Récemment, lors d’un Live sur le groupe privé de l’Académie Meraki, on nous a demandé pourquoi nous n’utilisions pas Notion.
Oui, c’est vrai ça… pourquoi n’utilisons nous pas Notion 🧐.
Nous n’aurions jamais pensé que ça pourrait intéresser notre audience, mais vu le nombre de commentaires qui ont suivis, à priori si 🤷♀️.
Alors, ma foi, on va tout vous dire 🙈.
Ce qui suit est relaté par le 🧠 gauche de notre duo, c’est-à-dire Armelle 🙋🏼♀️.
Ça a commencé comme un coup de foudre ⚡️
Il faut savoir qu’à la base (sans jeux de mots), j’adore 💖 les bases de données.
J’étais une folle de FileMaker Pro (FileMaker était une des applications de base de données sorties sur le système Apple Macintosh dans les années 80)
Ça ressemblait à ça 👇
C’était trop bien 😍.
Alors imaginez un peu quand j’ai découvert ça 👇
Je suis rentrée dans cet état de transe 👇
Alors qu’est-ce que j’ai fait ?
La même – et la pire – erreur que toute personne enthousiaste fait en découvrant Notion…
J’ai téléchargé 36.000 templates et voilà à quoi ressemble mon Notion aujourd’hui 👇
Alors j’ai cherché plein de tutos sur le web, gratuits bien sûr 😏 héhé
J’ai visionné des heures durant, tard sous ma couette, les vidéos de :
- Shubham SHARMA – je le trouve cool 😎 au moins il ne se prend pas au sérieux…
- August Bradley – d’une rigueur austère, pas un cheveu qui dépasse, une vie Notionnisée quoi…
- Marie Poulin – un peu de douceur (sérieuse) dans ce milieu majoritairement masculin, comme si les bases de données relevaient de leur domaine de compétence 😅.
- Tiago Forte – bon…là on ne plaisante pas !
- Thomas Frank – 🤗 un cowboy qui joue de la guitare et qui manie Notion 😍.
Pour ne vous citer que les plus connus !
Et dans mon élan, je découvre la méthode Zettelkasten, je tombe dans le terrier d’Alice et je découvre Workflowy au passage (alors là, côté simplicité d’utilisation, on ne fait pas mieux, mais côté sexy euh…)
Et me voilà encore plus perdue….
Entre alors en jeu le biais des coûts irrécupérables 🤦♀️.
En économie comportementale, les coûts irrécupérables sont les coûts qui ont déjà été engagés, qui ne sont ni remboursables ni récupérables, et que l’on craint de voir « gaspillés ». Un peu comme lorsqu’au cinéma, on reste jusqu’à la fin du film qui est un navet, parce qu’on a payé sa place et qu’on ne veut pas “gâcher” cet argent.
J’ai donc peur d’avoir perdu tout ce temps pour rien !
Donc je m’entête 🤪.
Mais de façon plus rationnelle 🤓 en décidant d’arrêter de chercher par moi-même, à droite et à gauche, mais d’acheter une formation, pour avoir toute l’information, et la bonne information, en un seul et même endroit.
💡 J’en profite pour faire un aparté pour toutes celles qui se demandent pourquoi les gens achèteraient leurs formations alors qu’ils peuvent trouver cette information gratuitement sur le net. Ce que je viens de narrer est le parfait exemple de la limite du contenu que l’on peut trouver gratuitement sur le net. À un moment, il nous manque une structure, un mode d’emploi, un plan structuré à suivre pour avancer correctement sans s’égarer.
Très fière de moi 😏, je me démarque de 87% des acheteurs de formations, puisque je vais jusqu’au bout de la formation que j’ai achetée !
Oui, oui… vous avez bien lu, d’après les dernières statistiques, seuls 13% des inscrits terminent leurs formations en ligne 🤦♀️.
Je sais donc me servir de Notion 💃
Mais savoir techniquement se servir d’un outil n’est pas suffisant.
J’ai besoin que Notion :
- Gère les membres de notre Académie qui sont plus de 200 (je voudrais avoir une fiche client avec leur date d’entrée, mode de paiement, profession, que leur fiche soit liée à un questionnaire d’entrée sur Google Form, date de sortie avec répercussion sur la durée d’abonnement moyenne, leurs sessions de coaching personnelles avec l’agenda lié etc).
- Qu’il gère le budget de notre activité avec une simulation des revenus à venir pour les abonnements récurrents (liés à la base de données des membres) et les charges récurrentes, mais aussi qu’il communique avec notre plateforme de paiement pour qu’on ait un suivi journalier des ventes.
- Qu’on puisse avoir un espace pour mettre toutes nos idées d’articles, les articles qu’on a prévus selon la rédactrice (Armelle ou Eugénie), les articles déjà publiés avec leur date et le lien, un extrait récap, la catégorie, l’optimisation SEO, les mots clés et les différents extraits pour les réseaux.
- Qu’on ait un espace formation, pour recenser toutes les formations achetées, la date, le montant, le résumé, la catégorie, pour qui, le lien pour y accéder, les identifiants et mots de passe, la progression etc.
- Qu’on ait bien évidemment nos plans d’actions à 90 jours avec les différents objectifs, projets et actions avec la progression pour chaque projet.
- Et un espace pour gérer nos notes un peu comme avec la méthode Zettelkasten.
J’essaie de poser tout ça sur papier…👇 (vous vous en doutez, ce n’est qu’un aperçu 🙈)
Mais lorsque j’essaie de mettre tout ça dans l’outil, ça coince…
Ce n’est pas fluide ! Il y a beaucoup de “friction” 😣 .
Même un simple copié/collé est une galère ! Un truc qu’on fait en deux coups de cuillère à pot sur Excel demande 12 clics sur Notion 😞.
Je réalise que sans apprendre les raccourcis c’est pas gagné !
Pendant que je construis d’un côté, j’ai l’impression que de l’autre côté, c’est-à-dire ma gestion actuelle, n’est plus à jour et que je vais aussi perdre l’acquis…
J’ai tout à coup l’impression de travailler dans un cirque 🎪 et d’être une artiste chinoise qui fait tourner les assiettes au bout d’un long bâton et qui court partout pour ne pas les faire tomber…
Et cerise 🍒 sur le gâteau, mon associée est complètement réfractaire à la chose…
Et comme elle doit aussi alimenter la base de données – c’est quand même le but de tout centraliser ! – ça ne m’aide pas à avancer 😩.
Elle me susurre subtilement à l’oreille 👂:
Et me revoilou partie tester autre chose 🤦♀️.
Mon avis sur Clickup…
C’est définitivement beaucoup plus fluide.
Il y a moins de friction.
Mais pas de coup de cœur 🤷♀️.
Notion m’appelle parce que je le sais, je le sens, le potentiel pour faire le centre de contrôle de tout notre business est énooooorme.
Mais faute de temps, je me résigne et je me dit que Google Sheet (et ses vraies formules mathématiques) fera bien l’affaire, Google Doc aussi.
Déçue ☹️, mais soulagée ☺️ de pouvoir vider une case de mon cerveau, je m’en retourne à notre système imparfait… mais qui a le mérite de fonctionner…
Ce qu’on utilise à la place de Notion
On combine essentiellement 4 Outils :
- Google Doc,
- Google Sheet,
- Google Drive,
- et Trello.
Dans Google Doc
Nous rédigeons tous nos articles et consignons nos notes et nos projets.
Dans Google Sheet
Nous établissons tout le prévisionnel financier (recettes récurrentes, prévisionnelles, charges récurrentes, prévisionnelles) et nous y gérons également tous les membres de l’Académie.
Dans Google Drive
Nous retrouvons bien évidemment tous nos documents et feuilles de calculs, mais aussi nos fichiers divers, le tout bien ordonné, comme on l’explique dans cet article : “Notre méthode & astuces pour ranger et organiser votre Google Drive !”
Ça ressemble à ça 👇
C’est joli quand même, pour une simili base de données maison 😂 !
Donc voilà où l’on en était dernièrement…
Jusqu’à ce que Julie & Julia de I don’t Think I Feel passent par là…
Et viennent me refaire le coup de Kaa 👇
Et me susurrent qu’il faut peut-être que je soulage et structure mon 🧠 grâce à Notion et elles me proposent même un espace de travail pré-construit…
J’envisage à nouveau la possibilité de tout centraliser sur Notion, mais en évitant mon erreur du début, à savoir essayer de tout faire d’un coup ! Je me répète le Mantra des Meraki, un pas après l’autre…
Il faut que je comprenne le fonctionnement de la bête, pour pouvoir la maitriser. Et pour ça, je dois commencer avec quelque chose de facile, comme par exemple la gestion de notre contenu. Une fois que cela fonctionnera, je pourrais alors basculer le financier, la gestion des membres etc.
Je me laisse donc à nouveau envoûter… avec joie 🤗.
Bon, je suis contente (mais pas fière 🙈) de savoir que je fais partie, cette fois-ci, des 35% des gens qui n’ouvrent même pas leur formation…
Parce que oui, 3 mois après, je n’ai même pas encore mis les pieds dans la salle de classe 🤦♀️… je vous avais dit que je n’avais pas assez de temps 🤷♀️.
Mais bonne nouvelle, c’est sur ma “to-do” de Q2 😅 !
Et super super bonne nouvelle…
A l’heure où j’écris cet article, Notion vient de sortir une mise à jour de Diiiingue (pour reprendre l’expression de Shubham Sharma 😂) et on dirait bien qu’ils ont lu dans mes pensées 😇.
L’ergonomie a notamment été revue et le nombre de clics moyen pour arriver à ses fins a été réduit 💃.
Je crois que je n’ai plus trop d’excuses pour ne pas essayer de m’y remettre, à moins d’attendre qu’une mise à jour de la formation de Julia ne sorte ?
Finalement… 🤨 j’ai peut-être bien fait de ne pas la commencer 😂 !
Si vous voulez que je vous tienne informée de la suite, n’hésitez pas à le faire savoir dans les commentaires 😉 et partagez aussi votre ressenti et votre expérience avec Notion, ça peut toujours aider 🤗.
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