Vous savez quel est le moment tant redouté par un auto-entrepreneur ?
La fin du mois et la fin du trimestre !
Et vous savez pourquoi ?
Parce que c’est l’heure des déclarations fiscales ?.
Et lorsqu’on est une personne créative, comme le sont les Meraki, les chiffres et les comptes ne sont pas nos amis…?♀️
Et du reste vous l’aurez probablement remarqué, lorsque vous vous fixez des objectifs en début d’année, c’est rarement en termes de revenus financiers.
Pourtant, il est essentiel de savoir où l’on va financièrement, quels sont nos coûts fixes et nos revenus prévisionnels, pour envisager de lancer de nouveaux programmes et estimer leur prix de vente minimum.
Le fait de n’avoir aucune idée des revenus attendus et des charges prévisionnelles ne nous permet pas d’aller de l’avant ; cela nous met en mode « réactive » plutôt que « proactive » !
Alors pour vous aider à préparer votre année, nous vous partageons un tableur, simple d’emploi, avec lequel nous travaillons et qui nous permet d’anticiper nos revenus et charges mensuels et donc les actions à mettre en place pour certains mois.
Cela ne vous dispense aucunement d’avoir recours à un expert comptable ?.
Il s’agit d’un document créé sur Google Sheets, il conviendra donc de le dupliquer avant de pouvoir vous en servir.
Si, à première vue, ce tableur peut vous faire peur ?, ne vous fiez pas pour autant aux apparences.
Il suffit simplement de compléter des cases.
Le document comporte deux parties :
1/ Le planificateur de revenus
Vous allez compléter les revenus mensuels prévisionnels, selon le nombre et le prix des produits ou offres que vous proposez.
Si vous avez vendu 1 pack de coaching à 600 €, avec un paiement en 3 fois, vous pouvez remplacer le nom de « produit #1 » par « pack de 10 coaching – paiement 3 fois » et inscrire sur la ligne de janvier, février et mars, 1 vendu, pour 200 €.
Si vous entendez vendre 5 séances de coaching individuelles à 90 €, en Janvier, vous pouvez remplacer « produit #2 » par « Séances individuelles » et noter 5 en face du nombre, et 90 € en face du prix. La tableur affichera automatiquement un revenu de 450 € pour le produit #2 en Janvier.
Nous vous avons préparé une feuille d’exemple que vous trouverez dans le deuxième onglet en bas de votre planificateur.
Complétez votre planificateur de revenus pour toute l’année à venir, avec ce que vous anticipez et ce qui est acté (revenus récurrents et paiements étalés). Cela vous donnera une bonne idée de à quoi vous attendre pour l’année à venir.
Et pensez à mettre à jour votre tableau, au fur et à mesure des nouvelles ventes.
2/ Le calculateur de coûts
Cela vous aidera à recenser les charges mensuelles courantes et ponctuelles. Vous allez par exemple devoir racheter votre nom de domaine et votre hébergement une fois par an. Vous pouvez d’ores et déjà noter cette charge à venir sous le mois correspondant.
Ensuite, il y a les charges récurrentes comme votre forfait téléphonique, votre abonnement Zoom, Canva, System.IO, votre auto-répondeur…
Nous avons également pré-calculé les cotisations sociales pour un auto-entrepreneur exerçant une activité de service en BNC. Vous pouvez modifier la formule de la cellule B14, si vous relevez d’un autre régime.
De compléter ce tableau vous aidera à avoir une meilleure idée des coûts fixes mensuels et vous permettra d’anticiper certains mois « chargés ».
Là aussi, pensez à le mettre à jour au fur et à mesure des dépenses réellement acquittées.
Anticipez !
Une fois que vous aurez complété tout ou partie de votre planificateur, regardez votre revenu net en bas de page.
Est-ce qu’il vous convient ?
Y-a-t-il des mois en négatif ?
Si vous vendez 4 « Produit #1 » ou lieu de 2, que se passe-t-il ? Changez le chiffre dans votre tableur et regardez le résultat ?.
Si vous ajoutez un pack de 10 coaching, que se passe-t-il ? Si vous modifiez le prix du Produit 2, que se passe-t-il ?
Sur quoi allez-vous vous concentrer le mois prochain pour faire bouger votre revenu net ?
Quelles nouvelles actions allez-vous entreprendre pour vendre un pack en plus ? Ou 4 séances individuelles en plus ?
Compléter ce tableau peut être une épreuve douloureuse pour nombre d’entre-vous. Mais l’effort en vaut vraiment la peine.
La clarté que vous en tirerez sera un vrai soulagement. Vous réaliserez que c’est vous qui tenez les rênes.
Et last but not least… vous ne redouterez plus le moment où il faut remplir vos déclarations fiscales ? !
Alors à vous de jouer :
- Téléchargez votre planificateur financier en complétant les champs ci-dessous :
Le Planificateur Financier
Renseignez-vos informations ci-dessous et accédez à votre planificateur !
- Créez une copie du fichier comme expliqué en haut du document
- Renommez votre planificateur en « Planificateur Financier 2023 » (ou l’année en-cours)
- Allez regarder l’exemple que vous trouverez dans l’onglet en bas de page
- Puis allez-y ! Commencez par compléter vos charges mensuelles
- Complétez ensuite le montant des revenus qui sont déjà prévus
- Enfin, regardez votre revenu net et décidez de ce que vous allez mettre en place pour le faire croître !
Et si vous avez des questions, n’hésitez pas à venir les poser dans la Communauté « Elles Sont Meraki », nous viendrons y répondre avec plaisir ?.
