Il y a un conseil que nous donnons très régulièrement aux entrepreneures : écrivez des newsletters ! 💌
En effet, lorsqu’on développe son activité en ligne, l’un des plus précieux actifs que l’on peut avoir, c’est sa liste de contacts. Autrement dit, ce sont toutes les personnes qui nous donnent leur adresse mail afin qu’on puisse ensuite communiquer avec elles.
A la différence de vos followers sur les réseaux sociaux, cette liste de contacts vous appartient. Nous avons déjà toutes été confrontées à des situations telles que :
😰 La perte de son compte Instagram ; un compte piraté…
🌐 Ou encore une panne mondiale des réseaux sociaux où on ne peut plus rien faire pendant plusieurs (très très) longues heures !
Si votre réseau social de prédilection disparaît du jour au lendemain, tous vos followers disparaissent avec. Il est donc essentiel de vous construire une liste de contacts et de la faire grandir jour après jour.
Votre liste de contacts sera également votre meilleur levier pour pouvoir vendre vos offres. Bref, vous l’aurez compris… avoir une liste de contacts est indispensable ⭐
Mais vous savez ce qui est encore plus indispensable ?! C’est d’écrire régulièrement à cette liste de contacts ! 💌Et pour cela, vous allez pouvoir lui envoyer des newsletters.
Mais comment écrire une newsletter ? Comment la structurer ? Qu’est-ce qu’on y raconte à l’intérieur ? Nous vous partageons nos meilleures astuces et conseils dans cet article 👇
Astuce 1 – Trouver l’idée de votre newsletter en partant de contenus existants
Astuce 2 – Avoir un template prêt à l’emploi
Astuce 3 – Travailler sa mise en forme
Astuce 4 – Ajouter un appel à l’action
Astuce 5 – Travailler votre objet !
Astuce 1 – Trouver l’idée de votre newsletter en partant de contenus existants
Généralement, ce qui vous bloque le plus lorsqu’il s’agit d’écrire des newsletters, c’est d’en trouver le sujet. Pour vous aider, vous pourrez retrouver ici 40 idées de newsletters et nous allons vous partager ci-dessous 2 méthodes pour trouver une idée pour sa newsletter :
🧠Méthode 1 : Partir d’une feuille blanche et trouver une idée pour votre newsletter. Vous pouvez partir d’une expérience personnelle, d’un cas client, d’une méthode que vous pratiquez, d’un conseil à offrir….
C’est généralement la méthode la plus compliquée pour trouver une idée de newsletter. Vous risquez aussi de vite vous retrouver en “panne d’idées” et de ne plus savoir quoi raconter.
📢 Méthode 2 : Promouvoir son contenu. Cette méthode est géniale si vous créez par ailleurs du contenu comme des articles de blog, des posts pour les réseaux, des épisodes de podcasts, des vidéos sur Youtube…
Vous allez tout simplement pouvoir faire la promotion de ce nouveau contenu au sein de votre newsletter.
Nous avons très souvent tendance à croire qu’un post sera vu et lu par tout le monde ; et qu’il n’y a aucun intérêt à en reparler. Eh bien, c’est entièrement faux ❌ !
Premièrement, sachez que seulement ⅓ de votre audience voit tous vos contenus et deuxièmement, vous pouvez tout à fait approfondir ou présenter sous un autre angle votre contenu.
Et comme un exemple vaut toujours mieux que de longues explications, en voici un 👇
Nous pourrions tout à fait reprendre ce carrousel créé pour Instagram afin d’écrire une newsletter. L’idée est donc toute trouvée.
Voyons à présent comment nous allons pouvoir la présenter :
👉 Nous pourrions tout à fait décider de partager une histoire personnelle :
Comment nous passions nos nuits à nous retourner sur l’oreiller, à cogiter toute la nuit, à se réveiller en pleine nuit pour noter des idées… Et expliquer comment cela impactait négativement notre productivité au cours de la journée.
Puis, nous pouvons introduire la solution. Qu’est-ce que nous avons mis en place pour que cela s’arrête et nous pouvons partager une ou deux astuces.
Nous pouvons terminer le mail en expliquant que l’on partage 3 autres astuces complémentaires dans notre dernier post Instagram et inviter les personnes à aller le voir.
👉 Autre possibilité, nous pouvons tout simplement présenter une seule astuce de ce carrousel et la détailler.
Nous pourrions détailler l’astuce #5, qui est la création de rituels. Comment se présente notre rituel du soir; qu’est-ce qu’on fait au cours de ce rituel ; et comment cela a changé notre quotidien.
Nous pouvons finir le mail en invitant les personnes à nous répondre pour qu’elles nous partagent leur rituel du soir si elles en ont un.
👉 Dernière possibilité, nous pouvons faire la promotion du post en lui-même ainsi que de l’intégralité de son contenu.
Le mail pourrait commencer de cette façon :”Lundi, j’ai publié un post Instagram et whaou, j’ai rarement eu autant d’enregistrements et d’interactions sous un post ! Et je me suis dit que ce sujet touchait beaucoup de personnes. Cette semaine, j’ai donc envie de partager avec vous mes 5 astuces qui me permettent de déconnecter du travail en fin de journée afin de pouvoir dormir sereinement.”
Il s’agit ensuite de détailler vos 5 astuces. N’ayez pas peur d’ajouter plus de détails, d’histoires, d’exemples… que ce que vous avez mis dans votre carrousel. Avec la newsletter, vous avez une zone d’expression beaucoup plus large et libre ; alors n’hésitez pas à écrire tout ce que vous souhaitez dire !
Voici donc 3 façons simples de retravailler le contenu d’un post Instagram. Vous verrez, au début, c’est un petit peu une gymnastique d’esprit 🤸🏼♀️, mais une fois que vous aurez compris le mécanisme, il vous sera très simple d’écrire vos newsletters !
Bien entendu, cette méthode fonctionne avec tous les autres formats de contenus. De notre côté, dans notre newsletter, nous faisons 1 semaine sur 2 la promotion du nouvel article de blog.
L’objectif de cette newsletter est tout simplement de donner envie aux personnes d’aller lire notre dernier article.
Astuce 2 – Avoir un template prêt à l’emploi
Afin de vous simplifier la vie, nous vous conseillons de toujours utiliser le même modèle et la même mise en forme pour vos newsletters. Cela vous permettra de vous concentrer uniquement sur le fond et non pas sur la forme.
Pour cela, vous pouvez créer votre template de newsletter depuis votre auto-répondeur.
💡Attention, ne créez pas un template de newsletter sur Canva car vous ne pourrez pas l’importer ensuite dans votre auto-répondeur !
Si vous êtes sur un auto-répondeur comme Mailerlite, vous pouvez créer votre template depuis l’onglet “My templates”.
Si vous êtes sur un auto-répondeur comme Systeme IO, vous pouvez aller dans l’onglet newsletter et créer une newsletter que vous allez appeler “Template”. Vous pourrez ensuite la dupliquer dès que vous souhaiterez écrire une newsletter.
Astuce 3 – Travailler sa mise en forme
Cette troisième astuce rejoint l’astuce précédente. Afin d’offrir un meilleur confort de lecture à vos lecteurs, nous vous conseillons de travailler votre mise en forme ✨
Cela vous permettra à la fois de structurer vos idées 💭, mais également de mettre en évidence les éléments les plus importants.
Pour cela, vous pouvez mettre en place des choses très simple au niveau de votre texte :
- Utiliser des sauts à la ligne,
- Augmenter l’interligne,
- Choisir une police sans serif, du type Josefin Sans plutôt que du Times New Roman, car elle sera plus lisible 👀,
- Utiliser une mise en forme textuelle : gras, italique, souligné, texte en couleur…
- Assurez-vous d’écrire au moins en taille 12,
- Amusez-vous en ajoutant des emojis à votre texte.
Nous vous conseillons par ailleurs d’utiliser des titres pour diviser vos sections. Pour cela, vous pouvez utiliser la même police que pour votre texte, mais écrire dans une taille plus grande et utiliser du gras 💖
N’hésitez pas à utiliser également des images 🖼️ au sein de votre newsletter. Attention à ne pas trop en insérer cependant afin de ne pas ralentir ⏳ le temps de chargement de votre newsletter. Si vous ajoutez trop d’images, certains serveurs de réception considéreront vos emails comme du spam ❌. Cherchez donc le juste équilibre 😊.
Vous pouvez aussi utiliser des blocs de textes dans lesquels vous mettrez une couleur de fond directement depuis votre éditeur 💻de newsletter. Veillez à utiliser des couleurs pâles pour vos arrières plans.
Cette technique vous permettra de mettre très facilement en évidence une partie de votre newsletter et de “casser” une lecture trop linéaire 🥳.
Astuce 4 – Ajouter un appel à l’action
Lors d’une écriture de newsletter, vous devez toujours avoir un objectif 🎯précis en tête. Il ne s’agit pas d’écrire une newsletter 📧, juste pour écrire une newsletter.
L’objectif peut-être d’envoyer du trafic sur un article📝de blog, une vidéo📽️, un épisode de podcast🎙️…
Ou bien d’encourager les personnes à vous suivre sur les réseaux sociaux 🫶 ou de rejoindre votre groupe privé 😍.
Ou bien entendu, de faire la promotion d’une de vos offres.
Une fois que vous aurez défini l’objectif 🎯de votre newsletter, vous pourrez utiliser ce qu’on appelle un « appel à l’action »✨.
Vous allez tout simplement indiquer explicitement à votre lecteur ce que vous aimeriez qu’il fasse à la fin de votre newsletter 🙏.
Nous voyons trop souvent des newsletters dans lesquelles les appels à l’action ne sont pas suffisamment clairs 🧐et explicites🙊. C’est dommage, car le lecteur se retrouve un peu perdu 🤔et ne sait pas vraiment quoi faire en fin de lecture 💌.
Nous vous encourageons donc à utiliser 2 formats pour votre appel à l’action ✨:
- Sur du texte, en surlignant la partie 🙌sur laquelle vous souhaitez ajouter votre lien ;
- Sur un bouton, en ajoutant un texte qui donne envie 🥰 et qui est engageant. Par exemple, sur un bouton, optez plutôt pour : « Je veux bien dormir💤 » plutôt que « Je lis l’article”.
Vous aurez ainsi un bien meilleur taux de clic 📈et surtout, votre newsletter 💌viendra servir l’objectif que vous aurez défini.
Gardez bien en tête qu’il n’y a pas d’action sans bonne instruction ! 😉
Astuce 5 – Travailler votre objet !
Notre dernière astuce pour écrire une bonne newsletter 💌 sera de travailler votre objet afin qu’il soit super accrocheur 🤩 et donne absolument envie d’ouvrir le mail.
Nous vous conseillons de toujours réfléchir 💭 à l’objet de votre email en dernier. Une fois que vous aurez écrit l’intégralité de votre newsletter, demandez-vous quel objet donnera envie aux personnes d’ouvrir l’email et d’en lire son contenu ? 🤔
Pour cela, voici quelques petits conseils pour vous aider à rédiger le meilleur objet possible 💖:
- Il doit être court ! Votre objet ne doit pas contenir plus de 10-15 mots, afin qu’il soit lu en entier,
- Un bon objet est souvent intriguant 😏et doit susciter la curiosité,
- Un objet ne dévoile jamais, noir sur blanc, le sujet de votre newsletter. On évite donc “5 conseils pour bien dormir” et on favorise “Il y a 1 an de ça, je ne dormais que 2 heures par nuit !”
- N’hésitez pas à ajouter des emojis dans votre objet
- Vous pouvez ajouter le prénom de votre lecteur dans votre objet pour appeler encore plus le lecteur à ouvrir votre email. Pour cela, il vous suffit d’utiliser la balise “nom” 😊 de votre auto-répondeur 💌,
- Trouvez toujours 3 à 4 objets différents avant de choisir celui qui vous plaît le plus.
Vous pouvez également faire appel à l’intelligence artificielle 🤖 pour trouver des idées d’objets. Pour cela, il vous suffit de copier/coller le prompt suivant 💻 :
Peux-tu me donner 10 suggestions d’objets pour le mail que je vais te donner ci-dessous ? L’objet doit être court, susciter l’intérêt et donner envie au lecteur d’ouvrir le mail. Il doit contenir des smileys.
Coller le contenu textuel de votre newsletter
Et si vous avez du mal à vous décider 👀 entre deux objets, n’hésitez pas à lancer un AB test depuis votre auto-répondeur (s’il propose cette fonctionnalité). Cela enverra votre newsletter à un % de votre liste 📢 ; avec l’objet 1 et avec l’objet 2. La newsletter avec l’objet ayant suscité le plus d’ouverture 📭 sera ensuite envoyée au reste de vos contacts.
Voilà donc nos 5 astuces afin de vous aider à écrire plus facilement vos newsletters 💌 Maintenant, il n’y a plus qu’à 🎊 et si vous souhaitez recevoir notre Inspiration du Dimanche chaque semaine, vous pouvez rejoindre notre Cercle Privé 👇
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