Vacances et Business : Comment s’organiser pour profiter de l’Été ?

Organisation & productivité

Ah, l’été, le soleil qui brille ☀️, les cocktails colorés 🍹 et les rires insouciants !

Mais attendez un instant… 🤔 vous êtes auto-entrepreneure, n’est-ce pas ? 

Alors trouver l’équilibre ⚖️ entre vos vacances tant attendues et votre business peut parfois sembler aussi compliqué que jongler avec des glaces 🍦 en équilibre sur une planche de surf 🏄‍♀️ ! 

Sans parler du sentiment de culpabilité qui vous ronge à l’idée de ralentir cet été…

Eh bien ne culpabilisez plus, parce que ce n’est qu’une question d’organisation 😉 !

Voici donc 6 conseils pour bien vous organiser et continuer à faire grandir votre business pendant vos vacances !

Conseil 1 – Mettez votre boîte de réception en mode vacances avec un message automatisé indiquant vos horaires d’été

Conseil 2 – Créez un calendrier éditorial estival 🏝 pour simplifier votre présence en ligne

Conseil 3 – Réutilisez et recyclez vos contenus

Conseil 4 – Ne mettez pas en vacances votre newsletter !

Conseil 5 – Pratiquez le Workation 💻👙

Conseil 6 – Mettez en place des rituels de bien-être et d’inspiration

Conseil 1 – Mettez votre boîte de réception en mode vacances avec un message automatisé indiquant vos horaires d’été

Ce n’est pas parce que vous travaillez en ligne que vous devez être ouverte 24h/24 et 7j/7.

Vous pouvez donc complètement, et en toute bonne conscience😅, réduire votre disponibilité pendant l’été, afin de vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour vous reposer et profiter de l’été.

Par contre, il est important d’en informer vos clients et prospects avec un mail automatisé.

Exemple de mail d’absence automatisé : 

“Bonjour,

Je tenais à vous informer que, comme beaucoup d’entre nous, j’ai également besoin de prendre un peu de temps pour me ressourcer et me reposer cet été. 

Ainsi, je voulais vous faire part de mes disponibilités pendant cette période afin que vous soyez informé.e de mon emploi du temps et que nous puissions nous organiser au mieux.

Du [date] au [date], je serai en congés bien mérités. 

Pendant cette période, je serai déconnectée et prendrai le temps de me détendre, de recharger mes batteries et de profiter de moments précieux en compagnie de mes proches. 

Je serai donc indisponible pour toute consultation ou projet professionnel pendant cette période.

A partir du [Date de votre retour] je serai disponible pour répondre à vos e-mails du [Vos jours de disponibilité – par ex : ] lundi au jeudi, de [heure de début] à [heure de fin]. Durant les week-ends, je me déconnecterai complètement pour profiter de moments de détente et recharger mes batteries.

Si vous avez des demandes urgentes, je vous invite à mentionner “URGENT” dans l’objet de votre e-mail afin que je puisse les repérer rapidement et les traiter en priorité.

Je vous remercie pour votre compréhension et pour votre patience pendant cette période.

Votre satisfaction reste ma priorité et je m’efforcerai de vous offrir le meilleur service possible.

Je vous souhaite un été fantastique et je me réjouis de poursuivre notre collaboration à mon retour.”

Votre signature

Pour vous aider à créer un email automatique :

Conseil 2 – Créez un calendrier éditorial estival 🏝 pour simplifier votre présence en ligne

Il est important pour votre visibilité d’être régulière. Cependant, cela ne veut pas dire “tous les jours” ou “tout le temps” ! Pour vous aider, nous vous avons concocté la solution Magique 🧚🏻‍♀️ pour une gestion de contenu sans stress et super productive : un calendrier éditorial ! 

Pendant l’été, il est parfaitement acceptable de réduire légèrement votre activité sur les réseaux sociaux.

Au lieu de publier plusieurs fois par jour, concentrez-vous sur des publications de qualité et privilégiez des contenus plus légers et divertissants.

Il faut donc que vous adoptiez une approche estivale dans vos idées de contenus.

Voici 5 idées de contenus à mettre en œuvre pour que votre business se mette en mode “vacances” :

1.Partagez des témoignages et des contributions de votre communauté :

Profitez de l’été pour solliciter des témoignages et des histoires de réussite de votre communauté. 

Vous pouvez encourager vos clients ou vos abonnés à partager leurs expériences, leurs astuces ou leurs conseils dans un format que vous pourrez ensuite partager sur votre blog ou vos réseaux sociaux. 

Cela vous permettra de créer du contenu inspirant et authentique tout en impliquant votre audience.

2.Partagez des ressources recommandées :

On ne se lasse jamais de listes de ressources !

Créez donc des listes de ressources recommandées pour l’été dans votre domaine d’expertise. 

Cela peut inclure des livres, des podcasts, des vidéos ou des outils que vous trouvez précieux et pertinents. 

En partageant ces recommandations, vous offrez à votre audience du contenu de qualité tout en vous positionnant en tant qu’experte dans votre domaine.

3.Organisez des sessions de questions-réponses en direct : 

Planifiez des sessions de questions-réponses en direct sur les réseaux sociaux ou via des webinaires pour répondre aux questions de votre audience. 

Cela vous permettra de créer du contenu en temps réel tout en offrant un soutien personnalisé à votre communauté. 

Vous pouvez également enregistrer ces sessions et les rendre disponibles en replay pour ceux qui n’ont pas pu y assister.

4.Créez des séries de contenu thématiques : 

Organisez des séries de contenus thématiques qui s’étalent sur plusieurs semaines.

Cela vous permettra de planifier à l’avance les sujets et les formats de contenu, et de maintenir l’intérêt de votre audience sur une période plus longue.

Choisissez les idées qui correspondent le mieux à votre style et à vos objectifs, tout en vous accordant suffisamment de temps pour vous reposer et vous ressourcer cet été.

N’oubliez pas que l’objectif est de trouver des moyens créatifs et efficaces de partager votre expertise tout en allégeant votre charge de travail. 

5.Collaborez avec d’autres créateurs de contenu qui veulent, eux aussi, allier business et vacances 😅 : 

Identifiez des entrepreneurs complémentaires dans votre domaine d’expertise et proposez des collaborations de contenu. 

Vous pouvez organiser des entrevues croisées, des articles invités ou même des webinaires conjoints. 

Cela vous permettra de partager votre expertise avec une nouvelle audience tout en diversifiant votre contenu et en allégeant votre charge de travail 😉.

💡 Une fois que vous aurez défini votre calendrier estival, vous pourrez gagner du temps et tout préparer à l’avance en  : 

Vous pourrez ainsi vous reposer 😎 tout en maintenant une présence en ligne cohérente.

Conseil 3 – Réutilisez et recyclez vos contenus

Profitez de cette période pour réutiliser et recycler votre contenu existant.

Passez en revue vos archives de contenu et identifiez les articles de blog, les vidéos, les posts ou les podcasts qui ont suscité beaucoup d’engagement et d’intérêt par le passé. 

💡 Vous pouvez faire cela grâce aux articles suivants  : 

Mettez-les à jour si nécessaire et republiez-les pour une nouvelle audience. 

Vous pouvez également les adapter à différents formats, par exemple en créant des infographies ou des résumés pour les partager sur les réseaux sociaux.

Vous pouvez de la même manière développer plus en profondeur des sujets qui ont créé de l’engagement sur les réseaux.

Vous pouvez également créer des compilations ou des Best Of de vos contenus les plus populaires pour offrir une valeur supplémentaire à votre audience.

Créez des contenus plus courts et plus impactants

Le “short learning”, également connu sous le nom d’apprentissage court ou microlearning, est à la mode !

C’est une façon de rendre l’apprentissage plus rapide et plus amusant ! 

C’est comme manger une petite bouchée délicieuse au lieu d’un gros repas 😂.

Profitez-en donc pour recycler votre contenu en courts modules d’apprentissage, ciblés et facilement assimilables.

Comme par exemple :

Conseil 4 – Ne mettez pas en vacances votre newsletter !

Si vous pratiquez l’email marketing, vous savez que vos abonnés sont la partie la plus importante de votre audience.

Ne les abandonnez pas pendant les 2 mois d’été sans donner de nouvelles, pour réapparaitre comme une fleur 🌻  à la rentrée 😖. Au contraire, garder le contact avec eux en créant des séquences automatisées qui vous permettront de ralentir le pas en été et permettront à vos abonnées de garder le contact avec vous !

Vous pouvez alléger votre charge de travail en réutilisant certains de vos anciens e-mails qui ont bien fonctionné ou en partageant un post sur les réseaux sociaux qui a suscité beaucoup d’engagement.

N’hésitez pas à varier le format pour en faire une newsletter “vacances et business” qui sera plus light que l’habituelle avec, par exemple, 3 conseils, 3 shorts, etc.

Mettez-vous dans la peau de votre client idéal et demandez-vous ce qu’il a envie de lire et ce qui peut l’aider s’il est lui-même en vacances 😉.

Vous pouvez vous aider de cet article pour trouver des idées de newsletter estivale : “40 idées de contenus de newsletters pour ne plus jamais être à court d’idées ! + 37 bonnes raisons d’écrire à votre liste”.

Conseil 5 – Pratiquez le Workation 💻👙

Les Américains 🇺🇸 utilisent le terme de Workation pour combiner les mots “travail” (work) et “vacances” (vacation).

C’est une pratique assez répandue où une personne combine son travail et ses vacances en travaillant depuis son lieu de vacances.

Alors si vous cherchez à allier vacances et business, pourquoi ne pas vous en inspirer et profiter de vos déplacements pour renforcer et/ou créer de nouvelles relations ?

Vous pourriez très bien envisager d’organiser des cafés rencontres ou des Ateliers pour être au contact de vos prospects et clients.

Vous pouvez partager facilement les lieux de rencontre sur vos réseaux ou passer par une plateforme comme meetup.com.

Conseil 6 – Mettez en place des rituels de bien-être et d’inspiration

Si vous ne voulez pas avoir l’impression d’avoir passé vos vacances à travailler, vous devez vous accorder du temps chaque jour pour pratiquer des activités de bien-être qui vous ressourcent. 

Que ce soit la méditation, le yoga, la lecture ou une promenade dans la nature, choisissez des activités qui vous apportent du calme et de la détente. 

Ces moments de pause vous permettront de vous recharger et d’aborder votre travail avec une énergie renouvelée.

Vous devez, de la même façon, vous accorder du temps pour vous connecter avec votre inspiration et votre créativité. Laissez-vous le temps d’explorer de nouvelles idées, de lire des livres inspirants, d’écouter des podcasts ou de participer à des formations en ligne qui vous nourrissent intellectuellement. 

Cette stimulation créative vous permettra de vous poser les bonnes questions, et de revenir à votre activité avec de nouvelles perspectives et de nouvelles idées.

Mais, attention, la seule manière de vous tenir à ces rituels, c’est de les programmer 📅 dans votre agenda estival ! 

Ces rituels font partie de la catégorie des choses “Importantes, mais non urgentes” de la Matrice des priorités ; cela signifie que si on ne les programme pas… il y a très peu de chances qu’on les fasse !

Prendre soin de vous et trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle est essentiel pour maintenir votre énergie et votre motivation à long terme. 

Pour trouver l’équilibre idéal entre vacances et business cet été, il est indispensable d’alléger votre charge de travail pour profiter pleinement de cette période de repos et de régénération.

Et les 6 conseils que nous venons de voir devraient à vous organiser et à y arriver sans culpabiliser 🧘‍♀️😎 :

  1. Mettez votre boîte de réception en mode vacances avec un message automatisé indiquant vos horaires d’été 📩
  2. Créez un calendrier éditorial estival pour simplifier votre présence en ligne 🗓️
  3. Réutilisez et recyclez vos contenus pour gagner du temps ⏳
  4. Ne mettez pas en vacances votre newsletter ! 💌
  5. Pratiquez le Workation : combinez travail et vacances de manière créative 💻👙
  6. Mettez en place des rituels de bien-être et d’inspiration pour prendre soin de vous 🧘‍♀️😌

En appliquant ces clés, vous pourrez profiter pleinement de vos vacances tout en maintenant votre business en mouvement. Alors, préparez-vous à vous détendre, à vous amuser et à briller sous le soleil de l’été ☀️ tout en faisant prospérer votre entreprise !

Voilà donc nos 6 conseils pour bien vous organiser et continuer à faire grandir votre business pendant vos vacances 💌 Maintenant, que vous savez tout (ah non peut être pas tout 🤭) sachez qu’une petite (même une GROSSE) surprise se prépare suite à vos très nombreuses demandes hihi 😍 Si vous souhaitez être la première informée de sa sortie, rejoignez notre Cercle Privé 👇

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