En tant que coach, thérapeute, ou professionnelle du bien-être, maximiser votre temps est crucial. Chaque minute compte lorsque vous jonglez entre consultations, gestion administrative et développement de votre présence en ligne.
Google Docs est un outil puissant qui peut vous aider à rester organisée et efficace. Mais vous pouvez encore améliorer votre productivité en utilisant les raccourcis clavier Google Docs !
Maîtriser ces raccourcis peut transformer votre manière de travailler, vous permettant de créer, éditer et organiser vos documents plus rapidement et plus facilement.
En réduisant le temps passé à chercher des options dans les menus 😅 et en limitant les clics, vous pouvez consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : vos clients et votre expertise.
Dans cet article, nous vous présenterons les raccourcis clavier essentiels pour Google Docs. À la fin, vous trouverez un PDF téléchargeable avec tous les raccourcis et leur utilité, pour que vous puissiez toujours les avoir à portée de main. Avec un peu de pratique, ces raccourcis deviendront une seconde nature, boostant ainsi votre productivité et vous aidant à gérer vos tâches avec une efficacité accrue 💪.
Qu’est-ce que les raccourcis clavier Google Docs ?
Pourquoi utiliser les raccourcis clavier sur Google Docs ?
Les 6 raccourcis clavier de base à absolument connaître
10 raccourcis clavier pour formater le texte dans Google Docs
💡 Qu’est-ce que Google Docs ?
Google Docs est une application en ligne gratuite développée par Google, qui permet de créer, modifier et partager des documents textes, similaire à Microsoft Word. Contrairement à Word, qui nécessite une installation sur votre ordinateur, Google Docs fonctionne directement dans votre navigateur web, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel supplémentaire. Un des principaux avantages de Google Docs est sa capacité de collaboration en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même document simultanément, voir les modifications instantanément, et accéder aux documents de n’importe où via une connexion Internet.
Qu’est-ce que les raccourcis clavier Google Docs ?
On appelle “raccourci clavier” le fait d’appuyer simultanément sur plusieurs touches de notre clavier pour effectuer une action spécifique. Cela nous évite d’avoir à utiliser notre souris.
On trouve des raccourcis clavier pour de nombreuses applications : Canva, Google Sheets, logiciels comptables, Google Docs, etc. Ces raccourcis sont souvent les mêmes pour les fonctions de base, comme copié/collé, mais certains raccourcis sont propres à l’application même.
Si vous travaillez sur Mac, votre touche favorite pour les raccourcis clavier sera la touche « Command » identifiée par “Cmd” ; tandis que sur Windows, ce sera « Control » identifiée par “Ctrl”.
Pourquoi utiliser les raccourcis clavier sur Google Docs ?
Pour répondre à cette question, nous allons comparer le fait de copier/coller du texte avec la souris et avec les raccourcis clavier 😅.
Avec la Souris :
- Sélection du texte : Cliquez et faites glisser pour sélectionner (1 clic).
- Copier le texte : Clic droit, puis cliquez sur “Copier” dans le menu contextuel (2 clics).
- Placer le curseur : Cliquez à l’endroit désiré (1 clic).
- Coller le texte : Clic droit, puis cliquez sur “Coller” dans le menu contextuel (2 clics).
Total : 6 clics
Avec les Raccourcis Clavier :
- Sélection du texte : Cliquez et faites glisser pour sélectionner (1 clic).
- Copier le texte : Appuyez sur Ctrl + C (ou Cmd + C sur Mac) (0 clic).
- Placer le curseur : Cliquez à l’endroit désiré (1 clic) ou utilisez le clavier.
- Coller le texte : Appuyez sur Ctrl + V (ou Cmd + V sur Mac) (0 clic).
Total : 2 clics
Avec cet exemple, vous voyez tout de suite les avantages d’utiliser les raccourcis clavier 👇
4 avantages non négligeables à utiliser les raccourcis clavier dans Google Docs
Vous allez gagner du temps :
En utilisant les raccourcis clavier, vous réduirez considérablement le nombre de clics nécessaires pour effectuer des tâches courantes comme copier et coller du texte. Cela vous permet d’accomplir vos tâches beaucoup plus rapidement.
Vous trouverez l’utilisation plus facile :
Les raccourcis clavier simplifient les opérations courantes en éliminant le besoin de naviguer dans les menus contextuels. Cela rend l’utilisation de Google Docs plus intuitive et réduit les interruptions dans votre flux de travail.
Votre productivité va augmenter :
Avec moins de clics et une exécution plus rapide des tâches, vous pouvez accomplir davantage en moins de temps. Cette efficacité accrue vous permet de travailler de manière plus productive et d’optimiser votre temps.
Vous ressentirez moins de fatigue :
Moins de mouvements répétitifs avec la souris peuvent aider à réduire la fatigue des mains et des poignets. Cela est particulièrement bénéfique si vous passez de longues heures à travailler sur des documents, contribuant ainsi à un meilleur confort de travail.
En intégrant les raccourcis clavier à votre utilisation quotidienne de Google Docs, vous pourrez travailler de manière plus fluide, efficace et confortable, ce qui est essentiel si vous souhaitez maximiser votre productivité.
Les 6 raccourcis clavier de base à absolument connaître
Pour commencer, il est essentiel de maîtriser les raccourcis de base. Ces 6 raccourcis vous aideront à naviguer rapidement dans Google Docs, à sélectionner et éditer du texte sans effort.
Voici les principaux raccourcis à connaître :
- Navigation rapide :
- Ctrl + O (Cmd + O sur Mac) : Ouvrir un document
- Ctrl + N (Cmd + N sur Mac) : Ouvrir un nouveau document
- Ctrl + S (Cmd + S sur Mac) : Enregistrer votre document
- Sélection et édition :
- Ctrl + A (Cmd + A sur Mac) : Sélectionner tous les éléments du document
- Ctrl + C (Cmd + C sur Mac) : Copier l’élément sélectionné
- Ctrl + V (Cmd + V sur Mac) : Coller l’élément copié
- Ctrl + Maj + V (Cmd + Maj + V sur Mac) : Coller sans la mise en forme
- Ctrl + Z (Cmd + Z sur Mac) : Annuler une action (précieuse 💎 touche qui nous permet de revenir en arrière et rattraper nos bêtises 😂🙏)
- Ctrl + Y (Cmd + Y sur Mac) : Rétablir une action
10 raccourcis clavier pour formater le texte dans Google Docs
Le formatage du texte est une partie essentielle de la création de documents professionnels. Les raccourcis Google Docs suivants vous permettront d’appliquer rapidement les styles nécessaires pour rendre vos documents plus attrayants et lisibles :
- Mise en forme rapide :
- Ctrl + B (Cmd + B sur Mac) : Mettre en Gras l’élément sélectionné
- Ctrl + I (Cmd + I sur Mac) : Mettre en Italique l’élément sélectionné
- Ctrl + U (Cmd + U sur Mac) : Souligner l’élément sélectionné
- Ctrl + Alt + (1 à 6) (Cmd + Option + (1 à 6) sur Mac) : pour Augmenter ou Diminuer le niveau de titre – Par exemple, sur un Mac, le raccourci clavier Cmd + Option + 2 va appliquer le style “Titre 2”
- Ctrl + K (Cmd + K sur Mac) : Insérer un lien
- Listes et alignements :
- Ctrl + Maj + 8 (Cmd + Maj + 8 sur Mac) : Liste à puces (ou ✱ +Espace)
- Ctrl + Maj + 7 (Cmd + Maj + 7 sur Mac) : Liste numérotée
- Ctrl + Maj + L (Cmd + Maj + L sur Mac) : Aligner à gauche
- Ctrl + Maj + E (Cmd + Maj + E sur Mac) : Centrer
- Ctrl + Maj + R (Cmd + Maj + R sur Mac) : Aligner à droite
7 raccourcis pour la gestion des pages et la navigation dans le document
Que vous ayez besoin d’ajouter des commentaires, de rechercher et remplacer du texte, de gérer des sauts de page, ou de compter le nombre de mots, ces raccourcis clavier vous aideront à effectuer ces tâches rapidement et facilement.
Voici donc 7 raccourcis indispensables pour optimiser la gestion de vos documents dans Google Docs :
- Ajouter et gérer des commentaires :
- Ctrl + Option + M (Cmd + Option + M sur Mac) : Ajouter un commentaire
- Recherche et remplacement :
- Ctrl + F (Cmd + F sur Mac) : Rechercher
- Ctrl + Maj + H (Cmd + Maj + H sur Mac) : Remplacer
- Saut de page et impression :
- Ctrl + Entrée (Cmd + Entrée sur Mac) : Insérer un saut de page
- Ctrl + P (Cmd + P sur Mac) : Imprimer
- Navigation rapide :
- Fn + Ctrl + flèche du haut ou du bas (fn + Cmd + flèche du haut ou du bas sur Mac) : Se déplacer de page en page
- Comptage de mots :
- Ctrl + Maj + C (Cmd + Maj + C sur Mac) : Compter le nombre de mots ou de caractères
Et maintenant ?
L’utilisation des raccourcis clavier sur Google Docs peut véritablement transformer votre manière de travailler en rendant vos tâches quotidiennes plus rapides et plus fluides.
Comme nous l’avons vu, des actions simples comme copier et coller peuvent être effectuées avec beaucoup moins de clics et d’efforts.
En maîtrisant les raccourcis clavier Google Docs, vous économiserez du temps précieux, réduirez la fatigue liée aux mouvements répétitifs, et augmenterez votre productivité de manière significative.
Nous vous conseillons donc de télécharger le guide indispensable des raccourcis clavier Google Docs afin de toujours l’avoir sous les yeux.
Avec un peu de pratique, ces raccourcis deviendront une seconde nature, et vous pourrez profiter pleinement des avantages qu’ils offrent 💃.
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