anglais. 

💰 Gratuit oui… mais jusqu’où ? 

Avec la version gratuite de Zapier vous pourrez avoir jusqu’à 100 tâches automatisées par mois (donc par exemple 100 fois :”Quand une personne rentre dans la partie auto-répondeur de Systeme IO, l’ajouter à mon auto-répondeur Mailerlite). 

Vous serez également en mesure de créer uniquement des Zaps uniques entre applications. Vous ne pourrez pas créer des connexions multiples comme par exemple : quand une personne prends rendez-vous sur Calendly, l’ajouter à mon auto-répondeur et m’envoyer un mail pour me prévenir. 

Enfin, certaines applications dites « premium » comme Facebook Leads et Système Io, nécessitent un abonnement payant.

🍃 Les alternatives 

A contrario de certains outils marketing gratuits, il n’existe pas des centaines d’alternatives à Zapier ! Vous pouvez essayer les alternatives suivantes : 

  • IFTTT, que vous pouvez utiliser gratuitement, mais qui vous permettra de faire des choses moins complexes et poussées qu’avec Zapier. C’est un outil que nous vous recommandons plutôt pour votre utilisation personnelle.
  • Microsoft Power Automate, idéal pour les personnes travaillant déjà avec Microsoft Office et SharePoint,
  • Make, que vous pouvez tester gratuitement et qui reste moins cher que Zapier si vous souhaitez passer à la version payante. Cependant, son interface est moins fluide, ce qui peut rendre Make plus difficile à utiliser pour les débutants. 

6️⃣ Zoom pour nos réunions mais aussi nos coachings 🎥

Hello coucou 👋 encore un outil marketing gratuit pas tellement original ! Nous sommes vraiment des adeptes de la simplicité ! Zoom est notre outil de communication digitale par excellence, que ce soit pour communiquer entre-nous, pour rencontrer nos clientes, ou bien pour nos sessions de coaching privées ! 

Il n’y a pas une seule semaine 🤗 où nous n’utilisons pas Zoom ! Voici quelques exemples d’utilisations que nous en faisons : 

  • Nous nous retrouvons souvent toutes les 2 dans notre salle Zoom, notamment pour faire des choses en partage d’écran, ou pour faire le point hebdomadaire sur nos statistiques. 
  • Nous nous retrouvons dans une salle Zoom pour nos coachings individuels. Nous sommes donc toutes les 3 dans une salle, où nous pouvons utiliser les fonctionnalités de partage d’écran, partage de documents…
Nos sessions de coaching de groupe via Zoom

Nous utilisons Zoom toutes les semaines pour nos sessions… à plusieurs, avec nos clientes ! Lors des sessions de coaching de groupe dans l’Académie Meraki, nous pouvons être jusqu’à 40 lors de ces réunions, c’est donc super de pouvoir se retrouver à autant de personnes ! 

➕ Les plus qu’on adore de Zoom

Nous avons découvert il y a peu une fonctionnalité de Zoom et… ce fut le coup de foudre ⚡ ❤️ immédiat !

Il s’agit de la possibilité de prendre le contrôle à distance de l’ordinateur d’une autre personne. Il suffit que cette dernière partage son écran, et que vous lui envoyiez une demande de contrôle 🎮 et TADAM, vous pourrez contrôler sa souris sur son écran d’ordinateur ! 

💡Pour découvrir comment activer cette fonctionnalité dans Zoom, vous pouvez cliquer ici pour jeter un oeil à l’aide de Zoom : Demander ou donner le contrôle à distance

Il y a également 4 autres fonctionnalités que nous apprécions énormément : 

  • La possibilité de “flouter” son arrière-plan et d’ajouter un faux arrière-plan ; notamment si nous n’avons pas trop envie de montrer son chez-soi 🏡
  • La possibilité d’appliquer un filtre “bonne mine”, afin d’avoir un teint plus unifié et d’être encore plus belle face à la caméra 👑
  • La possibilité d’enregistrer nos réunions. C’est extrêmement pratique pour pouvoir envoyer ensuite notre session de coaching à notre coachée. Elle peut donc être pleinement avec nous tout au long de la session ; sans avoir besoin de tout noter par peur d’oublier 🎥
  • Et pour finir, nous ne pouvons pas nous passer de la possibilité de retransmettre en live dans un groupe Facebook ! C’est extrêmement pratique pour nos sessions de coaching de groupe au sein de l’Académie Meraki ! Nos Académiciennes peuvent avoir accès aux replays de toutes les sessions, immédiatement, dans le groupe Facebook ! C’est un gain de temps incroyable 😎

➖ Les inconvénients

Le seul inconvénient de Zoom est selon nous la limite de durée de la réunion pour la version gratuite de Zoom ! Vous êtes en effet limitée à 40 minutes de réunion et ensuite l’application se coupe 😰

💰 Gratuit oui… mais jusqu’où ? 

Vous l’aurez donc compris, vous pouvez utiliser Zoom gratuitement, à condition que vos réunions durent moins de 40 minutes. Avec la version gratuite, vous pourrez être jusqu’à 100 personnes dans la même salle Zoom. 

Ensuite, le premier plan est à 14,99€/mois, pour des réunions durant jusqu’à 30 heures (mais qui fait des réunions de 30 heures ?! 😱) ! Cela vous laisse de quoi faire 😉

🍃 Les alternatives 

Il existe de nombreuses alternatives à Zoom, comme par exemple Skype, Google Meet, GoToMeeting ou bien encore les salons dans les groupes Facebook ! 

7️⃣ Slack pour échanger entre-nous 💬

Tiens, tiens 😏 Peut-être un outil marketing digital gratuit que vous ne connaissez pas (on dit bien peut-être !). Slack est simplement un outil de communication qui nous permet d’échanger entre-nous toute la journée. 

Nous aimons beaucoup Slack qui nous permet de “scinder” notre vie personnelle de notre vie professionnelle. En tant que duo mère-fille, il peut être difficile de faire cette distinction entre les deux. Nous pourrions tout à fait utiliser IMessages, l’application d’Apple pour communiquer toute la journée entre nous. 

Sauf que… ça serait encore plus difficile de séparer le pro du perso ! Toutes nos conversations en lien avec Elles Sont Meraki se déroulent donc sur Slack 💬

Aperçu de l'outil marketing gratuit Slack

Comme nous sommes 3 dans l’équipe Elles Sont Meraki, ça nous permet également d’échanger toutes les 3 dans ce qui est appelé des “Canaux” de conversations. Nous pouvons avoir un canal “Marketing” et un canal “Compta” dans lequel nous échangeons qu’à propos de ces sujets. 

En bref, Slack est un outil de chat professionnel, qui peut être utilisé très simplement pour des petites équipes ; ou bien de façon beaucoup plus poussées au sein de grandes entreprises ! 

Si vous travaillez seule, vous n’aurez pas besoin de cet outil, à moins que… 😙

Nous voyons de plus en plus de formateurs proposer Slack comme espace communautaire, de support à leur formation. Au lieu que les élèves se retrouvent dans un groupe Facebook, les élèves se retrouvent sur Slack ! 

Cela peut être utile pour mieux organiser l’information. Par exemple, vous pouvez imaginer avoir un Canal de conversation par module de votre formation. Ainsi, toutes les questions en lien avec le Module 1, seront posées dans le Canal “Module 1” ! 

➕ Les plus qu’on adore de Slack 

Nous pouvons faire des appels vidéos directement depuis Slack, avec la possibilité de partager notre écran. Pour nos petites réunions, c’est donc très pratique et nous préférons les faire dans Slack, plutôt que sur Zoom.

Nous sommes également fans de la fonctionnalité de recherche 🔍 qui nous permet en quelques secondes de retrouver un document échangé, un mot de passe partagé, une information importante…

⏰ Il est également possible de “désactiver” Slack en dehors de ses jours et horaires de travail afin de ne plus être notifiée ; ce qui peut être très pratique pour vraiment couper avec le travail !

➖ Les inconvénients

Alors… nous avons bien réfléchi et… nous ne voyons que 2 inconvénients à Slack : 

  • Lorsqu’on veut copier/coller du texte depuis Slack pour le coller ailleurs, nous perdons toute la mise en forme (saut à la ligne, mots en gras…) mais également les smileys ! 😤
  • Lorsque nous sommes en partage d’écran, il est très difficile de voir son écran, mais également l’autre personne. Ce n’est pas aussi simple qu’un partage d’écran dans Zoom ! 

💰 Gratuit oui… mais jusqu’où ? 

Vous pourrez utiliser la version gratuite de Slack pendant… très très longtemps ! Nous utilisons du reste toujours la version gratuite. Cette version vous permet d’accéder à votre historique de conversation uniquement jusqu’à 90 jours et vous permet de faire des appels audios ou vidéos uniquement à 2. 

Ensuite, le premier plan est à 8,25€/utilisateur actif et par mois. Avec ce plan vous aurez accès à un historique illimité de vos conversations et vous pourrez faire vos appels jusqu’à 50 personnes. 

🍃 Les alternatives 

Il existe plusieurs alternatives à Slack comme par exemple Discord, Google Chat, Flock ou bien encore Microsoft Teams.

8️⃣ Trello pour nos To Do Listes, nos process, nos plans d’action…

Dernier outil marketing gratuit indispensable dans nos quotidiens : Trello ! Trello est un outil d’organisation, qui peut être utilisé tant dans sa vie personnelle que professionnelle. 

Trello fonctionne avec un système de cartes et de listes 👇

Outil marketing gratuit : Trello

Vous pouvez avoir autant de Tableaux que vous le souhaitez. Par exemple, voici quelques uns de nos tableaux : 

  • Tableau “Missions Elise” : Elise, notre alternante, pourra retrouver sur son Tableau son planning de la semaine, avec des To Do Listes, des pièces jointes, des notes… mais également de nombreuses autres informations comme ses différentes routines et les process à suivre. 
  • Tableau “Elles Sont Meraki” : nous regroupons sur ce tableau notre plan d’action par trimestre, mais également nos idées d’articles, nos idées de contenus pour l’Académie Meraki, nos axes d’améliorations…
  • Tableau “Canva Experience” : nous y regroupons tout notre planning de contenus pour les mois à venir, nos idées, mais également les axes d’améliorations. 

💡Si vous souhaitez en savoir plus sur Trello et la manière dont vous pouvez vous en servir, nous vous invitons à lire notre article : Le guide pour les débutantes : comment utiliser Trello pour son business

➕ Les plus qu’on adore de Trello 

C’est à la fois un avantage et un inconvénient… puisqu’il s’agit de sa structure. En ce qui nous concerne, notre cerveau 🧠 arrive bien à travailler avec cette structure de cartes et de listes. C’est donc un outil simple à utiliser, qui permet de poser et d’organiser ses idées simplement. 

Nous aimons également beaucoup la possibilité de pouvoir connecter 🧩 des applications à Trello, comme par exemple Google Drive pour nous permettre d’ajouter simplement nos documents à nos tableaux ! 

➖ Les inconvénients

Vous l’aurez compris, son avantage principal est aussi son principal inconvénient. Trello n’est pas forcément un outil d’organisation qui est apprécié de tous, notamment de par sa structure sous forme de listes et de cartes, qui peut déranger et qui ne s’adapte pas forcément à tous les esprits 🧠. Il faut parfois un petit temps d’adaptation pour comprendre comment utiliser Trello et ce que vous pouvez faire avec. 

Il est possible de faire des choses incroyablement poussées avec Trello, même trop poussées. Cela peut nécessiter des heures et des heures 😥 d’apprentissage et de temps passé à regarder des tutoriels. 

💰 Gratuit oui… mais jusqu’où ? 

Avec la version gratuite de Trello vous pourrez créer jusqu’à 10 Tableaux différents. Vous serez notamment limitée avec les différentes vues possibles : vous ne pourrez pas accéder aux vues calendriers, chronogrammes, tableurs… 

La premier plan payant est accessible pour 6$/utilisateur et par mois. Cela peut valoir le coup de passer à la version payante si vous avez beaucoup de Tableaux et que vous souhaitez travailler avec d’autres types de vues. 

🍃 Les alternatives 

Il existe des centaines et des centaines d’outils marketing d’organisation gratuits, mais aucun (à notre connaissance 🧐) fonctionne avec le modèle d’organisation Kanban sur lequel est fondé Trello. Vous retrouverez d’autres outils marketing gratuits d’organisation comme Asana, Monday, Clickup ou Airtable. 

Comment choisir parmi tous ces outils ? 🤓

Vous l’avez bien vu, il existe des tonnes d’outils marketing gratuits et encore… nous vous avons seulement présenté nos indispensables et quelques alternatives 😍

Mais alors, comment faire pour faire un choix ? Comment faire pour ne pas tomber dans la surconsommation d’outils qui viennent cannibaliser notre productivité, au lieu de l’accroître ? 

Nous avons prévu une liste de quelques questions à vous poser pour vous aider à choisir les bons outils marketing pour vous et votre activité 👇🏻😍

  • Pourquoi ai-je besoin de cet outil ?
  • Est-ce que je suis à l’aise avec cet outil ? Est-ce que j’ai pu le prendre en main facilement ? 
  • Est-ce que la version gratuite me permet de faire ce que je veux avec ? Ou bien dois-je passer à la version payante ?
  • Que se passerait-il si je continuais comme je fais, sans cet outil, pour le moment ?
  • Est-ce que cet outil ajoute quelque chose à mon activité ; une chose qui ne se produit pas du tout actuellement ?
  • Finalement, ai-je vraiment besoin de ce nouvel outil ou est-ce que je veux juste m’en servir car il est tendance et a l’air sympa ? 

Voici donc quelques questions❓à vous poser pour vous aider à choisir les bons outils marketing – gratuits ou pas 😉 pour vous et votre activité  ⚒️

Maintenant c’est à vous de jouer… ou plutôt de commencer à utiliser vos super outils 😍🎉

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Armelle & Eugénie

Bien cordialement, et avec passion,

Armelle & Eugénie

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