Le jeu des post-its pour améliorer votre focus et être plus productive !

Organisation & productivité

N’avez-vous jamais eu du mal à vous concentrer pour écrire un article de blog, répondre à un client, créer du contenu payant, etc. ?

Rassurez-vous, c’est normal 😅 !

Dans un monde de distraction, notre capacité de concentration, aujourd’hui, est plus rare et a bien plus de valeur que l’intelligence en elle-même… d’où l’intérêt d’améliorer votre focus pour être plus productive et plus efficace !

Focus 👉 le nouveau Q.I !

Cal Newport dans son livre “Deep work : retrouver la concentration dans un monde de distractions” l’exprime merveilleusement bien.

Pour lui, dans un monde rempli de distractions et dans lequel nous sommes bombardées d’informations, ce qu’il appelle le “deep work” (travail en profondeur) est l’équivalent d’un super pouvoir 🦸‍♀️ !

Il existe deux sortes de travail

  • Le travail en profondeur (deep work) : c’est celui qui crée une nouvelle valeur dans l’économie. C’est difficile à répliquer et c’est donc rare. En bref, c’est votre domaine d’expertise !
  • Le travail superficiel (shallow work) : c’est un travail que tout le monde – ou presque – peut faire. C’est facile et ça ne crée pas beaucoup de valeur (rédiger des emails, saisir des données, assister à des réunions, etc).

Avec beaucoup d’humour, Cal Newport explique que le travail en profondeur nous permet d’avoir une promotion, tandis que le travail superficiel nous préserve d’être renvoyé, tant qu’on le fait 😅.

L’objectif pour améliorer votre focus et votre productivité au travail, c’est donc de vous dégager des blocs de temps, consacrés au deep work

Pendant ces blocs de temps, vous pourrez être concentrée à 100% sur une tâche importante qui va créer de la valeur. 

Malheureusement, le monde d’aujourd’hui vous empêche de plus en plus d’être concentrée sur une seule tâche…

Les nouvelles technologies de réseautage et de communication qui sont apparues pour améliorer la productivité, s’avèrent créer l’effet inverse avec la communication instantanée. 

Vous êtes sans arrêt “interrompue” par des sms, mails urgents, des slacks, des messengers, whatsapp et autres 😵‍💫

Alors, vous jonglez et essayez de tout faire en même temps.

Mais croire que vous pouvez être “multi-tâche” 💪 et que vous pouvez faire plusieurs choses en même temps, est un mythe !

Hélas… si vous êtes multi-tâche, ce n’est pas pour être plus productive !

Cela vient en réaction naturelle à tout ce qui vous tombe dessus dans une économie de distraction. 

Or de nombreuses études ont montré que vous ne pouvez pas faire aussi bien plusieurs choses en même temps, que si vous les faisiez séparément. 

Il faut donc chercher à améliorer votre concentration et votre focus, pour ne plus être happée par les distractions et le multi-tâches. 

Il faut que vous choisissiez délibérément :

  • de travailler sur les tâches qui vont créer une vraie valeur, c’est-à-dire les 20% qui vont générer 80% des résultats dans votre activité.
  • Et d’être focus à 100% sur lesdites tâches, lorsque vous y travaillerez.

Pourquoi vous devez chercher à améliorer votre focus au travail ?

Votre focus – aka votre concentration – est la plus rare et la plus précieuse des compétences dans notre économie de distraction actuelle. Si vous ne pouvez pas vous concentrer, alors, vous ne pouvez pas :

❌ Être productive,

❌ Ni efficace,

❌ Ni créer de la valeur !

Mais comment rester concentrée et améliorer votre focus dans une économie de distraction ?

Le meilleur moyen d’y arriver, c’est :

  1. De délibérément vous créer des blocs de temps dédiés au deepwork,
  2. Et de rendre le processus amusant afin que vous ayez plaisir à le faire et que cela perdure.

Et pour faire cela, nous vous invitons à jouer au jeu des Post-its 🤗.

Le jeu des post-its

Puisque nous sommes câblées pour jouer et nous amuser, il faut sans cesse chercher à restructurer notre travail pour chercher à y appliquer les mécanismes et techniques du jeu afin de rester engagées et motivées (c’est le principe de la gamification ou ludification) !

Matériel nécessaire :

Pour jouer au jeu des post-its, il vous faudra donc :

  • Des post-its au minimum de 7,5 cms x 7,5 cms et éventuellement de couleurs différentes,
  • Votre agenda,
  • Votre liste de tâches à effectuer résultant de votre plan d’action hebdomadaire et de votre plan d’action à 90 jours.

Préparation de la partie

Ouvrir votre agenda et bloquer des créneaux d’une heure pour la semaine à venir. Ce seront des blocs dédiés au travail en profondeur (deepwork).

Déroulement de la partie

  1. Chaque matin, ouvrir votre agenda et compter le nombre de blocs d’une heure disponibles pour la journée. 
  2. Prendre autant de post-its que de blocs.
  3. Noter sur chaque post-it le travail et les tâches de valeur que vous allez effectuer pendant cette heure.
  4. Coller les post-its devant vous en fonction de leur importance, du plus au moins important. Si la tâche nécessite plus d’une heure, collez alors autant de post-its que de besoin. Si à l’inverse, ce sont plusieurs petites tâches, regroupez-les sur le même post-it qui arrivera en fin de journée.
Améliorez votre focus pour être plus productive avec les post-its !
  1. Réglez votre alarme ou votre chronomètre sur 50 minutes et go pour le 1er post-it ! Vous pouvez aussi utiliser un site comme tomato-timer.com.
  2. Lorsque l’alarme retentit au bout des 50 minutes, c’est la fin du jeu, vous devez vous arrêter. Même si vous n’avez pas fini.
  3. Vous avez alors droit à une pause-récompense de 10 minutes pendant laquelle vous pouvez scroller sur Facebook, aller vous rafraîchir, marcher, etc.

Règles du jeu

Le but du jeu, c’est d’améliorer votre focus au travail et donc de ne pas être interrompue pendant les 50 minutes de deepwork. 

Il faut réaliser qu’à chaque fois que vous êtes coupée dans votre tâche, cela vous redemande 20 minutes pour repartir dans un état de concentration optimale. Il faudra donc veiller à couper les notifications sur votre ordinateur et votre téléphone. Vous pourrez aussi le mettre en mode “ne pas déranger” et afficher un mot sur votre porte de bureau.

Fin de la partie & Niveau de difficulté

Vous gagnez la partie si vous arrivez à terminer votre tâche dans le temps imparti. Vous pouvez alors décrocher votre post-it et le mettre à la poubelle. Ou vous pouvez le conserver, pour tous les empiler et admirer le travail abattu et la valeur créée.

Il existe plusieurs niveaux de difficulté en fonction du nombre de post-its que vous allez vous attribuer par jour :

  • Niveau facile : 2 post-its
  • Niveau moyen : 4 post-its
  • Niveau difficile : 6 post-its
Jeu des posts-its niveaux

Version avancée

Vous pouvez décider de travailler avec des post-its rouge, par exemple, pour les périodes de travail profond (deep work), et des post-its bleus, pour les périodes de travail superficiel (shallow work). 

Vous pouvez ainsi vous faire une chaîne de post-its journalière en intercalant les couleurs et surtout en les calant à votre courbe d’énergie !

Récap en images du jeu des post-its pour améliorer votre focus et votre productivité !

Récap en images du jeu des post-its pour améliorer votre focus et votre productivité !

Pour conclure, si vous souhaitez améliorer votre focus et développer votre productivité, il faudra élaborer une routine structurée dans un environnement de travail sain, privé de toute distraction. 

Comme toute nouvelle compétence, cela demandera beaucoup d’entraînement et de persévérance, mais le jeu en vaut la chandelle 😉.

Armelle & Eugénie

Bien cordialement, et avec passion,

Armelle & Eugénie

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