La Matrice de Décision : pour passer de l’inspiration à l’action en toute confiance (+PDF à télécharger) !

Efficacité et Gestion du temps, Productivité & Organisation

La matrice décisionnelle ou matrice de décision est l’outil ⚙️ indispensable que toute entrepreneure créative devrait avoir dans sa trousse !

Pourquoi ?

Parce que si vous êtes vous-même une entrepreneure créative, vous connaissez et avez souvent flirté avec la paralysie décisionnelle 😅.

Vous débordez d’idées… et malheureusement, toutes ces idées conduisent à une paralysie de choix.

Et vous terminez par faire du surplace et ne jamais passer à l’action par peur de prendre la mauvaise décision ou de vous tromper de choix ou encore de croire que choisir c’est renoncer !

Choisir ce n’est pas renoncer, c’est juste passer à l’action sur un projet, et lorsqu’il est lancé, passer au suivant tout en améliorant le premier. Choisir n’est pas renoncer, c’est juste retarder 😂

Mais comment choisir ce premier projet sur lequel passer à l’action ?

Quand tout fourmille dans votre tête 😶‍🌫️, le meilleur moyen d’y voir plus clair, c’est de tout sortir de votre tête 🤯, de poser tout ça noir sur blanc et de comparer chaque projet en suivant la matrice décisionnelle.

N’ayez crainte, même si ces mots peuvent vous rappeler de mauvais souvenirs scolaires, rassurez-vous, ça va être facile et ludique 🎲.

Prenons un exemple concret.

Imaginons que vous êtes nutritionniste, et que vous souhaitez développer votre visibilité en ligne pour avoir plus de clients.

Vous hésitez entre :

Grâce à la matrice de décision, vous allez pouvoir mesurer, pour chaque projet : 

  1. l’effort que cela va vous demander,
  2. et l’impact que ce projet aura sur la vision que vous avez de votre avenir.

L’effort-ô-mètre

Vous allez pouvoir mesurer l’effort que chaque projet va vous demander grâce à l’effort-ô-mètre :

💰 En termes d’argent

Pour chaque projet, demandez-vous quelle somme d’argent vous devrez y investir, et attribuez une note de 1 à 4. 

1 étant un investissement minimum, et 4 étant un investissement élevé.

⏳ En termes de temps

Pour chaque projet, demandez-vous combien de temps il va vous demander. Allez-vous devoir y consacrer toutes vos journées ? Un mi-temps ? Là aussi, vous allez attribuer une note de 1 à 4, 1 nécessitant peu de temps et 4 beaucoup de temps.

👥 En termes de ressources humaines

Pour chaque projet, demandez-vous si vous allez avoir besoin d’autres personnes ou si vous pouvez le mener à termes seule, avec une seule personne, ou en sous-traitant une partie ou au contraire en réunissant beaucoup de personnes. 

Si vous pouvez y arriver seule ou en payant une personne pour faire certaines tâches, alors attribuez une note de 1 ou 2, et si cela nécessite plus de monde, alors de 3 ou 4.

💪 En termes de compétences

Pour chaque projet, demandez-vous si vous avez toutes les compétences pour le réaliser, ou si vous devez en apprendre quelques nouvelles ou si au contraire, vous avez tout à apprendre. 

Attribuez une note de 1 (pas de nouvelles compétences à apprendre) à 4 (tout à apprendre).

🧮 Calculer l’effort moyen dans la matrice décisionnelle 

En additionnant la note de chacun de ces 4 efforts et en divisant le résultat par 4, vous obtiendrez l’effort moyen demandé pour chaque projet.

C’est un premier indicateur important qu’il faudra coupler avec votre vision, pour vous aider à prendre une décision et à passer à l’action !

Votre vision

Il est important d’avoir une vision de ce que vous voulez être, faire et avoir à 5 ou 10 ans. 

C’est ce qui vous guide et vous inspire dans votre quotidien, c’est ce qui vous motive à avoir de nouvelles idées de projet. N’importe quelle entreprise est née d’une vision.

Chacun de vos projets contribuera, plus ou moins, à vous rapprocher de votre vision.

Pour vous aider à prendre une décision, il conviendra d’indiquer dans la matrice décisionnelle, comment ce projet impact votre vision.

Vous pourrez ainsi attribuer une note de 1 (faible impact) à 4 (impact élevé) à chaque projet.

Comment prendre une décision grâce à la matrice décisionnelle ?

Une fois que vous aurez attribué toutes les notes pour tous vos projets, et que vous aurez ainsi : 

  • une note évaluant l’effort moyen nécessaire
  • et une note mesurant l’impact sur votre vision

il vous suffira de comparer ces 2 notes entre elles.

🏆 Le projet qui aura la note la plus élevée dans la colonne vision et la moins élevée dans la colonne effort-ô-mètre sera le grand gagnant ! 

Et cela sera donc sur celui-ci que vous devrez passer immédiatement à l’action !

Vous pourrez, si vous le souhaitez, programmer les autres pour plus tard (ou les éliminer, car trop énergivores et/ou peu inspirants).

Mais vous verrez, ça ne sera pas tout le temps aussi tranché… Il faudra alors que vous procédiez par élimination, comme vous allez le voir dans cet exemple de matrice de décision ci-dessous 👇

Exemple de matrice décisionnelle 

Reprenons l’exemple de notre experte en nutrition qui a plusieurs projets : 

  • créer un nouvel aimant à clients,
  • organiser un workshop, 
  • faire un webinar,
  • créer une nouvelle mini offre digitale,
  • et lancer un site de membres.

Voici à quoi va ressembler sa matrice de décision : 

Matrice de décision

Céline (oui, oui notre experte en nutrition s’appelle Céline 🤭) a choisi le projet #5, car même s’il demande un peu plus d’effort que les projets #1 et #2, il la rapproche plus de sa vision qui est de fédérer une communauté autour de son expertise, afin de pouvoir aider un maximum de personnes et de façon globale.  

Organiser un workshop sera de toute évidence le prochain projet à mettre en place pour Céline, d’autant plus que cela lui permettra de faire rentrer de nouveaux membres dans son site 😉.

Quant à l’idée de faire un Webinar, le rapport effort/vision n’est pas suffisamment pertinent pour qu’elle donne suite à ce projet.

Avec cet exemple, vous voyez à présent comment la matrice décisionnelle vous aide à faire la clarté sur là où sont vos priorités !

Mettez votre focus sur le projet gagnant et si besoin, programmez vos prochains projets pour les trimestres ou semestres futurs.

Téléchargez votre PDF Matrice de décision 

A votre tour maintenant de remplir votre matrice décisionnelle et si vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à venir nous les poser dans la Communauté Privée #EllesSontMerakil !

Nous serons ravies de pouvoir y répondre.

Pour télécharger gratuitement votre matrice de décision et son mode d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous :

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Armelle & Eugénie

Bien cordialement, et avec passion,

Armelle & Eugénie