Zapier, c’est quoi et ça sert à quoi vous demandez-vous ? Très bonne question à laquelle nous allons tenter de vous répondre le plus simplement possible !
Si vous êtes une femme active dans le domaine du bien-être, du coaching ou du développement personnel, vous avez probablement déjà entendu parler de Zapier et rien que le nom vous a fait 😖.
Vous l’avez inconsciemment (mais à tort) disqualifié en pensant que c’était un truc réservé aux Geeks 😅.
Et bien haut les ❤️, on va vous montrer que non seulement, vous êtes complètement capable de vous servir de cet outil et que, surtout, il peut :
- Vous faire gagner un temps fou ⏱ car il vous permet d’automatiser des tâches fastidieuses et répétitives, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur des tâches bien plus importantes.
Imaginez le temps que vous pouvez gagner si vous n’avez plus à saisir manuellement les informations de vos clients dans votre base de données ou à envoyer des emails de confirmation de rendez-vous. Avec Zapier, ces tâches peuvent être effectuées automatiquement en quelques clics.
02. Améliorer votre productivité 📈 en faisant travailler ensemble vos différentes applications.
Par exemple, si vous utilisez un outil de planification de rendez-vous comme Calendly, vous pouvez facilement le connecter à votre application de messagerie pour envoyer des rappels automatiques à vos clients.
03. Vous aider dans votre organisation ⚙️ en automatisant votre flux de travail interne.
Par exemple, vous pouvez configurer des Zaps pour vous notifier automatiquement lorsqu’un nouveau client s’inscrit ou pour vous avertir lorsque vous avez reçu un nouveau paiement. Cela vous permet de rester organisée et de ne jamais manquer d’échéances importantes 😅.
Avec ce petit aperçu, vous voyez que Zapier est un outil puissant et polyvalent qui peut vraiment vous aider.
Et si cela vous a donné envie, alors creusons un peu et voyons 👇
Zapier, c’est quoi ?
Zapier est un outil en ligne qui permet de connecter vos applications préférées pour automatiser des tâches répétitives… sans avoir besoin de coder 😅 !
En d’autres termes, Zapier vous permet d’envoyer des informations entre différentes applications sans avoir à le faire manuellement.
Zapier, c’est comme une baguette magique 🪄 pour les ordinateurs. Il permet de faire des choses automatiquement sans avoir besoin de toucher à l’ordinateur.
Cela vous permet de gagner du temps et vous évite d’avoir à effectuer les tâches répétitives manuellement.
Zapier, ça sert à quoi et comment ça marche ?
Zapier, ça sert à connecter vos différentes applications et services en ligne pour automatiser certaines tâches répétitives et chronophages.
Vous pouvez facilement créer des “zaps” (c’est ainsi que Zapier appelle ses automatisations 😂) en choisissant une application de départ et une application d’arrivée, puis en définissant les actions à réaliser entre les deux.
C’est un peu le principe “Action 👉 Réaction” 😂
Pour Zapier, l’action de départ est le déclencheur. C’est ce qu’il appelle “Trigger” et qui va déclencher la réaction.
Tout cela revient à dire à Zapier :
- Quand quelque chose se passe à cet endroit…
- … alors…
- … fais ça à tel endroit !
Par exemple, vous pouvez créer un zap pour dire à Zapier :
- qu’à chaque fois que quelqu’un achète un de vos produits sur System Io…
- … alors…
- … il doit aussi ajouter cette personne dans votre auto-répondeur.
4 bonnes raisons (et 10 exemples) pour lesquelles vous devriez utiliser Zapier dans votre activité de coaching ou d’accompagnement
Si vous n’arrivez toujours pas à voir comment Zapier peut vous aider, voici 10 exemples qui vont vous montrer comment Zapier peut vous faciliter la vie 🤗.
1ère raison : Pour créer une base de données d’informations importantes suite à un questionnaire ou sondage
Imaginons que vous ayez envoyé un questionnaire à votre audience via Google Form pour recueillir par exemple leur feedback suite à votre programme de formation ; chaque matin, vous allez devoir brosser toutes les nouvelles réponses pour en extraire une information en particulier. Cela prend du temps, surtout si l’on ne sait plus où l’on s’était arrêtée 🤦♀️…
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez automatiser cela en créant :
1. Un Fichier dans Google Sheet, avec les informations clé que vous souhaitez récupérer de votre questionnaire,
2. Et un Zap, demandant à Zapier, de compléter le fichier à chaque fois qu’il y a une nouvelle réponse. Vous lui indiquerez quelles sont les réponses qu’il doit importer dans votre Google Sheet. Cela vous permettra par exemple de créer automatiquement un fichier de “témoignages” ou un fichier “améliorations à faire” en récupérant uniquement les réponses adéquates dans le questionnaire.
2ème raison : Pour importer les leads générés à partir de la publicité à formulaire Facebook
Si vous effectuez de la publicité Facebook à formulaire, vous devez récupérer chaque jour, voir chaque heure suivant le nombre de prospects générés, la liste de ces prospects directement dans Facebook, pour pouvoir les ajouter à votre auto-répondeur.
Avec Zapier, vous pouvez vous dispenser de cette tâche fastidieuse, en créant un Zap qui ajoute automatiquement chaque nouveau lead Facebook dans votre auto répondeur ou dans un fichier Excel ou Google Sheet.
3ème raison : Pour faire communiquer vos différents outils entre eux !
Lorsqu’on démarre en ligne, on est tentée par pleiiiiiin d’outils et on en essaye pleiiiiin 😂
Rien de bien choquant au départ… mais lorsque votre activité commence à démarrer vous vous retrouvez vite avec des morceaux du puzzle 🧩 un peu partout.
Vous avez mis une partie de vos formations sur Podia, vous avez Sendinblue comme auto-répondeur, la page de capture de votre aimant à client est sur Système Io 😱 Bref… ça commence à être la pagaille 😓
Alors 2 options, tout centraliser au même endroit, sur une seule plateforme, ou bien faire en sorte que lorsqu’il se passe quelque chose à un endroit, l’information soit aussi répercutée à tous les autres endroits !
Et c’est ce que Zapier va vous permettre de faire, par exemple :
- En créant un Zap qui dit que lorsqu’une personne télécharge sur Système Io votre aimant à client et qu’elle est taguée “nom de votre aimant”, alors il faut aussi lui ajouter ce Tag dans votre auto-répondeur.
L’heure du Tuto : Comment Créer un Zap pour transférer automatiquement les prospects générés sur Système Io sur votre auto-répondeur
Imaginons que vous ayez un aimant à client (aussi appelé Freebie ou leadmagnet) hébergé sur Système Io. Lorsqu’une personne le télécharge elle est abonnée à une séquence mail de bienvenue qui part de Système Io. Mais comment va-t-elle recevoir votre Newsletter qui part, elle, de Mailerlite ?
Et bien rien de plus simple !
Avec Zapier, vous allez pouvoir créer un Zap qui va ajouter automatiquement votre prospect à Mailerlite, dès que la campagne de bienvenue sera terminée 😅 Et on vous montre comment faire cela très simplement avec ce tuto 👇
4ème raison : Pour être plus productive et efficace !
Vous pouvez par exemple créer automatiquement un fichier Excel qui recense automatiquement, et en temps réel, tous vos nouveaux followers sur Pinterest 👇
Ou recevoir un rappel sur Slack juste avant votre rendez-vous ou événement 😬 surtout si vous travaillez en équipe 👇
Il existe aussi des Zaps plus complexes, avec des étapes conditionnelles, qui permettent par exemple de sauvegarder certaines pièces jointes de vos mails, directement dans votre Google Drive 👇
Et pour vos suivis de coaching ou d’appels découvertes, si vous travaillez avec Trello, alors vous pouvez très bien automatiser la création des cartes de vos nouveaux rendez-vous grâce à Zapier 👇
Enfin, si vous avez un blog et écrivez beaucoup d’articles, vous pouvez très bien créer automatiquement une base de données pour vos articles avec les dates de publication, permaliens, catégories, etc… 👇
Pour sur… tout cela vous a sûrement donné envie et vous commencez à voir plus concrètement comment Zapier va pouvoir vous aider au quotidien.
Et donc, à ce stade, la p’tite question qui tourne dans votre tête, c’est 🤔 ”Mais ça coûte combien ?”
Quel est le prix de Zapier ?
Zapier propose différents types de plans pour répondre à vos besoins d’automatisation. Chaque plan vous donnera droit à un certain nombre de tâches mensuelles et accès à des applications premium, des workflows plus avancés, etc 👇
Pour commencer et tester, nous vous encourageons à essayer avec le plan gratuit.
Si vous sentez que vous pouvez aller plus loin avec cet outil, alors vous pourrez tester les fonctionnalités payantes gratuitement 0️⃣€ pendant 14 jours 💃!
💡 A la fin de votre essai, regardez ce que vous avez fait et combien de tâches vous avez utilisées. Cela vous aidera à déterminer quel plan choisir pour la suite 😉
Avantages et Inconvénients de Zapier
Les principaux avantages de Zapier, sont :
- Le nombre impressionnant d’applications : plus de 5.000 !
- La possibilité de commencer gratuitement,
- La facilité d’emploi,
- La possibilité de créer des flux de travail complexes.
Les principaux inconvénients de Zapier, sont :
- Le coût qui peut monter très vite si vous l’employez de façon régulière et soutenue, et/ou si vous avez besoin d’utiliser des Aps “Premium”, comme Facebook Leads.
- Le fait que ce soit en anglais 😶
💡Pour éviter ce dernier inconvénient, nous vous recommandons d’installer sur votre navigateur une extension qui va traduire la page (comme nous l’avons fait pour les captures d’écran ☝️😁).
Les alternatives à Zapier ?
Il existe plusieurs produits qui offrent des fonctionnalités similaires à Zapier, mais ils peuvent avoir des différences importantes. La plus concurrente était selon nous Automate.Io, mais malheureusement cette dernière a cessé d’exister en Octobre 2022 🤷♀️🪦
Voici donc quelques comparaisons entre Zapier et quelques-uns de ses concurrents (actifs) les plus populaires :
IFTTT : If This Then That (IFTTT)
IFTTT est un autre service d’automatisation populaire. Comme Zapier, IFTTT vous permet de connecter différentes applications et services pour automatiser des tâches. Vous pouvez commencer gratuitement pour tester, mais vous verrez que les actions proposées sont relativement simples, tandis que Zapier permet de créer des workflows plus complexes. Il est donc plus recommandé pour un usage personnel que professionnel.
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate est un service d’automatisation idéal pour les personnes qui travaillent déjà avec Microsoft Office et SharePoint. Il est aussi avancé que Zapier et a l’avantage d’être en français ! Par contre, la courbe d’apprentissage sera beaucoup plus longue qu’avec Zapier 🫤.
Make (anciennement Integromat)
Make est un concurrent direct de Zapier qui offre des fonctionnalités similaires à un prix plus compétitif. Cependant, Make est souvent considéré comme plus complexe à utiliser que Zapier, ce qui peut le rendre plus difficile à utiliser pour les débutants. Nous vous conseillons donc de commencer avec la version gratuite pour voir s’ il répond à vos besoins.
Il existe de nombreuses autres alternatives à Zapier, n’hésitez donc pas à aller faire vos propres recherches sur le Web.
Vous verrez que chaque service d’automatisation a ses avantages et ses inconvénients, et il est important de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins spécifiques.
Comment créer votre premier Zap ?
Maintenant c’est à vous de jouer 👇
- Commencez par vous créer un compte gratuit sur Zapier
- Ensuite, réfléchissez à ce que vous souhaitez accomplir.
Par exemple, si vous avez une Page Facebook, vous avez peut-être envie de récupérer les avis laissés sur votre Page pour les ajouter automatiquement dans une feuille de calcul Google, afin d’avoir un fichier de témoignages toujours à jour 😁
Pour créer votre premier Zap, vous allez tout simplement diviser le problème en plusieurs étapes, en répondant à ces questions :
📱Quelles applications souhaitez-vous utiliser ?
Dans notre exemple, ce serait 👉 Une application Facebook et une application Google Sheet
🚀 Quel événement déclenchera votre Zap ?
Dans notre exemple, ce serait 👉 Lorsqu’il y aura un nouvel avis publié sur la Page
💻 Quelle action doit effectuer votre Zap ?
Dans notre exemple, ce serait 👉 Ajouter l’avis à une feuille de calcul
📝 Quelles informations voulez-vous déplacer entre ces applications ?
Dans notre exemple, ce serait 👉 La note et le contenu de l’avis.
Maintenant que vous avez la méthode, yapluka 🤭.
Zapier résumé en 5 paragraphes (pour les plus pressées 😅)
🤔 Zapier c’est quoi ?
Zapier est un outil en ligne qui permet de connecter vos applications préférées pour automatiser des tâches répétitives. En d’autres termes, Zapier vous permet d’envoyer des informations entre différentes applications sans avoir à les faire manuellement. C’est un véritable gain de temps !
👉 Comment ça marche ?
Le fonctionnement de Zapier est très simple. Il vous suffit de choisir les applications que vous voulez connecter, de définir une action pour chacune d’elles et de les connecter entre elles. Par exemple, vous pouvez connecter votre compte Instagram à votre compte Twitter pour publier automatiquement vos photos sur les deux plateformes.
🚀 Les avantages de Zapier pour votre activité
En utilisant Zapier, vous pouvez automatiser des tâches répétitives comme l’envoi de courriels, la publication de posts sur les réseaux sociaux ou encore la création de fichiers. Cela vous permet de gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à des tâches plus importantes comme développer votre entreprise.
🙌 Comment utiliser Zapier dans votre activité de services ?
Il existe de nombreuses façons d’utiliser Zapier dans votre activité de bien-être, de coaching ou de développement personnel.
Voici quelques exemples :
- Connectez votre compte Calendly à votre compte Google Agenda pour planifier automatiquement vos rendez-vous.
- Connectez votre compte Mailchimp à votre compte Trello pour créer automatiquement des cartes pour vos abonnés.
- Connectez votre compte Zoom à votre compte Google Sheets pour enregistrer automatiquement les participants à vos événements.
⚙️ En utilisant Zapier, vous pouvez automatiser vos tâches administratives et vous concentrer sur ce qui est important pour vous, c’est-à-dire aider vos clients à atteindre leurs objectifs de bien-être et de développement personnel 🤗.
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