Notre processus de création de formation étape par étape pour nous permettre d’en créer une chaque mois ! 

L'offre

Dans le cadre de nos sites de membres* (l’Académie Meraki et Canva Expérience), nous devons créer chaque mois une nouvelle formation pour nos membres. Cela nécessite une sacrée organisation 🤓🗓️ pour réussir à maintenir le rythme ; sans se sentir submergées et dans la roue du hamster 🐹

Sachez que si nous le faisons, vous aussi, vous pouvez le faire ! Même si nos Académiciennes nous appellent les Fées Meraki 🧚 nous n’avons aucun pouvoir spécial et nous avons également des journées de 24H hihi.

Nous allons donc vous partager notre processus de création de formation, étape par étape, qui nous permet de créer de nouvelles formations tous les mois pour que cela puisse vous inspirer.

L’idée n’est pas que vous preniez peur 😨 mais que vous ayez une trame à suivre pour créer vos propres formations ; que ce soit mois après mois au sein d’un site de membres ou bien 1 fois par an ! 

*Un site de membres est une plateforme sur laquelle vous publiez régulièrement du contenu pour aider vos membres à atteindre une transformation spécifique en échange d’une mensualité. Le contenu offert n’a pas nécessairement besoin d’être sous forme de formations comme nous ! Cela peut être des petites pièces de contenu : une vidéo ; un audio de méditation ; une checklist ; des templates… Ce qui est génial avec les sites de membres, c’est que vous pouvez vraiment adapter le contenu que vous souhaitez y mettre en fonction de votre temps disponible.

Dans cet article, vous allez donc découvrir notre processus complet pour créer des formations mois après mois :

Etape 1 : La recherche d’idées

Etape 2 : La création du plan

Etape 3 : La recherche d’informations

Etape 4 : La rédaction du contenu

Etape 5 : La préparation des supports

Etape 6 : L’enregistrement

Etape 7 : Le montage

Etape 8 : La mise en ligne

Etape 9 : Prévenir nos membres

Notre organisation générale

Etape 1 : La recherche d’idées

La toute première étape de notre processus de création de formation est la recherche d’idées  🧠 Pour cela, nous avons plusieurs techniques pour nous aider à mettre le doigt sur le sujet de notre formation : 

  • Ecouter nos membres : nous sommes continuellement à l’écoute des demandes qui nous sont faites. Nous incitons également nos membres à nous soumettre leurs idées de formations. 
  • S’inspirer de nos apprentissages : comme nous transmettons ce que nous vivons et expérimentons, nous nous référons très souvent à nos propres expériences pour créer ensuite des formations en lien avec ces expériences.
  • S’aider de l’Intelligence Artificielle : il ne faut pas avoir peur de faire appel intelligemment à l’IA pour qu’elle nous suggère des idées de contenus. En lui donnant suffisamment d’informations, elle pourra vous donner de bonnes idées à retravailler.

Cette étape nous prend généralement très peu de temps ⌛️ En moins d’une heure, nous avons défini notre thématique pour la formation du mois.

Si nous hésitons entre plusieurs sujets 🤔 nous postons un petit sondage dans nos groupes pour voir quel est le sujet le plus plébiscité. 

💡 Ce que nous faisons habituellement, c’est que nous définissons les thématiques de nos formations sur les 3 prochains mois lors de la création de nos plans d’actions à 90 Jours. 

Etape 2 : La création du plan

Une fois que nous avons notre idée de formation, nous allons préparer son plan 📝 Nous allons donc poser sur papier les grandes idées que nous souhaitons aborder dans cette Formation. 

Si c’est une courte vidéo de formation, moins d’une heure, comme dans Canva Experience, nous allons uniquement poser les grandes idées / les grandes étapes de la vidéo.

Si c’est une formation plus avancée, comme dans l’Académie Meraki, nous allons poser un plan un petit peu plus détaillé avec des parties et des sous parties.

💡 Ce plan a pour vocation de bouger et de changer. Mais il est essentiel pour commencer avec une première ligne directrice.

Etape 3 : La recherche d’informations

Une fois notre plan posé, nous allons nous mettre à la recherche d’informations 🕵️‍♀️

Pour les formations de Canva Experience, nous allons étudier plus en détail une fonctionnalité, nous allons faire des recherches sur cette fonctionnalité…

Pareillement, pour les formations de l’Académie Meraki, nous allons chercher de l’information dans nos propres expériences, dans les formations achetées, sur Internet…

Avoir une ébauche de plan posée avant cette 3ème étape permet de nous canaliser dans nos recherches et ainsi ne pas perdre trop de temps à flâner à droite et à gauche 🫣

Si vous savez exactement de quoi vous souhaitez parler dans votre formation, cette étape sera également relativement rapide. Cependant, si vous avez besoin de collecter beaucoup d’informations, cela vous prendra plus de temps. Tout dépendra donc du sujet de votre formation et de votre niveau de connaissance concernant la thématique choisie. 

💡 C’est souvent au cours de cette étape de recherche qu’on décide de modifier un petit peu son plan, d’ajouter un élément, de changer de place un autre élément…

Etape 4 : La rédaction du contenu 

Après avoir récolté de l’information dans les différentes parties du plan, nous allons commencer à rédiger le contenu des différentes parties. Au niveau de cette étape, il y a 2 grandes écoles : 

  • L’école du script : il est tout à fait possible de rédiger l’intégralité de son contenu. Cela est idéal pour ensuite savoir exactement quoi dire au cours de ses vidéos.
  • L’école de l’improvisation : plutôt que d’écrire tout le script de la formation, il est possible de poser les idées qu’on souhaite aborder “en gros” sous forme de liste à puces

Il n’y a pas de meilleure école ! Tout va dépendre de vous et du sujet de votre formation. 

Par exemple, pour nos formations au sein de Canva Experience, nous posons uniquement les grandes lignes et les éléments importants qu’on souhaite aborder et dans quel ordre sur une petite note digitale. C’est donc très rapide et généralement en moins de 10 minutes ⏱️ c’est fait !

À l’inverse, pour les formations de l’Académie Meraki, nous allons utiliser la première méthode, celle du script. Ce, essentiellement pour 3 raisons : 

  1. Cela permet à celle de nous deux qui n’a pas écrit le contenu de la formation, de voir le contenu et d’y apporter ses commentaires, modifications, clarifications…. 
  2. Cela est ensuite beaucoup plus simple pour créer les différents supports qui viendront en plus des vidéos (cahiers de travail, PDF…)
  3. Et ça nous permet également de recycler plus facilement le contenu sous forme de posts, carrousels…

Bien entendu, cela nous prend beauuuucoup plus de temps que pour Canva Experience ! Pour que vous ayez une idée, il faudra habituellement compter le double du temps de la durée de la vidéo. Si vous avez prévu d’enregistrer une vidéo qui dure 20 minutes, comptez entre 30 à 40 minutes pour la rédaction du script de cette vidéo.

La rédaction du contenu est donc une étape primordiale dans notre processus pour créer de nouvelles formations tous les mois. 

Etape 5 : La préparation des supports

A partir du moment où vous aurez une idée précise de ce que vous souhaitez transmettre au cours de votre formation, vous allez pouvoir passer à la préparation d’éventuels supports 🪄

Ce n’est pas une étape obligatoire, mais si vous comptez utiliser des Slides de présentation par exemple, c’est important de les préparer dès à présent. 

Nous préparons tous nos supports de présentations directement sur Canva. Pour nos formations au sein de l’Académie Meraki nous créons de nombreuses slides qui viendront soutenir nos différentes idées 👇

Création de slides pour processus de création formation

Tandis que pour Canva Experience, nous créons uniquement une slide de couverture avec le titre de la formation 👇

Création de slides de présentation pour processus de création formation

Les supports de présentation sont beaucoup plus détaillés dans le cadre de l’Académie Meraki car nous avons beaucoup de choses à expliquer. Tandis qu’au sein de Canva Experience, ce sont uniquement des tutoriels avec un partage de notre écran. C’est pour cette raison qu’il nous est pas utile de créer plus de slides.

Cela peut donc être relativement simple en fonction du type de supports que vous souhaitez créer – ou pas – pour accompagner le contenu de votre formation !

Etape 6 : L’enregistrement

Une fois que vous aurez votre contenu de prêt… vous serez prête à l’enregistrer ! Alors ici on parle d’enregistrement, car nous enregistrons toutes nos formations au format vidéo 🎥 mais ce n’est pas une obligation !

Même si généralement une formation prend le format d’une vidéo, il est aussi possible d’explorer d’autres formats : 

  • Le format audio 
  • Le format PDF / Ebook / Workbook…

Mais ici 🤗 nous allons partir du principe que vous choisissez le format vidéo ! Il faudra donc enregistrer le contenu de votre formation. Pour débuter, vous n’avez pas besoin d’avoir un studio d’enregistrement chez vous ! 

Voici les outils que nous vous recommandons d’avoir pour débuter avec les enregistrements vidéos

  • Une caméra 🎥 : nécessaire si vous souhaitez vous filmer vous ! Sinon, ce n’est même pas une obligation. Vous pouvez utiliser celle de votre ordinateur ou de votre téléphone. Si vous décidez d’utiliser la caméra de votre téléphone, préférez un enregistrement vidéo horizontal plutôt que vertical. 
  • Un logiciel d’enregistrement 💿 : vous aurez besoin d’un outil pour enregistrer votre tête et/ou bien votre écran d’ordinateur si vous souhaitez montrer des slides, faire des tutoriels… Pour cela, vous pouvez utiliser le logiciel par défaut d’enregistrement de votre ordinateur comme Quick Time Player sur Mac ou l’Xbox Game bar sur Windows. Sinon, vous pouvez tout à fait utiliser le studio d’enregistrement de Canva ! 

Il est tout à fait possible d’améliorer la qualité de son enregistrement grâce à des lumières artificielle 🔆 ainsi qu’un micro pour améliorer l’audio. Mais pour débuter, il n’est pas forcément nécessaire d’investir dans ce type de matériel. 

Et c’est tout ! Vous avez vu, c’est bien plus simple que ce que vous pensiez ! 😉

Nous choisissons également un environnement 🖼️ dans lequel nous ne serons pas dérangées et où nous avons un joli arrière-plan, avec si possible un apport lumineux naturel. 

Une fois installées, nous appuyons sur “Enregistrer” et c’est parti 🎬 Pour découvrir en détail notre processus d’enregistrement, vous pouvez aller voir notre petite vidéo en cliquant ici

Bien entendu, cette étape du processus de création de formation prendra autant de temps que la durée de votre contenu ! Voir même un tout petit peu plus en comptant le temps de préparation, d’installation du matériel…

Etape 7 : Le montage

Une fois que votre contenu sera dans la boîte 🎥 et bien il faudra le préparer au montage ! 

Alors en quoi ça consiste ? Et bien ça consiste à améliorer le son et l’image, à couper les petites erreurs et également, à mettre en place des éléments visuels qui vous permettront de renforcer votre identité de marque ! 

Vous allez pouvoir faire cela simplement et gratuitement avec un outil de montage vidéo. Vous pouvez soit utiliser celui installé par défaut sur votre ordinateur (Imovie sur Mac et Movie Maker sur Windows) ; ou bien sachez que vous pouvez également faire vos montages directement depuis l’éditeur vidéo de Canva

Il faut savoir que cette étape du processus est rarement “compressible” et il est difficile de réduire le temps que cela peut vous prendre. En effet, il faudra compter au minimum la durée de votre vidéo ! 

Ainsi, si votre vidéo dure 1 heure, il faudra compter au moins 1 heure (mais comptez plutôt 1H30) pour faire son montage. Il sera nécessaire de voir l’intégralité de votre vidéo pour la monter correctement. 

💡Inutile de passer des heures à chercher des musiques à ajouter à votre enregistrement, de super effets pour faire des transitions ou autre… Ne cherchez pas à être perfectionniste ; au contraire, cherchez plutôt la simplicité au moment de votre montage ! Cela vous permettra également de gagner un bon bout de temps ! 

C’est donc une étape qui reste assez longue dans ce processus de création de formation. 

Etape 8 : La mise en ligne

Youhou 🎊 nous y sommes presque ! L’avant-dernière étape consiste à mettre en ligne notre contenu. 

Nous mettons en ligne nos vidéos de formations directement sur nos plateformes. Nous créons ensuite un joli “espace” pour la formation, avec un petit descriptif, des ressources supplémentaires si nécessaires…

Exemple d'espace de formation sur Systeme IO

Cette étape du processus de création de formation est généralement assez rapide et ne demande que très peu de temps.

💡Vous pouvez très simplement héberger vos formations sur Systeme IO à moindre coûts ! 

Etape 9 : Prévenir nos membres

Dernière étape de ce processus pour créer de nouvelles formations chaque mois 😍 nous prévenons nos membres de la parution du nouveau contenu ! C’est très important de tenir nos membres informés quant à la sortie du nouveau contenu chaque mois. Pour cela, nous : 

  • Rédigeons un mail spécial en annonçant le nouveau contenu, comment ça pourra les aider, ce que ça leur permettra de faire, les ressources auxquelles ils auront accès… Nous en profitons également pour leur partager nos actualités, nous partageons également des réussites des membres etc…
  • Nous postons un post spécial dans nos groupes privés où nous leur détaillons le contenu de la formation qui vient d’être mise en ligne ! 👇
Post pour prévenir nos membres du nouveau contenu mis en ligne

Voilà donc notre processus étape par étape pour créer de nouvelles formations chaque mois ! 

Notre organisation générale

Même si ce processus nous permet de savoir exactement ce que nous avons à faire, il est nécessaire que nous nous organisions de façon générale. L’objectif 🎯, c’est que la création de contenu entre dans une routine mensuelle.

Voici donc comment nous nous organisons pour les formations de Canva Experience afin de vous donner une idée : 

  • Nous partons toujours de la fin ; à savoir, quand sera publiée la formation. Dans Canva Experience, le nouveau contenu est publié tous les 2èmes mercredis du mois. 
  • Le processus complet de création de formation nous demande entre 1h à 3h  par mois. 
  • Nous faisons dans la même journée les étapes 1 à 6. Généralement, nous faisons cela 2 semaines avant la date de parution de la formation. 
  • Tandis que le montage, la mise en ligne et prévenir nos membres, nous le faisons 1 semaine avant la date de parution. 

L’organisation générale reste donc relativement simple. Bien entendu, elle peut être plus complexe 🙃 comme c’est le cas au sein de l’Académie Meraki, mais ce n’est pas l’objectif ❌. 

Si vous souhaitez vous lancer dans la création d’un site de membres, gardez bien en tête que c’est VOUS 🫵🏼 et vous seule qui décidez les contenus que vous souhaitez y mettre chaque mois. 

❌ Vous n’êtes pas obligée de publier de nouvelles formations chaque mois, 

❌ Vous n’êtes pas obligée de publier des contenus de 2 heures, 

❌ Vous n’êtes pas obligée de vous cantonner à un seul format.

Au contraire, vous pouvez adapter votre contenu en fonction de vous, de votre temps, de vos envies et de ce qui vous semble pertinent pour aider au mieux vos membres ! 

Nous espérons donc que cet aperçu de notre processus de création de formations vous aidera à mieux comprendre comment nous nous y prenons chaque mois, de façon assez simple et efficace. Il est là pour vous inspirer, pour vous montrer que c’est possible, mais encore une fois : vous êtes capitaine de votre navire ⛵Et si vous n’avez pas envie de vous lancer dans la création de formation mois après mois, c’est tout à fait OK ✅

Si vous souhaitez que l’on vous accompagne à définir vos idées de contenus pour votre futur site de membres, dans la conception de ces contenus (et touuuut le reste 🤩), vous pouvez vous inscrire sur notre liste d’attente pour rejoindre notre Programme Signature pour Créer et Lancer son premier site de Membres en 90 Jours 🚀

Créer et lancer son premier site de membres avec processus de création formation

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Notre processus de création de formation étape par étape pour nous permettre d’en créer une chaque mois !
Notre processus de création de formation étape par étape pour nous permettre d’en créer une chaque mois !
Notre processus de création de formation étape par étape pour nous permettre d’en créer une chaque mois !
Armelle & Eugénie

Bien cordialement, et avec passion,

Armelle & Eugénie

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