Comment nous utilisons ChatGPT pour gagner du temps dans notre quotidien d’entrepreneures (10 cas pratiques)

Organisation & productivité, Outils

ChatGPT et l’intelligence artificielle entrent peu à peu dans nos quotidiens d’entrepreneures pour nous permettre de gagner du temps et, au final, gagner en productivité et en efficacité ! 

Nous allons donc vous partager 10 façons dont nous employons personnellement ChatGPT chaque jour, ainsi que les prompts que nous utilisons, pour :

Ce que vous êtes sur le point de lire dans cet article vous aidera, vous aussi, à gagner du temps, à améliorer votre créativité et à rationaliser votre processus de création de contenu.

Mais avant cela, nous voulions tout de même faire une petite parenthèse sur le fait que l’Intelligence Artificielle (l’IA) et plus particulièrement ChatGPT, font particulièrement jaser (pour reprendre une expression chère aux Québécoises 🤗) !

Et si l’on observe les échanges en-cours, entre les “pros” et les “antis”, cela ressemble un peu à cela 👇

Gagner du temps avec ChatGPT

Un peu comme si on rejetait l’idée d’envoyer des emails pour se cantonner au bon vieux courrier postal…

En tant que partisanes, notre objectif est d’apaiser les craintes des sceptiques en affirmant que ChatGPT n’est pas conçu pour prendre notre place, mais plutôt pour nous assister. 

ChatGPT est un outil qui nous permet de gagner du temps. Et qui, par là même, augmente notre efficacité et améliore notre productivité.

L’intelligence artificielle ne va pas remplacer les humains. Il est toutefois fort probable que les humains qui utilisent l’Intelligence Artificielle remplacent ceux qui ne l’utilisent pas 🤷‍♀️.

Voici donc 10 façons dont nous utilisons ChatGPT dans notre activité, pour gagner en temps, en productivité et en efficacité !

Et si ce sujet vous intéresse, vous pouvez également prendre connaissance de cet article 👉 Comment ChatGPT peut aider les femmes entrepreneures à développer leur activité de services en ligne

1/ Analyser les réponses à nos questionnaires Google Forms

Nous ne pouvons que vous conseiller de créer des questionnaires Google Forms pour en apprendre plus sur votre client idéal et sur la pertinence de vos offres et vos produits !

Voici dans quels cas nous les employons le plus souvent : 

  • Questionnaire d’entrée dans l’Académie Meraki et dans notre programme signature pour savoir qui sont nos élèves et où elles en sont dans leur digitalisation afin de mieux les aider.
  • Questionnaire de satisfaction après 2 mois pour certains de nos produits digitaux, comme Magic Images ou pour l’Académie Meraki.
  • Questionnaire de fin de formation pour le programme “Comment créer un site de membres en 90 jours”.
  • Questionnaire de fin d’Ateliers ou de Challenges.
  • Etc.

Selon le nombre de réponses, ou la complexité de celles-ci, cela peut vite devenir un casse-tête de savoir quelle information est importante, comment la recouper avec une autre, et surtout quelle leçon doit-on en tirer !

Et c’est là où il faut se souvenir – et prendre l’habitude – qu’on a un cerveau 🧠 spécialement adapté et efficace pour l’analyse de datas !  Alors autant lui déléguer cette tâche ! 

Imaginez le temps précieux que vous allez gagner pour l’analyse des réponses grâce à ChatGPT  🤩

💡 Prenez toutefois la précaution de prendre personnellement connaissance de l’ensemble des réponses dans un premier temps, car comme l’écrit ChatGPT : 

Comment analyser les résultats d’un questionnaire Google Forms avec ChatGPT ?

Pour cela, il vous faudra dans un premier temps exporter les réponses de votre questionnaire 👇

Analyse réponses Google Forms ChatGPT Gagner du temps

🤖 Si vous utilisez la version gratuite de ChatGPT (GPT-3.5) : 

ChatGPT ne pourra pas aller directement lire les données de votre Google Sheet, il vous faudra alors les copier et venir lui coller, avec un prompt comme celui-ci : 

“Je vais te demander d’analyser les réponses à un questionnaire suite à une formation que nous avons délivrée pour apprendre à nos clientes à créer un site de membres. Je vais d’abord te donner la question puis les réponses à la question. ok ?”

“Voici la question #1 : ……. Et voici les réponses à cette question : ………. Qu’est-ce que tu peux en conclure ? Qu’est-ce qui est important et qu’on doit retenir ? Comment synthétiser toutes ces réponses ?”

💰🤖 Si vous utilisez la version payante de ChatGPT (GPT-4) : 

Si vous utilisez la version payante de ChatGPT moyennant un abonnement mensuel de 20$, vous pourrez alors passer par un de ces plugins, qui ira directement lire les données dans votre feuille de calcul. 

PlugIn pour ChatGPT

Cela vous évitera d’avoir à copier-coller les questions et les réponses, c’est donc un gain de temps appréciable 😉

Et voilà comment ChatGPT nous a aidé à extraire des recommandations sur un programme que nous avions lancé en bêta test, à l’aide des réponses fournies par nos élèves : 

Réponses Google Forms ChatGPT gagner du temps

2/ Trouver une formule pour Google Sheet 

Et puisqu’on est sur les feuilles de calcul, on va y rester !

Combien de temps précieux avons-nous perdu à chercher sur le net quelle formule mettre pour : 

  • compter le nombre de cases vides, ou ayant une case cochée, 
  • ou mettre en couleur une cellule en fonction d’une réponse,
  • ou compter le nombre de variables dans une liste déroulante…

Pour finir par abandonner après avoir visité des sites où seule une diplômée Ingénieure retrouverait ses petits 😂

Mais ça, c’était avant 💃

Grâce à ChatGPT, nous pouvons réaliser nos demandes les plus folles concernant nos feuilles de calcul et gagner un temps fou : 

  • Je voudrais connaitre la formule pour Google Sheet qui permet d’additionner les valeurs d’une colonne seulement si la case est cochée dans une autre colonne. Par exemple : mes valeurs sont dans la colonne E, les cases à cocher dans la colonne G. Je veux faire apparaître dans le bas de la colonne G la somme des valeurs de E uniquement si la case en G a été cochée.*
  • Je voudrais que, dans Google Sheet, la formule compte le nombre de fois où une variable apparaît dans une liste déroulante. Quelle est la formule à utiliser stp ?**

💡 Pensez à préciser à ChatGPT que vous êtes en France (le cas échéant), et que les formules doivent donc être en français 😉

* Et si ça vous intéresse de le savoir, la formule est : =SOMME.SI.ENS(E:E; G:G; VRAI)

**Si votre liste déroulante est dans la plage A1:A10 et que vous souhaitez compter combien de fois la valeur “Exemple” apparaît, vous utiliserez : =NB.SI(A1:A10; “Exemple”)

3/ Demander à ChatGPT de lire une page de vente pour voir ce qu’il y manque et l’améliorer

Nous ne vous recommandons pas d’utiliser ChatGPT pour créer une page de vente, un article, une newsletter, etc. à partir de zéro.

La façon dont nous nous en servons pour ce type de contenus, c’est pour l’améliorer.

Nous aimons bien lui présenter nos ouvrages et lui demander son avis d’expert en copywriting et marketing.

🤖 Prompt pour améliorer votre page de vente si vous utilisez la version gratuite de ChatGPT (GPT-3.5) : 

N’oubliez pas en tout premier de rappeler à ChatGPT ce que vous faites, qui vous aidez et comment. Expliquez-lui ensuite l’objectif de votre page de vente. Enfin, terminez par ce prompt : 

  • Je vais te coller les informations de la page de vente de mon Offre/produit dont on vient de parler. Je veux que tu agisses comme un brillant copywriter et marketeur et que tu fasses une critique de ma page de vente. Fais-moi une liste de points que je pourrais améliorer pour la rendre plus captivante, plus convaincante et plus facile à lire. Pour chaque point, suggère-moi un exemple de texte que je pourrais ajouter ou remplacer en utilisant le même ton de voix et style d’écriture.
    Voici le texte de ma page de vente : (collez ici votre texte – s’il est trop long, collez-le en plusieurs parties)

💰🤖 Prompt pour améliorer votre page de vente si vous utilisez la version payante de ChatGPT (GPT-4) : 

Le principe est le même, sauf que vous pourrez lui donner directement le lien via le nouvel outil de navigation sur le net : 

Outil de navigation

Ou en utilisant un plugin comme LinkReader :

PlugIn Link Reader pour ChatGPT

Vous terminerez donc votre prompt par : Voici le lien de ma page de vente : ……..

Et ne vous arrêtez pas là ! Pour gagner encore plus de temps, demandez à ChatGPT d’aller plus loin 🤗

Demander à ChatGPT des idées de FAQ

  • Maintenant que tu as lu ma page de vente, peux-tu me suggérer toutes les FAQ que je dois y mettre ?

Demander des formulations de garanties de remboursement

  • Tu peux me suggérer la clause de garantie “satisfaite ou remboursée” sans explications pendant 15 jours stp ?

Demander à ChatGPT de vous aider à rédiger vos pages légales

  • Tu es un juriste. À partir de ma page de vente, rédige : 
    • Les Conditions Générales de Vente
    • Les Conditions Générales d’Utilisation
    • Et la Politique de Confidentialité.

⚠️ Mais attention, pensez à faire vérifier ces pages par un juriste avant de les publier 😉 car ChatGPT n’est pas au fait des derniers textes de loi et il n’est pas juriste, même si on veut lui faire croire le contraire 😂

4/ Demander des conseils pour améliorer nos écrits 

Pour aller plus vite et être plus efficaces au quotidien, nous n’hésitons pas à demander à ChatGPT de relire nos écrits pour : 

  • vérifier l’orthographe,
  • trouver des idées d’appel à l’action,
  • reformuler des phrases trop longues ou dont on ne trouve pas la bonne tournure.
Réponse ChatGPT
Question ChatGPT orthographe
Demande d'idée pour gagner du temps sur ChatGPT
Reformulation de phrase avec ChatGPT

Là où ChatGPT est également très fort, c’est lorsqu’on lui demande : 

  • de faire des analogies ou des métaphores
  • de trouver des synonymes ou des antonymes
  • et de faire des rimes 😅

Et comme nous l’avons précisé juste avant, nous ne partons jamais de zéro avec ChatGPT, car il n’est pas fait pour nous remplacer 😉 (de toute façon, il n’y arriverait pas 🤪).

Nous lui demandons donc de nous aider à optimiser nos écrits et à nous donner des idées supplémentaires.

Voici des exemples de prompts que nous utilisons souvent dans ChatGPT pour gagner du temps et que vous pouvez également utiliser pour vous-même : 

  • Voici mon dernier article de blog : …… Peux-tu me donner des idées d’articles avec le mot-clé : …. ?
  • Peux-tu écrire le snippet SEO sans dépasser 160 caractères ?
  • Bien sûr ! Voici le texte adapté en français avec “tu” :
  • Imagine que tu es un copywriter professionnel, quels commentaires donnerais-tu sur la base des meilleures pratiques pour la rédaction d’un article de blog ?
  • Tu as une agence de marketing et tu es spécialisé dans le SEO. Autour de quels mots-clés, je dois optimiser cet article ? Voici l’article : ….
  • Je voudrais un sujet d’email pour inciter mon audience décrite ci-dessus à aller lire l’article de blog écrit ci-dessus. Le ton doit être léger et humoristique avec des smileys. Peux-tu me proposer 10 sujets ?

Du reste, nous avons collé le brouillon de cet article dans ChatGPT et nous lui avons demandé de nous proposer des mots-clés pour l’optimiser 🤗

💡 Et pour trouver des idées de contenus, n’hésitez pas à demander à ChatGPT ce que votre client idéal se pose comme questions de façon récurrente. Ainsi, vous pourrez créer du contenu de valeur autour de ces questions 😉 : 

  • Bonjour ChatGPT, voici le portrait de mon client idéal : (lui coller un large descriptif du genre de personnes que vous accompagnez)
    Peux-tu me faire la liste des 20 questions que ….. (prénom de votre client idéal) se pose régulièrement concernant …… (votre domaine d’expertise)

Vous pourrez alors créer un article de blog pour répondre à chacune de ces questions 😉

5/ Demander une ligne de Code

N’oubliez pas que ChatGPT est multifacettes ! Votre nouvel assistant virtuel 🤖 vous fait gagner du temps car il peut chausser toutes les casquettes (ou presque 😅). Et personnellement, il supplée parfaitement nos lacunes et incompétences en matière de codage !

Il nous suffit de lui dire ce que nous souhaitons faire sur notre site internet, et il nous suggère des lignes de code CSS à insérer ensuite dans notre thème. 

Suggestion de lignes de code CSS par ChatGPT pour gagner du temps

Et nous pouvons vous dire que cela nous a fait gagner énormément – mais alors énormément – de temps ! 

Et d’une façon générale, vous pouvez poser toutes vos questions techniques à ChatGPT 😉

6/ Générer des prompts pour Midjourney 

Nous faisons également appel à notre ami Gepetto 🤖 pour nous aider à rédiger des prompts pour une autre Intelligence Artificielle que nous aimons utiliser : Midjourney

Midjourney est une Intelligence Artificielle permettant de générer des images uniques et originales. Elle reste quand même plus difficile à prendre en main que ChatGPT ! 

En effet, la difficulté principale vient du fait qu’il ne soit pas toujours simple de trouver les bonnes instructions à donner à Midjourney, surtout si on ne parle pas anglais ! 

Nous nous aidons donc de ChatGPT pour qu’il nous aide à rédiger les prompts parfaits pour générer de super images avec Midjourney ✨

APPRENDRE A UTILISER MIDJOURNEY 🌟

mock up magic images

Dans cette Formation, nous vous enseignons la Méthode Magique pour créer en moins de 2 minutes des images uniques à partir de votre imagination ✨ Magic Images vous permettra de vous différencier de la concurrence grâce à du contenu jamais vu, à gagner un temps incroyable dans la création de vos contenus. Et surtout, à créer des images en lien avec votre domaine d’expertise !

7/ Comment brainstormer 🤯 avec ChatGPT pour gagner en termes de temps, de productivité et d’efficacité 

Rien de plus simple ! Ouvrez votre Chat et posez-lui vos questions 👇

Question pour ChatGPT pour gagner du temps
Demande d'idées originales à ChatGPT
Trouver des centres d'intérêts grâce à ChatGPT

ChatGPT peut aussi nous donner de bonnes idées lorsqu’il s’agit de créer des visuels.

Vous pouvez ainsi lui demander des idées de visuels pour un article de blog, un post sur les réseaux sociaux, ou encore une roadmap (parcours de transformation) pour une formation. Tout comme nous l’avons fait récemment 👇

Demande de feuille de route visuelle à ChatGPT gagner du temps

ChatGPT va réveiller votre créativité et vous serez surprise de voir le nombre d’idées qui vont germer dans votre tête 🤯 lors de vos échanges.

8/ Comment nous avons pu créer simplement et rapidement un Quiz avec l’aide de ChatGPT 🤖

Un quiz en ligne est un outil puissant pour engager son audience et faire grandir rapidement sa liste d’abonnés ou email liste. Mais créer un Quiz attirant et viral, c’est quelque chose de difficile à faire

Sauf depuis l’apparition de ChatGPT !

Nous l’avons personnellement testé et avons pu créer un quiz d’évaluation et tout son univers enchanteur en moins de 24 heures !

Ce qui nous a en plus permis de créer une nouvelle Masterclasse pour l’Académie Meraki afin d’apprendre à nos Académiciennes à faire la même chose 😍

CREEZ VOS QUIZ AVEC L’AIDE DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 🕵️‍♀️

Créer un quiz avec l'aide de l'intelligence artificielle

Dans cette Masterclasse, découvrez comment créer des Quiz interactifs en ligne grâce à l’Intelligence Artificielle 🤖 Cela vous permettra de créer vos quiz en un temps records ; pour pouvoir ensuite les partager afin de faire grandir votre liste de contacts.

Si vous entendez également vous servir de ChatGPT pour cela (et que vous n’êtes pas dans l’Académie 😅), n’oubliez pas – dans un premier temps – d’expliquer à ChatGPT : 

  • Voici mon domaine d’expertise : …..
  • Voici comment j’accompagne mes clients : ….
  • Voici à quoi ressemble mon client idéal : ….
  • Voici ses principaux problèmes/challenges/défis : …..
  • Voici à quoi il aspire : …..
  • Voici ce qu’il a essayé et pourquoi ça n’a pas fonctionné : …..
  • Etc

Ensuite, vous pourrez entrer un prompt comme celui-ci pour attaquer la partie Quiz : 

  • Pour attirer du monde à mon …… (webinar, atelier, challenge, Masterclasse, etc)  je veux développer une liste de prospects pré-qualifiés grâce à un lead magnet qui serait un quiz. Qu’est-ce que je pourrais créer comme quiz ?

Il vous faudra alors travailler avec ChatGPT sur le type de Quiz, les questions, les réponses, les pages de résultats, l’univers général, la communication, la promotion, etc

💡 Servez-vous aussi de ChatGPT pour analyser toutes les réponses à votre Quiz et voir quel contenu créer en fonction de ces réponses 😉

9/ Rédiger nos descriptifs pour Pinterest et les réseaux sociaux

Nous faisons également souvent appel à ChatGPT pour qu’il vienne nous aider dans la rédaction de nos contenus textuels pour les réseaux sociaux ; et notamment Pinterest.

Pour chaque article de blog, nous créons 10 épingles. Pour chacune de ces épingles, nous devons rédiger 10 mini descriptifs différents… mais sur la même thématique. Pas vraiment fun fun à faire…

Alors nous demandons simplement à ChatGPT de nous aider 👇

ChatGPT gagner du temps sur Pinterest

Et hop, gain de temps assuré 😍

Parfois, nous manquons d’inspiration ou d’idée pour nos descriptifs de posts pour les réseaux. Alors, nous faisons également appel à ChatGPT pour nous aider et nous donner une ligne directrice : 

ChatGPT gagner sur temps sur les réseaux sociaux
ChatGPT gagner sur temps sur les réseaux sociaux

ChatGPT pourra aussi vous donner un coup de main ✋ assez utile (et encore une fois gain de temps assuré) pour vous aider à trouver des hashtags pertinents pour vos publications ! 

10/ 🗣 Dis ChatGPT…

En fait, tout est question d’habitude…

Une fois que vous aurez compris que vous avez un assistant virtuel à votre disposition H24, qui vous permet de : 

  • Gagner du temps,
  • Booster votre productivité au quotidien,
  • Et être beaucoup plus efficace,

vous vous mettrez à lui poser des tas de questions comme celles-ci : 

aide chatgpt gagner du temps
demande d'aide chatgpt pour gagner du temps
supprimer tous les membres d'un groupe facebook avec chatgpt pour gagner du temps
exporter tous les membres d'un groupe facebook avec chatgpt pour gagner du temps
résumer une vidéo en français pour gagner du temps

Ce prompt ☝️ nécessite ChatGPT-4 et le plugin “Video Caption”

traduction anglais à français avec chtgpt
question technique à chatgpt
demande de traduction d'un document en français avec chatgpt
intégrer un calendrier Icloud dans une page notion avec chatgpt
traduction d'un mail français en anglais avec chatgpt

☝️ Bien utile pour écrire au service support de votre plugin et leur expliquer des choses compliquées 😂

Comme vous venez de le voir avec ces 10 exemples, plus vite vous commencerez à utiliser ChatGPT comme votre assistant personnel, plus vite, vous gagnerez en temps et surtout en productivité et efficacité ! 

On nous demande souvent comment on arrive à faire tout ce qu’on fait… ChatGPT fait définitivement partie de la réponse, car c’est un outil qui nous permet de gagner du temps et donc d’être plus productives 👩‍💻

N’oubliez pas de toujours vérifier les faits, les études et les informations générés par ChatGPT.

Et surtout, amusez-vous ! Il s’agit d’une nouvelle technologie avec un énorme potentiel qui ne demande qu’à être exploré et adapté à vos propres besoins !

Alors, allez-vous échanger votre roue carrée contre une ronde ?

Armelle & Eugénie

Bien cordialement, et avec passion,

Armelle & Eugénie

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