Cet article a été écrit par Nina Gil Martinez, experte en organisation et Notion car vous le savez, Notion n’est pas notre meilleur ami et si vous souhaitez savoir pourquoi exactement, nous vous invitons à lire notre article : Pourquoi on n’utilise pas Notion ? Et ce qu’on utilise à la place 😅
Alors nous avons décidé de faire appel à Nina pour qu’elle puisse vous parler un petit peu plus de Notion et tout particulièrement de la manière dont cet outil peut vous aider à organiser et gérer vos sessions d’accompagnements individuels et de coaching.
Vous allez voir, cela pourra grandement vous simplifier la vie ! Alors, plus une minute à perdre, nous laissons la plume à Nina 🪶
1ère étape : Créer un questionnaire d’entrée directement dans Notion pour bien démarrer 😊
2ème étape : Centraliser toutes les notes et ressources 📚✨
3ème étape : Mise à disposition des replays des séances 🎥✨
4ème étape : Visualiser le plan d’action détaillé 📋✨
5ème étape : Visualiser l’avancée du coaching 🚀
6ème étape : Intégrer un planning 📅 de coaching clair avec les dates de sessions
7ème étape : Centraliser toutes les communications 📲
8ème étape : Dupliquer l’espace Notion pour chaque nouveau client ✨
Introduction
Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment Notion peut transformer votre activité de coaching en un accompagnement fluide, premium et centré sur l’expérience client. ✨ Notion est bien plus qu’un simple outil d’organisation : vous pouvez créer des modèles et inviter des personnes extérieures à collaborer sur ceux-ci. 💻 Cela en fait un outil de choix pour les coachs ! Vous pouvez créer des modèles personnalisés pour vos coachés et les inviter à collaborer directement dans votre espace. 🌟
C’est comme un espace collaboratif où vous pouvez structurer tout le parcours de vos coachés 🗂️, rassembler toutes vos interactions 🖋️, ressources, plannings, tâches et suivis.
Notion vous permet de centraliser toutes les informations dans un espace unique et accessible, afin de créer une véritable expérience haut de gamme pour vos clients. 🎯✨
Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape pour vous montrer comment utiliser Notion afin d’enrichir votre coaching et de vous simplifier la vie. 🚀
Lisez bien jusqu’au bout : une surprise vous attend à la fin ! 🎁😊
1ère étape : Créer un questionnaire d’entrée directement dans Notion pour bien démarrer 😊
Vous connaissez surement cet adage : “On ne peut pas améliorer ce qu’on ne peut pas mesurer.” 📊
Pour apporter vos compétences à votre coaché, vous avez besoin de connaître sa situation actuelle et où il veut aller. 🌱
Pour ce faire, en tout début de coaching, il est important de réaliser un questionnaire. Dans ce dernier votre client va répondre à toutes les questions dont vous avez besoin pour le bon déroulement de votre accompagnement. 📝✨
Vers quel outil se tourner pour réaliser un questionnaire ? Il en existe plusieurs : envoyer directement les questions par email, utiliser Google Forms, Typeform, Tally… 🤔
Mais en vous tournant vers l’un de ces outils, vous obligez votre coaché à devoir jongler entre plusieurs outils, ce qui peut devenir une source de frustration et d’éparpillement. 😖
De plus, pour récupérer les données du questionnaire et les organiser de votre côté, cela va vous nécessiter du temps (surtout si vous avez plusieurs coachés en même temps. ⏳)
Quelle solution ?
En utilisant Notion pour réaliser le questionnaire, intégré à un espace Notion créé spécialement pour votre coaché, votre client a tout sous la main dès le début. ✨
En intégrant ce questionnaire directement dans l’espace Notion du client, vous créez un accès permanent et simple aux réponses 📲. Elles sont disponibles à tout moment 💡 pour vous comme pour le coaché.
2ème étape : Centraliser toutes les notes et ressources 📚✨
Lors de vos coachings, vous allez sûrement être amené à partager des documents, notes et références 📝 à votre coaché.
Qu’il s’agisse d’une vidéo 🎥 à laquelle vous faites référence, d’un article de blog, ou bien d’une ressource 💡 que vous lui aurez créée.
Alors oui, vous pouvez lui envoyer ces documents par email 💌, comme le font la plupart des coachs débutants.
D’autres vont également utiliser Google Drive pour stocker et partager des documents avec les personnes qu’ils accompagnent.
Mais rendez-vous compte : votre coaché va peut-être avoir besoin de consulter ces ressources plusieurs fois. Et à chaque fois, pour les retrouver, il devra passer du temps ⏳ à fouiller dans ces emails.
Du temps perdu, un process long et fastidieux, qui peut aussi décourager 😣 de consulter à nouveau ces documents, et altérer la qualité de votre accompagnement.
Cette méthode n’est pas optimale et peut nuire à la perception 💭 d’un coaching structuré et de qualité.
Dans Notion, vous pouvez créer vos propres pages Notion ✨(aussi appelées templates), et intégrer dedans des informations que vous voulez partager avec votre coaché 💻. Vous pouvez ensuite lui donner accès à ces pages Notion.
Vous pouvez intégrer tous types de documents 📂. Par exemple : texte, PDF, fichiers, images, vidéos, liens vers des pages internet 🌐, et des pages Notion.
La solution la plus optimale pour aider votre coaché à retrouver toutes les informations au même endroit, et rapidement, c’est de lui créer une page Notion spéciale 🧑💻. C’est à dire un tableau de bord Notion, avec toutes les ressources dedans 📌, que vous lui partagez ensuite.
En créant un espace Notion dédié à votre coaché, vous pouvez centraliser toutes les ressources nécessaires 📂 à son accompagnement. Comme par exemple : des ressources extérieures, des bonus, des templates Notion créés spécialement pour lui. Et même les documents administratifs 💼 tels que devis, contrat, facture, RIB.
Centraliser tout en un seul endroit améliore l’efficacité et permet à votre client de se concentrer sur sa progression. Tout cela sans perdre de temps ⏱️ à chercher ses notes ou ses exercices. En montrant que vous avez pensé à chaque détail ✨, vous renforcez la perception d’un coaching de qualité 🌟. En effet, le client se sent pris en charge 💖 à chaque étape.
Vous rendez tout son parcours d’apprentissage facilité par l’utilisation de Notion 🚀. Cela améliore votre accompagnement et, par ricochet, les résultats 🎯 de votre coaching.
3ème étape : Mise à disposition des replays des séances 🎥✨
Une frustration courante 😣 pour les coachs comme pour les coachés est de ne pas pouvoir revisiter les échanges importants. Ou encore de devoir passer du temps à faire un récapitulatif des séances pour chaque coaché.
Lorsqu’on gère plusieurs coachings, ce temps de récapitulatif ⏳ pour chaque client représente un investissement conséquent chaque mois. De plus, ces récapitulatifs sont souvent envoyés par e-mail. Et, comme nous l’avons vu, le temps passé à fouiller dans ses mails 💼 pour retrouver une information peut être supprimé ❌ grâce à Notion.
Dans l’espace Notion créé pour chaque coaching, vous pouvez intégrer les vidéos 🎬 des séances. Ainsi, le coaché peut se concentrer sur la séance 💡 et ne ressent pas de frustration quant à la prise de notes 🌟. (Sachant qu’il retrouvera le replay dans son espace.)
💡 Pour enregistrer votre séance de coaching, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton “Enregistrer” si vous utilisez Zoom. A la fin de la réunion votre enregistrement se convertira ; et vous pourrez le retrouver sur votre disque dur.
De votre côté, vous ne perdez plus de temps ⏳à faire de récapitulatifs grâce aux replays. Plus besoin de renvoyer un e-mail à chaque fois qu’un client demande un replay 💌. Cet accès direct à son espace Notion personnalisé lui permet de revenir sur les points clés 🔑 des séances. Mais aussi d’intégrer à son rythme les conseils ou exercices que vous lui avez donnés 💡, et de ne pas perdre le fil de sa progression.
4ème étape : Visualiser le plan d’action détaillé 📋✨
Dans l’accompagnement en coaching, un plan d’action clair est essentiel pour guider le client dans son parcours de progression 🚀. Pourtant, il arrive souvent que certains coachs n’établissent pas de plan d’action écrit et structuré. Cela laisse ainsi le coaché dans un flou complet quant à ses objectifs, ses avancées et les prochaines étapes à venir 😕.
Sans cette visualisation, le client peut avoir du mal à comprendre où il en est et vers quoi il se dirige. Cela crée une impression de progression incertaine et limite son engagement 🙅♀️.
Même parmi les coachs qui établissent un plan, certains se contentent de transmettre les étapes par e-mail 📧 ou via des fichiers statiques comme Google Docs ou Excel 📄. Ces formats manquent d’interactivité et ne permettent pas au coaché de suivre visuellement sa progression 🧐.
En l’absence d’un suivi interactif, le client peut se sentir isolé dans sa progression. Le coach quant à lui, doit souvent relancer pour vérifier si les tâches ont été accomplies,. C’est un processus qui devient rapidement lourd pour les deux parties 😩.
Notion offre une solution idéale pour transformer cette dynamique. En créant un plan d’action structuré et visuel, chaque étape devient une tâche claire avec une case à cocher ✅ et une échéance visible 📅. Cette organisation donne au coaché une vision précise de son parcours et l’encourage à avancer. Cela lui offre une sensation de structure et de sécurité 💪🌟.
Grâce à Notion, chaque client peut cocher les étapes une par une, suivre ses objectifs en détail, et voir sa progression évoluer 🎯. Le plaisir de cocher des tâches accomplies ✅, de voir une barre de progression avancer 📈, et d’avoir sous les yeux l’illustration concrète de son avancée rend l’expérience de suivi de coaching à la fois motivante et satisfaisante ✨.
De votre côté, vous avez un aperçu en temps réel de ce qui a été accompli, sans avoir à multiplier les relances 📅. Notion rend ainsi le suivi de coaching fluide et engageant, transformant le parcours en un véritable jeu de progression 🎮. Tout en offrant à votre client l’expérience motivante et claire 🌟 qui lui donne envie de se dépasser jusqu’à atteindre ses objectifs 🎯.
5ème étape : Visualiser l’avancée du coaching 🚀
Un des grands défis en coaching est de maintenir la motivation du coaché sur le long terme 🔄. Sans une vision claire de ses progrès, le coaché peut perdre en engagement et en satisfaction 😔. Pourtant, de nombreux coachs se contentent de noter les objectifs dans des fichiers statiques, comme Excel 📊, ou d’envoyer des récapitulatifs par e-mail 📧. Ces formats sont souvent non interactifs et ne permettent pas au client de suivre concrètement son avancée. Cela oblige le coach à rappeler régulièrement les objectifs, à effectuer des mises à jour manuelles, et à consacrer du temps précieux pour que le coaché garde le cap ⏳.
Notion offre une solution optimale pour rendre la progression visible et engageante 🌟. En créant un système de suivi structuré, vous pouvez transformer chaque étape en une tâche spécifique à cocher ✅. Cela permet au coaché de voir son avancement de manière dynamique et visuelle 📈.
Pour mettre cela en place dans Notion, suivez ces étapes :
- Créez une base de données “Projet” pour centraliser le suivi du coaching de chaque client 📅.
- Ajoutez une base de données “Tâches” dans laquelle vous listez toutes les actions à accomplir, avec une propriété « Case à cocher » pour permettre au coaché de marquer ses accomplissements ✔️.
- Connectez ces deux bases de données et, grâce à une formule, intégrez une barre de progression qui se met à jour à chaque tâche cochée 📊.
Grâce à ce dispositif, le coaché peut voir d’un coup d’œil où il en est dans son parcours. Mais également combien il lui reste à accomplir, rendant le coaching plus concret et stimulant 💪. Chaque tâche complétée fait avancer la barre 🔼, chaque étape franchie se matérialise visuellement 👀. Cette approche transforme l’accompagnement en un parcours motivant où le coaché voit ses progrès en temps réel ⏱️.
Notion vous permet ainsi d’offrir une expérience puissante et engageante de coaching 💥. Vous disposez d’un outil visuel 👀 qui renforce la motivation du client 💪, tout en vous permettant de suivre, en un clin d’œil ⏱️, l’avancée de chacun de vos coachés 🚀.
6ème étape : Intégrer un planning 📅 de coaching clair avec les dates de sessions
La gestion des dates de sessions et des événements clés peut rapidement devenir complexe pour les coachs et leurs clients 📅. La plupart des coachs utilisent des outils comme Google Agenda ou Calendly pour gérer leurs rendez-vous. Mais cette approche impose l’utilisation de plusieurs plateformes. Naviguer entre différents outils pour vérifier ou réserver une séance rend le processus plus fastidieux pour le client 🤯. En effet, cela augmente le risque d’oubli ou de malentendus concernant les dates importantes ⚠️.
Notion simplifie ce processus en permettant de centraliser le calendrier directement dans l’espace personnel du client 🗓️. Dans ce calendrier unique, le client peut retrouver toutes les dates essentielles de son accompagnement. C’est à dire : les rendez-vous, ateliers, et milestones clés 🏆, visibles en un coup d’œil 👀. Cette visibilité améliore l’organisation et assure un cadre structuré pour le parcours de coaching, rendant l’expérience plus fluide et agréable ✨.
En intégrant le planning dans Notion et en ajoutant un lien direct pour réserver les prochaines séances 📅, vous offrez une expérience plus fluide et agréable pour votre client 😌. Le tout en réduisant le besoin de naviguer entre plusieurs outils 🔄.
7ème étape : Centraliser toutes les communications liées au coaching dans Notion 📲
L’un des défis pour les coachs est de gérer les communications dispersées avec leurs clients 🧩.
Souvent, les échanges se font par e-mail 📧, WhatsApp 📱, ou Telegram, et les informations importantes se perdent dans de longues chaînes de messages 🔄.
Retrouver une question spécifique ou une consigne devient rapidement compliqué 😓, et cela peut donner une impression de désorganisation. (Tant pour le coach que pour le client.)
Notion offre une solution idéale pour centraliser les échanges directement dans l’espace personnalisé du client 🌟.
Grâce à la fonctionnalité de commentaires 💬, vous pouvez échanger avec votre client au sein de l’espace Notion. Vous pouvez également conserver facilement une trace de toutes les interactions 📝. Fini les chaînes interminables de messages pour chaque question ou clarification !
Dans Notion, il est possible de commenter sur des ressources 📚, des tâches ✅ ou même l’agenda 🗓️. Cela permet ainsi une communication ciblée et précise 🧐.
Vous pouvez répondre directement aux questions de votre client 💬. Et celui-ci peut laisser des notes ou des demandes pour vous ✍️. Ce système garde l’ensemble des échanges organisés et accessibles 📂, sans encombrer votre boîte mail 📧. Le tout en renforçant la fluidité et la transparence dans le suivi de l’accompagnement 🌈.
Vous vous dites peut-être que créer tout cela va prendre beaucoup de temps ⏳ et semble fastidieux 😓. Beaucoup de coachs hésitent à se lancer dans la création d’un espace Notion complet, pensant que concevoir chaque page, organiser les informations, et structurer l’accompagnement demande un investissement en temps qu’ils n’ont pas. Cette impression de charge de travail peut freiner l’adoption de Notion. (Même si l’outil pourrait simplifier leur pratique à long terme.)
En réalité, une fois que vous avez pris le temps de construire un bel espace Notion pour vos coachings 🌟, vous n’aurez plus qu’à le dupliquer pour chaque nouveau client 🚀. Celui ci sera déjà conçu pour vous différencier des autres coachs et proposer une meilleure expérience client 🧑🤝🧑. Pas besoin de réinventer la roue à chaque fois ! Une fois que votre template Notion de coaching est créé, vous pouvez le reproduire pour chaque nouvel accompagnement et simplement ajuster les informations spécifiques au client 📝.
Cela vous fera gagner énormément de temps ⏰ et vous permettra de structurer à l’avance tous vos futurs coachings. Cela permettra également d’éliminer la répétition fastidieuse 🗂️. Avec cette approche, vous pouvez offrir à chaque client un espace personnalisé et professionnel 👩💻. Le tout sans passer des heures à recréer les mêmes éléments. Vous optimisez ainsi votre organisation 💡 tout en assurant une expérience cohérente et de qualité pour chaque coaché ✨.
Conclusion : Optimisez votre coaching avec Notion pour une expérience client inoubliable 🥰
En adoptant Notion comme espace partagé pour votre coaching, vous allez bien au-delà d’un simple suivi. Vous créez une véritable expérience premium 🌟 qui centralise toutes les étapes de l’accompagnement. Mais aussi simplifie la communication, et valorise chaque étape du parcours du coaché 🏆.
L’intégration de Notion dans votre processus vous permet de vous démarquer nettement de vos concurrents. Vous montrez une organisation impeccable et une structure solide qui renforce la confiance du coaché. En voyant ce niveau de professionnalisme et de clarté, il se sent rassuré et pris en charge. Cela vous donne un réel point de différenciation 💡.
Curieux de découvrir à quoi pourrait ressembler un tel espace Notion pour vos coachés ? Nous vous invitons à découvrir en vidéo un template Notion spécialement conçu pour le coaching. Il intègre déjà toutes ces fonctionnalités 🔧.
C’est le modèle que Nina utilise elle-même pour ses propres coachings. Il vous permettra de gagner un temps précieux ⏳. Mais également, de simplifier votre organisation avec Notion. Si vous cherchez à optimiser votre travail et à offrir une expérience de coaching fluide et professionnelle, ce template est la solution idéale pour vous ! ✨
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