Dans cette Boite 📦 à Tutos, vous retrouverez 10 Outils Digitaux que nous utilisons au quotidien et qui nous facilitent notre vie d’entrepreneures (et qui pourront aussi faciliter la vôtre !) 🎊
Nous vous avons donc regroupé ces différents tutoriels dans de grandes catégories ⚒️ et vous pourrez les visionner quand vous en aurez besoin. Cliquez simplement sur le nom de l’outil pour en savoir plus et découvrir le tuto-vidéo qui l’accompagne 🎥.
Et pour vous amuser, nous vous mettons au défi de dire 10 fois de suite, sans fourcher la langue :”La boîte à tutos de 10 outils digitaux” 😉😂
RÉSEAUX SOCIAUX 📱
Dans cette catégorie, vous retrouverez des tutos pour les outils digitaux suivants :
👉🏼 Meta Business Suite, pour vous permettre de programmer vos posts simplement et gratuitement sur Instagram et Facebook,
👉🏼 Capcut, pour réaliser de super montages vidéos pour les réseaux sociaux (et pas que !).
ORGANISATION 🗂️
Dans cette catégorie, vous retrouverez des tutos pour les outils digitaux suivants :
👉🏼 Toby, pour vous permettre d’alléger votre navigateur web, et d’arrêter de vous perdre parmi vos 50 onglets ouverts et vos 1 200 favoris,
👉🏼 Trello, qui vous aidera à suivre vos projets pro et perso et avoir une organisation digitale au top,
👉🏼 Miro, pour créer des mindmaps, des schémas, des processus organisationnels… pour toutes celles qui sont visuelles.
AUTOMATISATION ⚙️
Dans cette catégorie, vous retrouverez des tutos pour les outils digitaux suivants :
👉🏼 Manychat, pour automatiser vos échanges et vos conversations sur Instagram et Facebook afin de gagner du temps,
👉🏼 Calendly, pour automatiser la prise de rendez-vous à vos côtés, que ce soit en ligne ou en présentiel,
👉🏼Zapier, pour connecter plusieurs applications entre-elles et vous permettre d’automatiser des tâches du quotidien.
COMMUNICATION 📢
Dans cette catégorie, vous retrouverez des tutos pour les outils digitaux suivants :
👉🏼 Mailerlite, comme auto-répondeur pour communiquer auprès de votre liste de contacts afin de créer une relation de confiance et maintenir l’engagement,
👉🏼 Google Form, pour sonder votre audience, obtenir des retours, des témoignages… sur vos différentes offres.
Outil digital #1 : Meta Business Suite – Votre allié pour gérer vos réseaux sociaux !
Meta Business Suite, reliée à Instagram et Facebook, est l’outil parfait pour simplifier la gestion de vos publications. C’est notre plateforme préférée pour gérer nos contenus, et voici pourquoi :
- 100% gratuite et avec toutes les fonctionnalités essentielles d’un bon planificateur,
- Connexion facile à vos comptes Instagram et Facebook ;
- Possibilité de programmer différents formats : posts simples, carrousels et même reels !
Et ce n’est pas tout 😍 ! Meta Business Suite vous permet aussi de répondre aux commentaires directement depuis l’interface et de suivre les performances de vos publications grâce à des statistiques détaillées.
C’est un incontournable que nous utilisons chaque jour.
Découvrez dès maintenant notre tutoriel-vidéo pour prendre en main cet outil digital et optimiser votre gestion des réseaux sociaux en un rien de temps :
💡Et si vous souhaitez en savoir plus sur Meta Business Suite, nous vous invitons à lire notre article : Meta Business Suite : Comment s’en servir pour programmer ses posts facilement et rapidement sur Facebook et Instagram ?
Outil digital #2 : Capcut – L’allié pour vos réseaux sociaux (et bien plus encore !)
Envie de réaliser des montages vidéo qui feront sensation sur vos réseaux sociaux ? Capcut est l’outil digital qu’il vous faut !
💡 Pourquoi utiliser Capcut ?
- Sa version gratuite est incroyablement complète et offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour des montages vidéo dignes d’une pro.
- Il permet d’adapter en un clic son format vidéo : stories, vidéos classiques au format 16:9, etc.
- Accessible sur ordinateur, téléphone et même via navigateur web, il vous permet de créer facilement des vidéos de qualité depuis n’importe où !
Son interface peut sembler un peu complexe au départ, mais une fois que vous l’aurez découverte, Capcut n’aura plus aucun secret pour vous !
Il vous suffit juste de suivre ce tuto, et tout comme pour Claudine, vous n’aurez plus peur de Capcut ! 👇🏻
Découvrez sans plus attendre le tuto vidéo de ce super outil digital :
🎥 Découvrez tous nos autres tutoriels sur Capcut dans notre Playlist dédiée sur notre chaîne Youtube en cliquant ici 🔗
Outil digital #3 : Toby – L’allié pour un navigateur web organisé et optimisé
Toby est l’outil indispensable pour organiser votre navigation web et éviter de vous perdre dans une multitude d’onglets ouverts. C’est notre solution préférée pour garder un navigateur clair et fonctionnel, et voici pourquoi vous allez l’adorer :
- Il vous permet de gérer vos onglets et favoris en quelques clics, en les regroupant par catégorie.
- Fini les centaines d’onglets ouverts, Toby vous aide à retrouver rapidement les pages importantes sans encombrer votre écran.
- Disponible sur plusieurs navigateurs, il vous suit partout et synchronise vos paramètres.
Et ce n’est pas tout 😍 ! Toby ne se contente pas de ranger vos onglets, il vous permet aussi de gagner du temps et de mieux organiser vos recherches grâce à une interface simple et agréable.
Adoptez dès maintenant cet outil digital dans votre quotidien ! Voici notre tuto pour maîtriser Toby et organiser votre navigation de façon optimale :
Outil digital #4 : Trello – Votre allié du quotidien pour une organisation sur-mesure
Trello est l’outil parfait pour garder une vue d’ensemble sur vos projets, que ce soit pour le travail ou la vie personnelle. Personnellement, nous ne pouvons pas nous en passer et il nous aide à gérer toutes nos TO DO du quotidien.
💡 Pourquoi utiliser Trello ?
- Il vous permet de créer des tableaux personnalisés pour suivre vos projets étape par étape.
- Vous pouvez organiser vos tâches visuellement avec des listes, des cartes, des étiquettes, des codes couleurs… pour une gestion claire et intuitive.
- Trello est idéal pour le travail d’équipe, avec des options de collaboration en temps réel, de partage de fichiers et de suivi des avancées de chacun.
Mais ce n’est pas tout 😍 ! Trello vous permet aussi d’ajouter des rappels et des deadlines à vos cartes, de synchroniser vos projets sur tous vos appareils, et de l’intégrer avec d’autres outils pour encore plus d’efficacité.
Découvrez notre tuto pour prendre en main cet outil digital et transformer votre organisation avec Trello :
Outil digital #5 : Miro – Organiser visuellement toutes vos idées
Miro est l’outil idéal pour donner vie à vos idées grâce à ses fonctionnalités de tableau blanc. Que vous ayez besoin de créer des mindmaps, des processus ou des schémas visuels, Miro devient vite incontournable. Voici pourquoi vous allez l’apprécier :
- Il vous permet de visualiser vos idées sur un tableau infini, parfait pour brainstormer en solo ou en équipe.
- L’interface est très simple à prendre en main, avec des fonctionnalités intuitives, et des modèles prêts à l’emploi pour vous permettre de gagner du temps.
- Vous pouvez collaborer en temps réel, ajouter des notes, des dessins, et même des documents sur le même espace visuel.
Personnellement, nous utilisons Miro pour organiser nos idées lors du lancement d’un nouveau projet ou bien encore pour organiser visuellement tous nos articles de blog ✍️
Découvrez notre tuto pour maîtriser cet outil digital et structurer vos projets et vos idées avec Miro :
Outil digital #6 : Manychat – Votre assistant virtuel
Manychat est l’outil idéal pour automatiser vos échanges sur Instagram et Facebook, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux tout en restant proche de votre audience. Voici pourquoi vous allez adorer cet outil digital pour gérer vos conversations en ligne :
- Il vous permet de créer des automatisations qui répondent automatiquement aux messages, commentaires, ou questions sur vos réseaux sociaux.
- Vous pouvez personnaliser vos réponses et guider vos prospects à travers un parcours automatisé, tout en restant disponible pour les interactions plus complexes.
- Manychat facilite également la collecte d’informations, que ce soit pour des enquêtes, des inscriptions à une newsletter, ou des rendez-vous.
Personnellement, nous utilisons Manychat pour nous permettre d’envoyer des ressources ou le lien de nos articles de blog de façon automatisée lorsqu’une personne commente 💬 un mot clé spécifique sous nos posts.
Si vous souhaitez gagner du temps et automatiser certains échanges sur vos réseaux sociaux, voici notre tuto pour maîtriser cet outil digital et tirer le meilleur de Manychat :
Outil digital #7 : Calendly – Votre secrétaire virtuelle
Calendly est l’outil parfait pour organiser vos rendez-vous en ligne sans effort. Grâce à lui, vous pouvez dire adieu aux échanges interminables pour fixer une date. Voici pourquoi vous allez l’adopter rapidement :
- Il vous permet de proposer des créneaux horaires et de laisser vos contacts choisir la date et l’heure qui leur conviennent le mieux.
- Calendly est simple à intégrer avec vos calendriers (Google, Outlook, etc.), pour une synchronisation automatique et sans conflits. Pas de prise de rendez-vous en double !
- Vous pouvez également gérer vos rendez-vous de groupe, envoyer des rappels automatiques et même personnaliser les invitations en fonction de vos besoins.
Personnellement, nous nous en servons pour organiser nos interviews de podcast avec nos invitées ainsi que la prise de rendez-vous de session de coaching individuel.
Si vous êtes prête à simplifier la gestion de votre emploi du temps, découvrez notre tuto pour maîtriser cet outil digital et faciliter vos prises de rendez-vous avec Calendly :
💡Si vous souhaitez découvrir d’autres outils de prise de rendez-vous en ligne, vous allez lire notre article : Quel logiciel de prise de rendez-vous en ligne choisir ?
Outil digital #8 : Zapier – L’outil qui connecte tous les outils entre-eux
Zapier est l’outil indispensable pour automatiser vos tâches répétitives entre différentes applications et vous libérer du temps. Si vous jonglez avec plusieurs outils digitaux, vous allez adorer Zapier pour connecter vos applications ensemble et créer des flux automatiques, appelés “zaps”.
Une fois que vous aurez découvert le potentiel de cet outil digital, vous ne pourrez probablement plus vous en passer :
- Il vous permet de connecter facilement des applications comme Gmail, Slack, Trello, Google Drive, et bien d’autres, pour automatiser vos tâches sans effort.
- Vous pouvez créer des automatisations en quelques clics, sans avoir besoin de compétences techniques, pour que vos outils travaillent ensemble en arrière-plan.
- Zapier vous permet de gagner en efficacité en réduisant les actions manuelles, tout en vous assurant que toutes les mini-tâches du quotidien soient effectuées sans accroc.
💡Zapier reste tout de même un outil digital avancé, et nous vous conseillons de prendre connaissance de notre article : Zapier c’est quoi, et comment s’en servir dans son activité de coaching ?
Vous pourrez ensuite visionner notre tuto qui vous explique comment utiliser Zapier en connectant Systeme IO à Mailerlite :
Outil digital #9 : Mailerlite – L’outil d’emailing pour rester en contact avec votre audience !
Mailerlite est un auto-répondeur idéal pour gérer vos campagnes d’emailing et rester proche de votre audience. Simple et puissant, voici pourquoi vous allez l’apprécier :
- Il vous permet de créer facilement des emails professionnels avec un éditeur intuitif, même si vous n’avez pas de compétences techniques.
- Vous pouvez segmenter votre audience et personnaliser vos emails afin d’envoyer des messages ciblés, ce qui vous permet d’engager davantage vos lecteurs.
- Vous pouvez également suivre les performances de vos campagnes en temps réel grâce aux statistiques détaillées : taux d’ouverture, de clics, etc.
Et ce n’est pas tout 😍 ! Mailerlite vous offre des outils d’automatisation pour programmer vos emails et envoyer des séquences en fonction du comportement de vos abonnés. Cela vous permettra de gagner du temps tout en augmentant l’efficacité de vos campagnes.
💡Il existe de nombreux autres auto-répondeurs comme Brevo, Mailchimp, Systeme IO… Et dans cet article, nous vous expliquons pourquoi nous avons fini par choisir Mailerlite 💖
Si votre coeur balance pour Mailerlite, alors découvrez notre tuto pour maîtriser cet outil digital et lancer des campagnes d’emailing performantes :
Outil digital #10 : Google Form – L’outil de collecte d’informations
Google Form est l’outil parfait pour créer des formulaires en ligne rapidement et facilement. Que vous souhaitiez faire des sondages, des questionnaires, ou collecter des données, Google Form vous simplifie la tâche. Voici pourquoi vous allez l’adopter :
- Il vous permet de créer des formulaires personnalisés avec de nombreux champs différents (choix multiples, réponse livre, échelle de satisfaction, ajout d’image ou vidéo…)
- Toutes les réponses sont centralisées et organisées automatiquement dans des tableaux, ce qui facilite leur analyse et leur gestion.
- Vous pouvez aussi partager vos formulaires facilement via un lien ou les intégrer directement dans vos emails ou sur votre site web.
Personnellement nous utilisons Google Form pour récolter des informations concernant les nouveaux membres de l’Académie Meraki dans le cadre de leur onboarding ⛵
Nous nous en servons également pour créer un questionnaire de satisfaction envoyé 2 mois après l’adhésion des nouvelles Meraki Académiciennes. Cela nous permet d’obtenir leurs retours et suggestions d’améliorations.
Il existe donc mille et une façon d’utiliser Google Form et voici notre tuto pour apprendre à utiliser cet outil digital simplement :
Avec ces 10 outils digitaux incontournables, vous avez désormais toutes les clés en main pour optimiser la gestion de vos réseaux sociaux, automatiser les tâches du quotidien, organiser vos projets et simplifier la communication avec votre audience.
Et si vous avez apprécié nos différents tutoriels, sachez que vous pouvez en retrouver plein d’autres sur notre chaîne Youtube 👇🏻
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