Les astuces productivité ne manquent pas sur le web et c’est tant mieux !
En effet, cela permet d’en tester plein afin de voir ce qui fonctionne le mieux pour nous, car nous ne sommes pas toutes « câblées » de la même façon ?. Ce qui marche pour l’une ne marchera pas forcément pour l’autre et inversement.
Personnellement, nous avons 4 astuces productivité qui nous servent au quotidien et nous souhaitons les partager avec vous. Libre ensuite à vous de voir si elles fonctionnent bien aussi pour vous et si vous souhaitez les ajouter dans vos routines de travail ?.
Astuce #1 : Passez en revue chaque matin votre planning hebdomadaire
Nous travaillons avec des sprints de 90 jours et un plan d’action accolé à chaque sprint.
Notre plan d’action est construit à partir de l’objectif que l’on souhaite atteindre, et qu’on découpe en projets, puis chaque projet est scindé en différentes tâches à accomplir.
Les projets et tâches sont ensuite répartis sur un planning trimestriel. De cette façon, nous savons exactement où porter notre attention chaque semaine, sur quels projets et quelles tâches liées audits projets.
Notre planning hebdomadaire devient donc notre boss (mais un cool boss ?).
Chaque matin, nous prenons 5 minutes pour regarder notre emploi du temps et passer en revue nos actions de la journée avant de nous y mettre.
De cette façon, nous ne laissons pas les événements de la journée, les imprévus, notre humeur du moment ou les priorités des autres nous dévier de notre route.
Nous pouvons également visualiser de façon positive chaque tâches que nous avons à accomplir, surtout si elles sont challengeantes !
C’est donc la première astuce productivité que nous vous recommandons de tester : créez votre agenda hebdomadaire et, chaque matin, prenez 5 minutes pour visualiser votre journée et les tâches à accomplir.
Astuce #2 : Travaillez par blocs de temps
Essayez de travailler par blocs de 2 ou 3 heures sur le même sujet ou au moins le même thème – en prenant une pause de 10 minutes entre chaque heure, pendant laquelle vous pourrez vous ré-énergiser.
Il est évident que pendant ces blocs de travail, vous couperez toutes sources de distractions (notifications mails, Facebook…)
Vous verrez que de vous concentrer exclusivement sur une tâche pendant 2 ou 3 heures d’affilées, produit des résultats exceptionnels.
Testez et vous serez étonnée par la quantité et la qualité du travail que vous pourrez produire.
Vous pouvez également tester la technique Pomodoro en cumulant 4 pomodori !
Astuce #3 : Prévoyez des créneaux pour vos affaires courantes
Lorsque vous construisez votre agenda hebdomadaire (comme décrit ci-dessus à l’astuce #1) essayez aussi de regrouper et de systématiser vos tâches.
Par exemple :
- De 8 H à 8 H 30 vous répondez aux mails et aux messages sur les réseaux sociaux, ainsi que de 12 H 30 à 13 H et de 18 H à 18 H 30. Ce qui vous évite de tomber dans le piège du scrolling et dans le trou comme Alice ?…
- Tous les vendredis après-midi, c’est la comptabilité et les factures,
- Tous les jeudis matin sont consacrés à votre blog…
- Vos rendez-vous de coaching sont exclusivement les mardis, mercredi et vendredi (sauf exception)
- etc
Astuce #4 : Ancrez vos tâches récurrentes et transformez-les en habitude !
Si vous avez des actions récurrentes comme d’écrire régulièrement des articles de blog ou de suivre une formation chaque semaine, vous pourrez transformer une tâche récurrente en une habitude en définissant 4 indicateurs de temps :
- Une date de départ : quand allez-vous commencer ?
- Une fréquence : à quelle fréquence voulez-vous faire cette chose ? Chaque jour ? Une fois par semaine ?…
- Un déclencheur : à quel moment allez-vous le faire ?
- Un cycle d’accomplissement : combien de fois vous devez le faire pour considérer que votre tâche est réalisée ou jusqu’à quand ?
Par exemple, si vous souhaitez écrire régulièrement des articles pour votre blog, et si vous souhaitez en faire une habitude, vous pourriez décider d’écrire à partir du …….. (date de départ) un article de blog chaque lundi, mercredi et vendredi (fréquence), tout de suite après votre petit-déjeuner (déclencheur), pendant 13 semaines (cycle d’accomplissement).
Ca fonctionne également très bien pour ancrer des routines journalières comme de méditer, de faire un peu de sport (à chaque fois que je finis de me brosser les dents, je fais 10 squats ?), de lire un livre…
Voilà pour le partage de nos petites astuces productivité ? en espérant que vous testerez et peut-être adopterez ?
En avez-vous également à nous partager dans les commentaires ?
