Dans cet article, nous allons aborder 7 astuces concrètes pour vous aider à gagner en productivité :
1. Passez en revue votre planning chaque matin
2. Travaillez par blocs de temps dédiés
3. Regroupez vos tâches récurrentes par catégorie
4. Transformez vos tâches récurrentes en habitudes
5. Automatisez ce qui peut l’être, sans perdre votre authenticité
6. Utilisez la technique Pomodoro pour rester concentrée
7. Apprenez à dire non et à protéger votre temps
FAQ – Vos questions les plus fréquentes 💬
Si vous avez l’impression de courir toute la journée sans jamais vraiment avancer sur l’essentiel… Vous n’êtes clairement pas seule 😅. Entre les séances avec vos clients, les messages, l’administratif et la création de contenu, il est facile de se sentir débordée sans savoir par où commencer !
La bonne nouvelle, c’est que la productivité n’est pas une question de discipline de fer ou de journées à rallonge. C’est avant tout une question d’organisation, adaptée à votre rythme de vie.
Dans cet article, nous vous partageons 7 astuces concrètes, testées au quotidien, pour retrouver de la clarté et de la sérénité dans votre activité 👩💻
L’idée n’est pas forcément de toutes les appliquer mais d’en tester certaines afin de voir celles qui fonctionnent le mieux pour vous. Chacune a son propre rythme et sa propre façon de s’organiser : ce qui marche pour l’une ne marchera pas forcément pour l’autre et inversement. À vous de piocher celles qui vous parlent le plus, et de les intégrer petit à petit dans vos routines de travail 💖
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Parce qu’il est souvent plus facile de s’organiser avec un support concret, nous avons créé un planner hebdomadaire interactif spécialement pensé pour les entrepreneures comme vous 💖
En quelques minutes, vous pourrez définir vos priorités, organiser votre semaine, répartir vos temps de travail, suivre vos tâches importantes et faire le bilan de vos avancées… le tout avec un outil simple et agréable à utiliser
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💡 Astuce : Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter ce planner dans vos favoris ⭐ pour le retrouver facilement et l’utiliser chaque semaine !
1. Passez en revue votre planning chaque matin
Chez Elles Sont Meraki, nous travaillons par cycles de 90 jours, associés à un plan d’action pour chaque cycle. Cet objectif global est découpé en projets, puis chaque projet est scindé en tâches concrètes. Ces projets et tâches sont ensuite répartis sur un planning trimestriel, ce qui nous permet de savoir exactement où porter notre attention chaque semaine. Notre planning hebdomadaire devient ainsi notre “boss” (mais un cool boss haha 😅)
Lorsque nous commençons notre journée de travail, nous prenons 5 minutes pour regarder notre emploi du temps et passer en revue nos actions de la journée avant de nous y mettre. De cette façon, nous ne laissons pas les évènements de la journée, les imprévus, notre humeur du moment ou les priorités des autres nous disperser.
Chaque matin, avant même d’ouvrir vos messages, prenez 5 minutes pour regarder votre emploi du temps et identifier les 2 ou 3 priorités réelles de la journée. Cette habitude toute simple change complètement la façon dont vous démarrez : vous savez où concentrer votre énergie, plutôt que de vous laisser porter par la première notification qui arrive ! 📲
En prenant ces quelques minutes le matin, avec un café si ça vous aide à vous poser ☕, vous visualisez votre journée de façon positive, même face à une tâche challengeante, et vous priorisez consciemment au lieu de subir votre journée.
2. Travaillez par blocs de temps dédiés
Plutôt que de papillonner d’une tâche à une autre toute la journée (on connaît toutes cette sensation de courir dans tous les sens sans vraiment avancer 😅), essayez de travailler par blocs de 2 à 3 heures sur un même sujet, en prenant une pause de 10 minutes entre chaque heure pour vous ré-énergiser. Cette méthode, aussi appelée “time blocking”, limite les pertes de concentration liées au multitâche, qui épuise bien plus qu’il n’aide réellement !
Pendant ces blocs de travail, on coupe évidemment toutes les sources de distraction : notifications mails, réseaux sociaux, messagerie… Le silence, le vrai ! 🤫 Vous serez surprise de voir à quel point se concentrer exclusivement sur une seule tâche pendant 2 ou 3 heures d’affilée produit des résultats exceptionnels, tant en quantité qu’en qualité de travail. Testez, et laissez-vous étonner par ce que vous êtes capable d’accomplir dans ce cadre !
Vous pouvez aussi tester la technique Pomodoro 🍅 en cumulant 4 pomodori d’affilée pour reconstituer un bloc de temps similaire, si le format 25 minutes/5 minutes vous convient mieux qu’un grand bloc de 2-3 heures.
💡 Comment l’appliquer concrètement dans votre activité d’accompagnement ?
Vous pouvez par exemple réserver vos matinées aux séances avec vos clients, car c’est souvent le moment où vous êtes la plus disponible mentalement pour être pleinement présente avec eux.
L’après-midi peut être consacrée à un bloc “administratif et suivi” (factures, mails, prise de rendez-vous), puis à un bloc “visibilité” pour créer votre contenu ou écrire un article. Le simple fait de ne pas mélanger l’accompagnement de vos clients avec la gestion de votre activité vous évite cette sensation de “tête qui déborde” en fin de journée.
3. Regroupez vos tâches récurrentes par catégorie
Lorsque vous construisez votre planning hebdomadaire, essayez de regrouper vos tâches similaires plutôt que de les disperser tout au long de la semaine. Répondre à vos messages, gérer votre comptabilité ou planifier vos réseaux sociaux peut se faire en un seul créneau dédié, plutôt qu’en continu, entre deux séances.
💡 Pourquoi c’est particulièrement utile dans votre activité ?
Dans l’accompagnement, chaque changement de casquette demande de l’énergie. Passer d’une séance intense avec un client à la rédaction d’une facture, puis à un message Instagram, puis retour à une autre séance, c’est épuisant sur la durée, même si chaque tâche est courte. En regroupant par exemple toute votre facturation le vendredi matin, ou vos réponses aux messages en fin de journée, vous évitez ces allers-retours mentaux qui grignotent votre énergie sans même que vous vous en rendiez compte !
4. Transformez vos tâches récurrentes en habitudes
Si vous avez des actions à répéter régulièrement, comme écrire des articles de blog, publier sur les réseaux ou suivre une formation, transformer cette tâche en habitude claire vous aide énormément.
Pour cela, il suffit de définir 4 repères de temps ⏳ :
- Une date de départ : à partir de quand allez-vous commencer ?
- Une fréquence : à quelle cadence souhaitez-vous faire cette tâche ? Chaque jour ? Une fois par semaine ? Trois fois par semaine ?
- Un déclencheur : à quel moment précis allez-vous l’intégrer à votre journée ?
- Un cycle d’accomplissement : jusqu’à quand ou combien de fois souhaitez-vous le faire pour considérer que l’habitude est installée ?
Un exemple qui parle à beaucoup d’entrepreneures : si vous vous dites depuis des mois “il faudrait que je parle plus souvent de mon activité“, sans jamais vraiment vous y mettre, c’est souvent parce que la tâche reste floue dans votre tête. En posant un rendez-vous fixe, comme “tous les mardis matin de 9h à 10h30, j’écris un article ou un post”, la tâche devient presque automatique, sans que vous ayez besoin de vous motiver à chaque fois. Ce cadre rend la tâche beaucoup plus concrète, donc plus facile à tenir dans le temps !
Et c’est souvent la régularité qui construit votre visibilité dans la durée 👀 Pas besoin de faire des exploits ponctuels : ce sont les petites habitudes tenues avec constance qui font vraiment avancer votre activité 📈
Et cela fonctionne aussi très bien pour ancrer des routines du quotidien : méditer après votre café du matin, faire quelques mouvements après vous être brossé les dents, lire quelques pages avant de dormir…
L’idée, c’est de créer des automatismes simples, qui vous aident à avancer sans devoir tout remettre en question à chaque fois 🌷
5. Automatisez ce qui peut l’être, sans perdre votre authenticité
Aujourd’hui, de nombreuses tâches répétitives peuvent être automatisées, ce qui vous permet de gagner un temps précieux pour vous concentrer sur ce qui a vraiment de la valeur ajoutée : l’accompagnement de vos clients 💖
Cela peut passer par la programmation de vos publications sur les réseaux sociaux, un message automatique pour accueillir vos nouveaux inscrits à votre newsletter, un lien de prise de rendez-vous en ligne ou encore quelques réponses prêtes à l’emploi pour les questions qui reviennent souvent dans vos messages.
L’idée n’est pas de tout déléguer à des outils ou de transformer votre activité en machine froide et impersonnelle. Bien au contraire : l’objectif est de vous alléger de tout ce qui se répète, vous prend du temps et vous fatigue mentalement, pour garder votre énergie là où elle compte vraiment, c’est-à-dire dans vos séances, vos échanges et votre accompagnement.
Les SOPs (Standard Operating Procedures) peuvent également devenir un vrai soutien au quotidien. Elles vous permettent de noter une fois pour toutes la façon dont vous réalisez certaines tâches, afin de retrouver plus facilement vos repères au moment de les refaire. C’est un outil simple pour alléger votre charge mentale, structurer votre façon de faire et garder une organisation plus fluide, sans vous éparpiller !
C’est une approche de la digitalisation que nous apprécions particulièrement chez Elles Sont Meraki : utiliser les bons outils pour simplifier l’organisation, sans perdre la chaleur humaine qui fait la richesse d’un métier d’accompagnement 💖
Et concrètement, cela peut vous changer la vie plus que vous ne l’imaginez hihi 😊
Si vous passez encore un temps fou à échanger plusieurs emails pour caler un simple rendez-vous : “êtes-vous disponible mardi ?”, “ah finalement plutôt jeudi ?”, un outil de prise de rendez-vous peut vous faire gagner plusieurs heures par mois.
Même logique pour vos rappels de séance, vos emails d’accueil, vos séquences de bienvenue ou vos réponses aux questions fréquentes : tout ce qui peut être préparé une fois, puis envoyé automatiquement, vous évite de répéter les mêmes gestes encore et encore.
6. Utilisez la technique Pomodoro pour rester concentrée
On vous en parlait un peu plus haut, dans l’astuce 2 de notre article : La technique Pomodoro 🍅 Elle consiste à travailler par petites séquences de 25 minutes, suivies d’une pause de 5 minutes. Après quatre séquences, on prend une pause un peu plus longue, de 15 à 20 minutes. Et sincèrement, c’est une méthode qui peut vraiment changer la façon dont vous abordez une tâche qui vous paraît trop grande ou trop floue au départ.
Parce que souvent, ce n’est pas la tâche elle-même qui bloque… c’est l’ampleur qu’on lui donne dans notre tête 😅 Rédiger la trame d’un programme d’accompagnement, préparer le contenu d’un atelier ou commencer un nouvel article peut vite sembler énorme. En vous disant simplement : “Je me concentre 25 minutes sur la première partie”, vous rendez la tâche beaucoup plus accessible. Vous n’avez plus besoin d’avoir l’énergie de “tout faire”, seulement celle de commencer !
C’est justement ce petit cadre qui aide à dépasser le fameux syndrome de la page blanche ou le “je m’y mets demain” 🙈 Et dans beaucoup de cas, une fois lancée, vous finissez même par aller plus loin que prévu. La méthode ne remplace pas la motivation, mais elle permet souvent de la faire venir plus facilement hihi !
7. Apprenez à dire non et à protéger votre temps
Enfin, la productivité passe aussi par votre capacité à poser des limites. Accepter chaque sollicitation, chaque appel improvisé ou chaque demande urgente en dehors de vos créneaux prévus finit souvent par grignoter votre temps… et votre énergie aussi 😅 À force de répondre à tout dans l’instant, on perd en concentration, on s’éparpille, et on finit par donner à son activité une cadence qui ne nous ressemble pas toujours.
Dans les métiers de l’accompagnement, ce point est particulièrement important, parce qu’on a souvent naturellement envie d’être disponible, réactive et aidante. C’est une belle qualité, bien sûr 💖 Mais elle peut vite devenir épuisante si elle vous pousse à dire oui à tout, tout le temps, au détriment de vos propres temps de travail ou de repos. Apprendre à répondre par exemple “Je reviens vers vous demain”, ou à fixer des horaires clairs pour les échanges en dehors des séances, vous aide à garder de l’espace pour ce qui compte vraiment : votre présence auprès de vos clients, mais aussi votre propre équilibre 💖
Ce n’est pas toujours simple à mettre en place, surtout quand on a peur de décevoir ou de paraître moins disponible. Pourtant, c’est souvent l’une des habitudes les plus puissantes pour retrouver une vraie sérénité dans son quotidien d’entrepreneure 🌷
Ce qu’il faut retenir 💖
La productivité ne consiste pas à en faire “toujours plus”, mais à mieux organiser son énergie et son temps, en respectant son propre rythme. Planifier ses journées, travailler par blocs, automatiser ce qui peut l’être et poser des limites claires sont autant de leviers simples, accessibles à toutes, quel que soit le stade de votre activité.
Et surtout, inutile de vouloir tout appliquer d’un coup ! Choisissez une ou deux astuces qui vous parlent, testez-les, ajustez-les, puis laissez-les trouver leur place dans votre quotidien petit à petit.
C’est souvent comme ça qu’on construit une organisation qui tient vraiment dans la durée : doucement, mais sûrement 💖
🎁 Une ressource gratuite pour passer à l’action
Parce qu’il est souvent plus facile de s’organiser avec un support concret, nous avons créé un planner hebdomadaire interactif spécialement pensé pour les entrepreneures comme vous 💖
En quelques minutes, vous pourrez définir vos priorités, organiser votre semaine, répartir vos temps de travail, suivre vos tâches importantes et faire le bilan de vos avancées… le tout dans un outil simple et agréable à utiliser
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💡 Astuce : Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter ce planner dans vos favoris ⭐ pour le retrouver facilement et l’utiliser chaque semaine !
FAQ – Vos questions les plus fréquentes 💬
Comment être plus productive quand on est entrepreneure solo dans l’accompagnement ?
Être plus productive quand on travaille seule repose surtout sur une organisation simple et réaliste : planifier sa semaine, séparer les temps d’accompagnement des temps de gestion, et automatiser les tâches répétitives comme la prise de rendez-vous ou les réponses aux questions fréquentes.
Comment éviter l’épuisement quand on accompagne beaucoup de clients ?
Pour éviter l’épuisement, il est important de protéger des plages horaires dédiées aux séances, sans les mélanger avec l’administratif, et de poser des limites claires sur votre disponibilité en dehors de ces créneaux. C’est souvent ce cadre qui vous permet de tenir dans la durée sans vous sentir “vidée”.
Faut-il travailler plus longtemps pour être plus productive ?
Non, au contraire. Travailler plus longtemps entraîne souvent une baisse de concentration et de qualité, surtout dans un métier d’accompagnement qui demande beaucoup d’écoute et de présence. Mieux vaut structurer son temps, faire de vraies pauses et avancer sur l’essentiel plutôt que de s’éparpiller.
Comment s’organiser efficacement quand on lance son activité en ligne ?
Il n’existe pas une seule méthode miracle, mais plutôt plusieurs façons de s’organiser selon votre rythme et votre énergie. Certaines entrepreneures préfèrent travailler par blocs de temps, d’autres la technique Pomodoro, d’autres encore le regroupement des tâches similaires. L’essentiel est de tester ce qui vous convient vraiment, sans chercher à copier un système pensé pour quelqu’un d’autre.
