Outils gratuits vs outils payants – quelle solution pour digitaliser votre expertise ?

Organisation & productivité

👋 Vous 💬 

Est-ce que je peux développer mon activité en ligne qu’avec des outils gratuits ou est-ce que je dois envisager de prendre des outils payants ?

En fait, je commence… donc je n’ai pas vraiment d’argent… et je ne sais pas non plus si ça va marcher… et si je veux vraiment 🙄…

 Alors, je voudrais commencer par faire mon site gratuitement et puis après, je verrai.

Vous en pensez quoi les Meraki ? 

👋👋 Nous 💬 

Et bien, on va prendre le temps de se poser et d’en discuter ensemble 😂. Servez-vous un bon café/thé ☕️🫖 et on y va !

Et on va commencer tout de suite par “remettre les choses à leur juste place” avec le triangle d’or des contraintes.

Le triangle d’or des contraintes

le triangle d'or des contraintes pour mesurer l'avantage outils gratuits vs outils payants

Le triangle d’or des contraintes est un outil utilisé en gestion de projets pour matérialiser les 3 principales contraintes que l’on doit gérer :

  1. la qualité, 
  2. le coût,
  3. le délai.

Chacun de ces 3 éléments sont interdépendants ; si l’on veut baisser le coût d’un projet, on va devoir faire un sacrifice sur la qualité et/ou sur les délais.

Pour ramener cet exemple à votre préoccupation – outils gratuits vs outils payants – si vous ne voulez pas investir dans des outils pour votre activité, vous allez devoir passer beaucoup plus de temps et/ou utiliser des outils qui seront moins performants.

Vous voulez créer votre site rapidement ? Alors il va falloir investir pour avoir recours à un professionnel, ou passer un temps non-négligeable, représentant la courbe d’apprentissage (ou bien vous contenter d’une qualité inférieure …) !

Vous voulez créer votre premier tunnel de vente sur WordPress ou Wix pour ne pas investir dans une plateforme tout en un comme Systeme Io ? Alors, il va falloir prendre le temps d’apprendre à créer une page de vente, à créer un formulaire avec des passerelles de paiement et à la diriger sur une page de remerciements et automatiser l’envoi du produit vendu.

Il faut réaliser que vous ne pouvez pas avoir quelque chose (un outil ou une prestation de service) qui soit :

💪 De qualité ou performant,

🪙 Qui ne coûte pas cher (voire gratuit),

⏱ Et rapidement !

Pour faire simple, on ne peut pas avoir quelque chose, de bien fait, vite fait et pas cher 😂🤦‍♀️ !

Si vous voulez vraiment – et tout le temps – avoir recours à des outils gratuits vs des outils payants, des conseils gratuits, du contenu gratuit, des formations gratuites, etc. il va falloir accepter que cette gratuité soit compensée par le niveau qualitatif et/ou par les délais d’exécution, d’application, d’apprentissage, etc.

Donc, pour répondre à la question de départ, “Est-ce que je peux développer mon activité en ligne qu’avec des outils gratuits ?”, c’est tout à fait possible, mais cela risque de prendre plus de temps et ce que vous serez en mesure de faire sera vite limité.

L’avantage des outils gratuits vs les outils payants

Les outils que vous pouvez utiliser gratuitement pour développer votre activité en ligne ont une forme de gratuité qui est limitée.

Ils sont soit :

  • gratuits pendant une période d’essai limitée (en moyenne de 7 à 14 jours),
  • ou bridés en termes de fonctionnalités (accès aux fonctions basiques uniquement ou à un échantillon de chaque fonction).

Le principal avantage de cette gratuité limitée, c’est que cela vous permet de tester votre “compatibilité” avec lesdits outils 😅. 

C’est un peu comme une période d’essai pour voir si cet outil fait bien son job (c’est-à-dire ce que vous en attendez), et si vous vous entendez bien avec lui (c’est-à-dire si la prise en main est fluide).

Le cas échéant, vous pourrez envisager de vous “up-grader” pour passer à la version payante de cet outil. Et si ce n’est pas le cas, vous pourrez en essayer un autre 😁.

Les limites des outils gratuits qui servent le plus souvent 

Comme on l’a exprimé ci-dessus, les principaux outils gratuits que vous pourrez utiliser pour développer votre activité en ligne ont une gratuité limitée. 

Nous avons voulu vous épargner un travail de recherche et vous faire gagner du temps en vous partageant les limites des outils utilisés le plus fréquemment gratuitement pour digitaliser son expertise.

Pour reprendre l’analogie avec le triangle d’or des contraintes, nous vous indiquons quel sera l’élément le plus impacté par la gratuité : le temps ou la performance.

Outil en mode “gratuit”Contrainte de TempsContrainte de Fonctionnalité/Performance
Autorépondeur MailchimpUne seule liste
Une seule étape en automatisation
Pas d’envoi programmé
NotionStockage de fichiers limité
Récupération de versions antérieures impossible
TrelloNombre de tableaux limité
Vues limitées
Espace de stockage limité
SlackAppel d’équipe limité
Pas de partage d’écran
Google DriveEspace de stockage limité
CanvaImpossibilité de récupérer sa charte graphique
Fonction de recherche d’images limitée
Base d’éléments restreinte (images, vidéos, audio, éléments graphiques…)
Systeme Io
1 seul tag
1 seule campagne
1 seule automatisation
WixBarre de publicité 👉 aspect non professionnel
ZoomRéunions limitées à 40’
ZapierObligé de faire manuellement ce qui peut être fait automatiquement (ex : ajouter des prospects Facebook manuellement chaque jour dans votre auto-répondeur !)Nombre de zaps limité
Pas d’apps premium
Calendy Pas d’envoi automatique d’email de rappel et d’emails follows-upsPas de paiement intégré avec Stripe et Paypal
Hootsuitelimité à 5 publications programmées de façon simultanée
Tailwind pour programmer vos épingles sur Pinterestlimité à 20 épingles par mois programmés

Comme vous le voyez, la principale contrainte des outils gratuits vs les outils payants, vient de leurs fonctionnalités “bridées”. 

Ces fonctionnalités sont toutefois suffisantes pour vous donner un aperçu de comment cet outil pourra vous aider.

Si ça “match” bien, alors nous vous encourageons à passer à la version payante le plus rapidement possible.

Pourquoi privilégier la version payante d’un outil vs la version gratuite ?

Il y a des personnes qui cherchent toujours – et d’une façon générale – du “gratuit” ou du “pas cher”.

Chez les Meraki, nous avons un Mantra qui est le suivant :

Il faut être riche pour acheter pas cher !

Cela illustre encore une fois le triangle d’or des contraintes ; souvent lorsqu’on achète “pas cher” on a quelque chose de mauvaise ou médiocre qualité. Il va donc falloir le changer souvent… ce qui va nous coûter plus d’argent !

Si investir dans un outil vous fait gagner du temps et améliore l’expérience de vos clients et la qualité de vos offres, pourquoi vouloir s’en passer ?

Changez votre regard sur les outils pour développer votre présence en ligne

Si vous vous interrogez toujours sur le bien-fondé des outils payants vs les outils gratuits, nous vous invitons à imaginer que tous les outils qui vous aident à digitaliser votre expertise, sont comme les salariés de votre entreprise. 

les outils qui vous aident à digitaliser votre expertise sont comme vos salariés

Est-ce que vous vous attendez à avoir un salarié qui :

  • Travaille bien, 
  • Travaille vite
  •  et qui ne soit pas payé ?

Bien sûr que non !

Vous n’allez pas non plus vous attendre à ce que votre salarié développe votre entreprise à votre place, non ? 

C’est pareil pour tous les outils en ligne !

Chacun de vos outils est un de vos salariés ; il œuvre à vos côtés pour vous aider à développer votre entreprise et il a un coût !

Mise en garde pour les testeuses compulsives des outils gratuits !

Tous ces outils gratuits peuvent vite déclencher le syndrome de l’objet brillant 🤩😅.

Mais s’il suffisait de changer d’outil – gratuit ou payant – pour générer un revenu à 6 chiffres, ça se saurait ! 

Un outil n’est qu’un facilitateur qui permet d’optimiser une stratégie.

Ce qui génère un revenu à 6 chiffres, c’est de faire grandir votre liste, de prendre soin de cette liste, de créer une relation avec vos abonnés et de gagner leur confiance pour qu’ils achètent de vous.

Nous avons remarqué que de toujours être à la recherche du meilleur outil était une forme de procrastination active pour retarder le passage à la vraie action 😉.

Si vous vous reconnaissez dans cette démarche, astreignez-vous des limites en termes de nombre d’outils à tester et en termes de délai au bout duquel vous prendrez une décision.

Aide à la décision 👉 pourquoi vous devez investir dans des outils payants vs des outils gratuits

Lorsque vous envisagez d’investir dans un nouvel outil “techy”, le plus dur, c’est de prendre une décision qui repose à la fois sur :

  • où vous vous trouvez aujourd’hui,
  • et où vous voulez aller.

Trop souvent, les personnes hésitent à investir, en se disant qu’aujourd’hui leur activité ne justifie pas cet investissement, qu’elles ne font pas assez de ventes, qu’elles ont seulement 50 abonnés, etc.

Ce qui est étonnant, c’est que lorsque les gens investissent dans une formation, ils font exactement l’inverse !

Ils espèrent que cette formation va leur permettre de gagner plus d’argent. Ils s’attendent à un retour sur investissement !

Ils espèrent qu’en achetant une formation à 1.000 €, cela les aidera à en gagner 10.000 ! 

Alors qu’en termes d’outils payants, on pense qu’il faut déjà gagner cet argent pour pouvoir investir (même si le montant de l’investissement n’a aucune commune mesure avec ce que certains investissent dans des formations 😅).

Investir dans des outils nécessaires à votre croissance, avant ladite croissance, peut vous aider à devenir le genre de personne que vous voulez devenir et vous motiver à passer à l’action et à vous prendre au sérieux !

En n’étant pas prête à investir dans votre business, et en n’ayant pas la foi que vous aurez les fonds nécessaires pour financer cet investissement, vous envoyez un mauvais signal à l’Univers 🤷‍♀️.

Être à la tête de votre entreprise, quelle qu’en soit la taille, c’est prendre des risques mesurés et parier sur vous ; c’est avoir confiance dans le fait que vous trouverez toujours une solution !

Et comme on l’a vu avec le triangle d’or, en investissant dans des outils, vous gagnez en temps et en efficacité, donc vous accélérez le processus de développement de votre activité !

Alors, pour conclure… une touche de “Tech Gratitude 😍 🙏”

Nous avons trop souvent tendance à nous fâcher 🤬😤😡 facilement contre tous les outils qui sont à notre disposition, qu’ils soient gratuits ou payants 🙈. 

On a tendance à manquer de reconnaissance pour tout ce que ces outils nous offrent : 

  • La possibilité de travailler avec tout le monde, 
  • où que soient nos clients, 
  • d’où l’on veut, 
  • de se faire payer instantanément,
  • dans n’importe quelle devise,
  • de gagner de l’argent pendant notre sommeil,
  • de ne plus échanger des heures contre de l’argent,
  • d’alléger les charges salariales,
  • de créer des relations authentiques et durables avec des personnes qui ne faisaient que passer sur notre site,
  • d’aider plus de monde,
  • etc.

Et tout ça pour un prix très abordable, surtout si l’on raisonne en termes d’investissements.

🙏 Avec Zoom, pour 14 €/mois, vous pourrez notamment mener des visioconférences, enregistrer et partager vos rencontres, faire des appels vidéos à l’autre bout du monde, streamer en direct dans un groupe Facebook…

🙏 Avec votre auto-répondeur, pour 50 €/mois en moyenne, vous pourrez notamment envoyer des milliers de mails, segmenter votre liste par centres d’intérêts, programmer à l’avance vos envois, créer des séquences mails de bienvenue, etc.

🙏 Avec Système Io, pour 27 €/mois, vous pourrez notamment créer des tunnels de vente, vous pourrez héberger vos formations et les délivrer modules après modules, ou semaines après semaines, vous pourrez créer des pages de capture pour votre aimant à clients et développer une liste de prospects.

Il est temps de changer le regard que l’on porte sur ces outils, et de retrouver l’émerveillement du départ, d’il y a 20 ou 30 ans

Il y a 30 ans de cela, une personne qui avait les mêmes compétences que vous n’aurait jamais pu imaginer développer son activité au niveau national ou international, pour moins de 100€ par mois !

Tout ce qu’elle faisait était géographiquement limité et circonscrit à un rayon d’une centaine de kilomètres autour de chez elle.

Aujourd’hui, vous avez l’opportunité de toucher des milliers de personnes partout dans le monde. C’est une chance et il faut en être reconnaissante.

Alors gratitude 🙏 pour ces outils gratuits ou payants que nous utilisons au quotidien.

Gratitude pour les personnes qui les ont inventés, gratitude pour leur service support, et gratitude pour les personnes qui les rendent accessibles en les démystifiant !

Armelle & Eugénie

Bien cordialement, et avec passion,

Armelle & Eugénie

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