10 astuces pour gagner du temps sur les réseaux sociaux tout en obtenant des résultats !

Aujourd’hui, il est difficile d’envisager d’avoir une présence en ligne sans être sur les réseaux sociaux. Mais… 😅 soyons honnêtes : on peut vite passer des heures et des heures à s’occuper de ses réseaux sociaux ! Alors que nous, tout ce que nous voulons… c’est gagner du temps sur ces réseaux sociaux (pas d’en dépenser plus ! 😅)

Et en tant qu’entrepreneure, le temps, c’est une ressource plus que précieuse 💎 Entre la rédaction de newsletters, la création de posts, la création de contenus de valeur, le travail avec les clients… il ne reste plus beaucoup de temps pour vous occuper de vos réseaux ! Et pourtant, vous savez que c’est tout aussi important que tout ce que vous avez à faire sur votre To-Do ! 

Nous vous partageons donc nos 10 astuces qui nous permettent de gagner du temps sur les réseaux sociaux 👇🏻

💡 Astuce 1 : Avoir une boîte à idées 🧠

💡 Astuce 2 : Utiliser des Templates 🌟

💡 Astuce 3 : Utiliser l’intelligence artificielle ⚡

💡 Astuce 4 : Créer du contenu en “lots” 🥡

💡 Astuce 5 : Planifier et programmer ! ⏱️

💡 Astuce 6 : Choisir les bons outils ⚒️

💡 Astuce 7 : Utiliser les messages pré-enregistrés 💌

💡 Astuce 8 : Bloquer des créneaux spécifiques dans son agenda 🗓

💡 Astuce 9 : Réduire sa présence à une plateforme sociale 😀

💡 Astuce 10 : Recycler son contenu 🍊

Avant de rentrer dans le vif du sujet, il nous semblait important de souligner un élément clé 🗝️ De manière générale, ce qui vous prend le plus de temps lorsqu’il s’agit de gérer vos réseaux sociaux, c’est la création de contenus. Cette partie création de contenus englobe 3 grandes étapes : 

👉 La recherche d’idées, 

👉La création du contenu même, comme la création des visuels ou la rédaction des descriptifs,

👉 Et la programmation de ces contenus. 

Nous allons donc commencer par vous partager 6 astuces vous permettant de gagner du temps dans la création de contenus pour vos réseaux sociaux 👇🏻

💡 Astuce 1 : Avoir une boîte à idées 🧠

Commençons par le premier élément qui vous demande beaucoup de temps : trouver des idées ! 😅 

Généralement, vous vous mettez devant une feuille blanche ou votre ordinateur et vous vous demandez : “Mais qu’est-ce que je vais bien pouvoir publier aujourd’hui 😳”. Vous voyez les minutes passer puis les heures passer… sans avoir eu d’idée 😱 C’est embêtant car vous devez publier aujourd’hui…

Ce petit scénario 👆c’est la situation parfaite de ce qu’il ne faut pas faire ❌ lorsque vous cherchez des idées. Pourquoi ? Parce que vous vous mettez dans une situation d’urgence en vous y prenant à la dernière minute. 

Il est très rare d’avoir de bonnes idées en un claquement de doigts. Alors au lieu de perdre des heures et des heures à réfléchir dans l’urgence à une nouvelle idée, constituez-vous plutôt une boîte à idées.

C’est tout simplement une base de données dans laquelle vous allez pouvoir noter toutes vos idées, dès que vous en avez. Il ne s’agit donc pas de réfléchir à une idée à la dernière minute, mais bien d’être constamment à l’écoute et à la recherche  👀 active de nouvelles idées.

🤓 Comment faire ? 

1. Choisissez l’endroit où vous voulez avoir votre boîte à idées. Est-ce que c’est un carnet spécial ? Est-ce que c’est dans Notion ? Dans Trello ? Dans une note sur votre ordinateur ? Ou bien encore dans un fichier Excel comme nous ? 

2. Vous pouvez ensuite créer des “catégories” pour classifier vos idées. Par exemple, nous avons une catégorie “Canva” pour toutes nos idées de posts en lien avec Canva ; une catégorie “Instagram” ; une catégorie “Organisation”…

3. Il vous faudra ensuite compléter régulièrement votre boîte à idées ! 🧠Peut-être que vous avez lu un article intéressant qui vous a donné une idée ? Notez-la ! Vous avez vu un post sympa sur Instagram et ça vous a donné une idée ? Notez-la ! Vous avez entendu une phrase super dans votre série préférée sur Netflix ? Notez-la ! 

Il s’agit ici de prendre le réflexe d’alimenter régulièrement cette boîte à idées 🧠 Et vous verrez… cela vous fera gagner un temps fou au moment de chercher des idées ! 🎉

🌟 Et si vous souhaitez que l’on vous partage notre boîte à idées… 👀 Cliquez ici pour découvrir L’Indispensable, 365 idées de posts pour vos réseaux sociaux à personnaliser ! 

💡 Astuce 2 : Utiliser des Templates 🌟

Après la recherche d’idées, ce qui vous prend généralement le plus de temps, c’est la création des visuels. Pour gagner du temps, nous vous conseillons d’utiliser des Templates, c’est-à-dire des modèles pré-conçus.

Mais attention 🤗, pas n’importe lesquels, et pas n’importe comment ! Il ne s’agit pas d’aller dans la bibliothèque des Templates de Canva et d’en prendre un nouveau pour chaque post ! 

🤓 Comment faire ? 

1. Avant toute chose, il est primordial que vous puissiez définir votre charte graphique. C’est-à-dire définir un ensemble de couleurs 🎨 et de polices que vous allez utiliser sur chacun de vos posts. C’est votre identité propre !
2. Vous allez ensuite pouvoir sélectionner plusieurs templates et les personnaliser avec votre charte graphique. 

De notre côté, nous avons un Template pour nos carrousels, un Template pour nos citations inspirantes et 3 à 4 Templates différents pour nos articles de blog !

3. Ensuite, il vous suffira d’aller sur votre Template personnalisé et de modifier les images et les zones de textes 🪄 

Vous verrez, cela vous permettra de gagner un temps incroyable dans la création de vos visuels pour vos réseaux sociaux ! Inutile de perdre du temps à trouver un nouveau template, à modifier les couleurs, à changer les éléments… vos propres templates seront déjà prêts  🎉😍

Et si vous avez besoin d’un coup de pouce 🤗 nous vous offrons un Kit de Templates dans lequel vous retrouverez de nombreux Templates pour les posts sur vos réseaux sociaux 👇🏻

💡 Astuce 3 : Utiliser l’intelligence artificielle ⚡

Une fois votre idée trouvée et votre visuel créé, qu’est-ce qu’il vous reste à faire ? 🤔 

Écrire un descriptif pour accompagner votre post et apporter encore plus de valeur ! 😍

Mais cette étape peut prendre énormément de temps si vous n’avez pas d’idées. C’est pour cette raison que nous vous conseillons d’utiliser l’intelligence artificielle pour faire face au syndrome de la page blanche ! 

🤓 Comment faire ? 

Il vous suffit d’utiliser l’outil de votre choix, comme ChatGPT ou bien encore la fonctionnalité d’intelligence artificielle de Canva (oui, oui 😏) et d’insérer le sujet de votre post. 

L’intelligence artificielle vous générera un – ou plusieurs – paragraphe(s) sur le sujet de votre post ! 😎

⚠️ Toutefois, nous vous recommandons toujours d’utiliser les paragraphes générés comme des “déclencheurs”. C’est-à-dire que nous ne vous conseillons pas d’en faire un copié/collé et de vous en servir comme tel. 

Mais plutôt, de reprendre les idées proposées et de les retravailler avec vos mots, vos expressions, votre ton… Vous verrez, vous aurez même des choses à rajouter 😉

Utilisez donc l’intelligence artificielle comme un moyen de faire face à la page blanche et de “déclencher” votre propre créativité pour écrire plus rapidement vos descriptifs ! 

💡 Astuce 4 : Créer du contenu en “lots” 🥡

Peut-être l’aurez-vous remarqué, mais cet article est très structuré et linéaire. Nous avons voulu décortiquer étape par étape la création d’un post pour vos réseaux sociaux de A à Z : 

👉 La recherche d’idée, 

👉 La création de visuel, 

👉 La rédaction du descriptif. 

Lorsqu’il s’agit de créer du contenu, nous suivons, généralement, toutes ce processus. Cependant, il existe 2 façons de suivre ce processus : 

• Façon 1 : En boucle 🔁 
• Façon 2 : En lots 🥡 !

🤓 Qu’est-ce que ça signifie ? 

Lorsque vous créez du contenu “en boucle” 🔁 vous appliquez le processus post après post. Vous trouvez l’idée d’un post, vous créez le visuel de ce post et vous écrivez le descriptif. Et vous recommencez avec une nouvelle idée, un nouveau visuel, un nouveau descriptif. Et vous recommencez.

Tandis que lorsque vous créez “en lots” 🥡 vous cherchez TOUTES vos idées, vous créez TOUS les visuels de tous les posts et vous rédigez ensuite TOUS les descriptifs de tous vos posts. 

Voici un visuel qui vous permettra de mieux différencier la création “en boucle” 🔁 de la création “en lots” 🥡.

Cette Méthode de création “en lots” 🥡 est également appelée du batch-content. 

🤓 Comment faire ? 

Au lieu de trouver une idée, créer le visuel d’un post et rédiger le descriptif ; essayez plutôt de trouver touuutes vos idées. Puis ensuite créez tous vos visuels dans Canva. Et terminez par écrire tous vos descriptifs.

Cette méthode vous permettra de gagner du temps dans la création de contenus pour vos réseaux sociaux, car vous serez beaucoup plus productive si vous êtes concentrée sur une seule et même tâche ! 

💡 Astuce 5 : Planifier et programmer ! ⏱️

Reprenons notre petit scénario du début. Vous avez peut-être remarqué quelque chose qui clochait 🙃👇🏻

“Mais qu’est-ce que je vais bien pouvoir publier aujourd’hui 😳”. Vous voyez les minutes passer puis les heures passer… sans avoir eu d’idée 😱 C’est embêtant car vous devez publier aujourd’hui…

Si vous souhaitez gagner du temps sur les réseaux sociaux, il faudra arrêter de vous y prendre au dernier moment. Il sera tout à fait possible de publier de temps en temps au jour le jour, sous le coup de l’inspiration si vous le souhaitez 🌟.

Mais si aujourd’hui vous n’avez pas de temps et que vous en avez marre de passer des heures et des heures sur vos réseaux, alors… prenez de l’avance en planifiant ! ⏱️

🤓 Comment faire ? 

Nous vous invitons à adopter un calendrier éditorial. Il s’agit simplement d’un calendrier qui vous permettra de définir à quelle fréquence et quand vous souhaitez publier sur vos réseaux. Pour vous aider, nous vous offrons notre Template de Calendrier Éditorial 👇🏻 Et nous vous avons même prévu un onglet dédié à votre Boîte à idées ! 🧠

A partir du moment où vous savez que vous allez publier – par exemple – 3 fois par semaine, le lundi, mercredi et samedi ; vous allez pouvoir vous organiser en conséquence.

💡 Le conseil des Meraki

Au début, nous vous conseillons de préparer votre contenu au moins 1 semaine à l’avance. Lorsque vous aurez maîtrisé cette partie, vous pourrez programmer vos posts 1 mois à l’avance ! Par exemple, tous les mois, entre le 29 et le 31, nous préparons tous nos posts pour le mois d’après. Et on peut vous dire que ça nous fait gagner un temps fou que de ne pas avoir à y revenir toutes les semaines ! 😎 

Une fois que vos contenus seront prêts à l’avance, vous allez pouvoir les programmer ! ⏱️

Qu’est-ce que ça signifie ? 👇🏻

Vous allez simplement pouvoir mettre tous vos posts dans un outil qui va publier automatiquement vos contenus, au moment de votre choix. Vous n’aurez donc plus besoin d’être derrière et de publier manuellement vos posts au jour le jour ! 

Planifier et programmer votre contenu à l’avance est un moyen certain ✅ de gagner du temps sur les réseaux sociaux !

💡 Astuce 6 : Choisir les bons outils ⚒️

Depuis le début de cet article, nous faisons régulièrement, presque dans chaque astuce, référence à des “outils”. Il existe de nombreux outils qui pourront vous faire gagner du temps sur les réseaux sociaux. 

En voici quelques-uns : 

• Canva pour la création de vos visuels, 
• Trello, Notion, Excel… pour créer votre calendrier éditorial, 
• Meta Business Suite, Hootsuite, Buffer… pour programmer vos posts, 
• Tagsfinder, Display Purposes, All Hashtag… pour trouver des idées de hashtags, 
• ChatGPT, Canva, CopyAI, Jasper… pour rédiger des textes grâce à l’intelligence artificielle…

Vous avez vu, il existe de nombreux outils, et ce n’est qu’un aperçu de ce qu’il existe. C’est à la fois un avantage, mais aussi un inconvénient. Pourquoi ? Parce que vous pouvez perdre un temps fou à essayer tous ces outils, à apprendre à vous en servir, à vous rendre compte que ça ne vous aide pas… 

Et vous n’êtes pas la seule dans ce cas-là ! Combien de temps nous avons perdu à essayer de prendre Notion en main pour faire notre calendrier éditorial ? Alors que rien n’est plus simple pour nous que de l’avoir sur Google Sheet ! 😅 Et pourtant… parce que tout le monde parlait de Notion, nous avons voulu aussi essayer ! Et ça n’a pas marché 🤷🏼‍♀️

Tout ça pour vous dire qu’il est important de : 

• Tester plusieurs outils au début pour voir celui qui répond le plus à vos besoins, et avec lequel vous êtes le plus à l’aise, 
• Garder et utiliser toujours les mêmes outils une fois validés ! 

🤓 Comment faire ? 

Prenez le temps de tester plusieurs outils différents lorsque vous n’êtes pas sûre de celui que vous souhaitez utiliser. Choisissez toujours un outil parce qu’il est facile d’utilisation pour vous. Et ne perdez pas de temps à tester un nouvel outil dès que vous en voyez un nouveau si le vôtre vous convient ! 

Choisir donc dès le début les bons outils, et s’y tenir, vous permettra de gagner beaucoup de temps sur vos réseaux sociaux ! 

💡 Astuce 7 : Utiliser les messages pré-enregistrés 💌

Sur la plupart des plateformes sociales, vous avez une fonctionnalité incroyable, peu utilisée, qui vous permettra de gagner beaucoup de temps : les messages pré-enregistrés ! 💌

Il s’agit tout simplement de réponses pré-enregistrées, que vous pouvez utiliser avec l’aide d’un simple raccourci clavier ⌨️ que vous aurez défini. 

🤓 Comment faire ? 

Nous n’allons pas pouvoir vous montrer comment créer des messages pré-enregistrés sur toutes les plateformes sociales qui existent* ; mais nous allons au moins vous montrer comment faire avec Instagram ! 

*Une petite recherche sur Google vous permettra de découvrir comment faire sur les autres plateformes ! 

Pour ajouter des réponses pré-enregistrées sur Instagram, il vous suffit d’aller dans les paramètres de votre compte. Vous pourrez ensuite aller dans l’onglet “Entreprise”, puis “Réponse enregistrée”. C’est ici que vous pourrez saisir votre réponse pré-enregistrée et définir le raccourci clavier correspondant. 

🤔 Mais vous vous demandez peut-être pourquoi faire ? Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez créer des réponses pré-enregistrée : 

• Envoyer un message de bienvenue à tous vos nouveaux abonnés, 
• Informer de vos horaires d’ouverture / dates de vacances, 
• Ou bien encore répondre à des questions qu’on vous pose couramment ! 

Cette fonctionnalité vous permettra donc de répondre beaucoup plus rapidement aux personnes et donc… de gagner du temps 😎

💡Astuce 8 : Bloquer des créneaux spécifiques dans son agenda 🗓

Un des pièges principaux, et du mangeur de temps, sur les réseaux sociaux, ce sont les… notifications 🔔

A la moindre notification, vous arrêtez ce que vous faites pour aller vite répondre au dernier commentaire ou au message reçu. Alors c’est génial en termes de réactivité, tant pour les réseaux sociaux que pour la personne en face 😍

Mais par contre… c’est beaucoup moins bien pour votre productivité ! En arrêtant une tâche en plein milieu pour vous consacrer à vos réseaux sociaux dès que vous recevez une notification, vous perdez énormément de temps. Cela va vous demander un effort supplémentaire pour vous replonger dans ce que vous étiez en train de faire. 

C’est pour cette raison que, si vous souhaitez gagner du temps sur les réseaux, nous vous conseillons d’y aller que pendant des créneaux spécifiques bloqués dans votre agenda ! 

🤓 Comment faire ? 

Vous pouvez par exemple choisir d’aller sur les réseaux sociaux tous les matins, de 9H à 9H30 pour répondre aux commentaires et aux messages reçus. Puis vous pouvez décider d’y retourner à 12h15 pendant 15 minutes. Puis une dernière fois en fin de journée pendant 20 minutes ! 

Vous ne devez plus laisser les notifications 🔔 vous interrompre et vous devez aller sur vos réseaux seulement pendant les créneaux dédiés 🤗 Et vous verrez, vous allez gagner beaucoup de temps en suivant cette 8ème astuce ! 

💡Astuce 9 : Réduire sa présence à une plateforme sociale 😀

Ce n’est probablement pas l’astuce que vous avez envie de lire en cette fin d’article ! Et pourtant… si aujourd’hui vous manquez de temps pour vous occuper de vos réseaux sociaux, la première chose à faire est de réduire votre présence… pour gagner du temps ! 

Lorsqu’on se lance en ligne, nous avons souvent envie d’être présente sur touuuutes les plateformes sociales : Instagram, Facebook, Pinterest, TikTok, LinkedIn… et puis 😅 vous vous rendez vite compte que vous vous êtes mise dans un sacré pétrin ! 

🤓 Alors comment faire ? 

Faites le point sur les plateformes sociales sur lesquelles vous êtes aujourd’hui. Quelle plateforme vous permet d’attirer le plus de monde à vous aujourd’hui ? Quelle plateforme préférez-vous ? Sur quelle plateforme se trouve votre client idéal en majorité ? 

Répondez à ces différentes questions pour ne garder qu’une à deux plateformes sociales – en tout cas pour le moment ! Vous en aurez beaucoup moins à gérer et par conséquent, vous gagnerez du temps dans la gestion de vos réseaux sociaux ! 

💡 Astuce 10 : Recycler son contenu 🍊

10ème et dernière astuce de cet article pour gagner du temps sur les réseaux sociaux : recyclez votre contenu ! ♻️

🤓 De quoi s’agit-il ? 

Vous n’avez pas besoin de constamment trouver de nouvelles idées à l’infini. Vous pouvez complètement recycler votre contenu. Le recyclage de contenu sous-entend plein de choses différentes, en voici quelques exemples : 

• Vous avez fait un post promotionnel pour la Saint-Valentin l’année passée : vous pouvez complètement reprendre le même post, le même visuel, le même descriptif et le reposter cette année ! Personne, à part vous, ne le saura ! 😉 Attention toutefois, si ce post n’a pas vraiment marché, essayez peut-être avec un autre visuel ou un autre descriptif ! 
• Vous avez fait un carrousel avec 3 astuces différentes à l’intérieur. Vous pouvez tout à fait faire 1 post individuel pour chacune de ces astuces.
• Vous avez écrit un article de blog ? Décomposez-le en petits morceaux, sous forme de post, de vidéo, de carrousel… et partagez-le sur vos réseaux ! 

Voilà différentes façons de recycler son contenu et donc, de gagner du temps ! 

💡Nous vous conseillons de garder un petit temps avant de recycler votre contenu pour que votre audience n’ait pas l’impression de l’avoir déjà vu ou entendu trop récemment ! 

Pour conclure 💡

Voilà donc 10 astuces pour vous permettre de gagner du temps sur les réseaux sociaux. Prenez le temps de vous les approprier petit à petit. Et surtout, n’oubliez pas une chose importante : c’est normal que les choses prennent du temps ! 💖

Alors, certes, essayez de gagner du temps avec ces petites astuces, mais ne négligez pas tout ce que vous faites simplement pour aller toujours plus vite ! N’oubliez pas de tout faire avec Amour, Passion et Créativité, comme une vraie Meraki ! 🎉

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