La valise éditoriale 🧳 : notre Méthode en 7 étapes pour communiquer simplement durant tout l’été 🏝️

L’été est là ☀️ et vous avez peut-être cette petite phrase qui tourne dans votre tête “Comment je vais faire pour continuer à communiquer cet été, alors que j’ai justement envie de lever le pied ?” 🤔

Très souvent, nous essayons de tout prévoir pendant l’été : publier sur les réseaux sociaux, envoyer des emails, écrire des articles, tourner des vidéos, préparer la rentrée… 

Exactement comme lorsque nous faisons notre valise 🧳 et que nous y glissons une énième tenue « au cas où » 😅

Résultat : la valise déborde avant même le départ, et notre communication estivale ressemble déjà à une nouvelle to-do list interminable.

Mais pour rester visible pendant l’été, vous n’avez pas besoin d’être présente partout ni de maintenir le même rythme que le reste de l’année.

Vous avez surtout besoin de quelques messages essentiels, de formats faciles à utiliser et d’un rythme qui respecte réellement votre temps et votre énergie.

Et c’est tout le principe de la valise éditoriale 🧳

Comme lorsque vous préparez une vraie valise, l’idée n’est pas d’emporter touuuutes les tenues de votre garde-robe, mais seulement de sélectionner ce qui vous sera réellement utile pendant votre séjour.

Il en va de même pour vos contenus estivaux : pas besoin de continuer à créer autant de contenu que le reste de l’année.

Au fil de cet article, nous allons vous aider à remplir votre propre valise éditoriale en sept étapes :

• choisir votre destination, autrement dit l’objectif de votre communication ;
• définir votre météo, selon votre temps et votre énergie ;
• sélectionner les trois messages que vous souhaitez continuer à faire vivre ;
• choisir une pièce forte et un accessoire passe-partout ;
• apprendre à décliner une même idée sous plusieurs formes ;
• retirer tous les projets ajoutés « au cas où » ;
• et surtout, apprendre à utiliser votre valise tout au long de l’été.

À la fin, vous repartirez avec une communication estivale simple, cohérente et suffisamment souple pour s’adapter à votre réalité du moment !

Et pour vous aider, nous vous avons conçu une fiche à compléter au fur et à mesure de l’article, que vous pouvez télécharger gratuitement juste ici 👇 vous aurez accès à la fois à la version digitale à compléter ou la version PDF à télécharger et à compléter sur papier. 

Téléchargez votre fiche, installez-vous confortablement… et commençons par choisir votre destination 🌍

Étape 1 : choisissez votre destination 🌍 ou l’objectif de votre communication pour cet été

Avant de commencer à remplir une valise, il faut forcément savoir où l’on part.

Vous ne choisirez pas les mêmes affaires pour une semaine de randonnée en montagne ⛰️ que pour quelques jours dans une capitale européenne ou des vacances les pieds dans le sable.

Pour votre communication de cet été, c’est exactement la même chose : avant de décider quoi publier, à quelle fréquence et sous quel format, vous devez savoir où vous souhaitez aller.

Autrement dit : quel est le principal objectif de votre communication cet été ?

Peut-être souhaitez-vous continuer d’entretenir le lien avec votre audience pendant que vous ralentissez ? Ou attirer de nouvelles personnes vers votre newsletter ?

Toutes les destinations sont possibles. Mais, pour que votre valise reste légère, nous vous conseillons d’en choisir une seule comme destination principale.

Quelle est votre destination cet été ? ✈️

Voici quelques idées de destination, mais soyez libre de définir votre propre objectif pour votre communication estivale : 

Vous pourrez bien sûr parler de plusieurs sujets au fil de l’été. Choisir une destination ne signifie pas vous enfermer dans un seul type de contenu.

Cela vous permettra simplement de prendre vos décisions plus facilement.

Par exemple, lorsque vous hésiterez entre plusieurs idées, vous pourrez vous demander : “Est-ce que ce contenu m’aide à avancer vers la destination que j’ai choisie ?”

Si la réponse est oui, il mérite probablement une place dans votre valise.

Si la réponse est non, vous pouvez le laisser de côté pour le moment !

Vous pouvez à présent prendre votre fiche pour compléter la partie 1 : Ma destination de cet été 🌍

Votre destination est choisie ? Il est maintenant temps de regarder la météo prévue pour votre voyage… mais pas seulement celle qu’annonce votre application préférée ☀️

Étape 2 : consultez la météo ☀️ ou votre niveau réel de temps et d’énergie

Une fois votre destination choisie, vous allez forcément jeter un œil à la météo prévue avant de remplir votre valise.

S’il est annoncé 35 degrés toute la semaine, vous n’allez probablement pas emporter trois gros pulls. Et si vous partez dans une région où le temps change toutes les deux heures, vous prévoirez sans doute quelques options supplémentaires.

Pour votre communication estivale, c’est exactement la même chose.

Avant de décider du nombre de contenus que vous allez publier ou des formats que vous allez utiliser, vous devez tenir compte de votre propre météo du moment :

• le temps que vous aurez réellement à consacrer à votre communication ;
• votre niveau d’énergie ;
• vos éventuelles périodes de vacances ;
• vos obligations personnelles ou familiales ;
• votre envie de créer ou, au contraire, de lever franchement le pied.

L’objectif n’est pas de construire votre communication en fonction de ce que vous pourriez théoriquement faire, mais de ce que vous aurez réellement le temps, l’énergie et l’envie de faire.

Quelle météo est prévue pour votre activité cet été ? 🌤️

Nous vous proposons 4 grandes météos possibles pour constituer votre valise éditoriale :

Grand soleil et énergie au rendez-vous ☀️

Les enfants sont chez les grands-parents, vous avez du temps, des idées et l’envie de créer. Vous pouvez prévoir quelques contenus supplémentaires ou tester un nouveau format, à condition que cela reste agréable.

Beau temps avec quelques nuages 🌤️

Vous souhaitez continuer à communiquer, mais sans y consacrer trop de temps. Un rythme simple et quelques contenus préparés à l’avance seront probablement parfaits.

Météo changeante ⛅

Votre disponibilité et votre énergie risquent de varier d’une semaine à l’autre. Mieux vaut prévoir des contenus faciles à utiliser les jours où vous avez moins d’élan.

Mode déconnexion activé 🌙

Vous avez surtout besoin de repos et souhaitez communiquer le moins possible. Votre valise pourra contenir seulement quelques contenus essentiels, programmés ou recyclés.

Le plus important est simplement de ne pas préparer votre communication pour un été imaginaire, dans lequel vous auriez plus de temps, plus d’énergie et plus d’inspiration que dans la réalité.

Complétez votre fiche 📝 avec votre météo. Il est ensuite temps de choisir les quelques pièces indispensables qui méritent vraiment une place dans votre valise 👕

Étape 3 : choisissez vos indispensables 👕 ou les messages que vous souhaitez continuer à partager

Votre destination est choisie, la météo est consultée… il est maintenant temps de commencer à remplir votre valise 🎊

Et comme dans une vraie valise, mieux vaut commencer par les indispensables : ces quelques pièces simples, faciles à porter et que vous savez que vous utiliserez vraiment.

Pour votre communication estivale, les indispensables ne sont pas encore des publications, des newsletters ou des vidéos précises. Ce sont plutôt les messages essentiels que vous souhaitez continuer à transmettre à votre audience, même si vous communiquez moins souvent.

Autrement dit : qu’aimeriez-vous que votre audience continue à comprendre, à retenir ou à associer à votre activité pendant tout l’été ?

Quels messages doivent absolument faire partie de votre valise éditoriale ? 🧳

Pour vous aider à les choisir, nous vous proposons de définir trois messages complémentaires.

1. Ce que vous faites

Quel problème aidez-vous votre audience à résoudre ? Quel résultat souhaitez-vous l’aider à obtenir ?

Votre premier message doit permettre à une personne qui découvre votre activité de comprendre rapidement ce que vous faites et pourquoi cela peut lui être utile.

2. Ce que vous voulez transmettre

Quelle conviction, quelle approche ou quelle idée importante souhaitez-vous défendre ?

Ce deuxième message permet à votre audience de mieux comprendre votre manière de travailler, vos valeurs et ce qui vous différencie.

3. Comment aller plus loin avec vous

Quelle offre, ressource ou prochaine étape souhaitez-vous faire connaître cet été ?

Votre troisième message doit permettre à votre audience de comprendre comment vous pouvez concrètement l’aider.

Il peut s’agir :

• d’un accompagnement ;
• d’une séance individuelle ;
• d’une formation ;
• d’une ressource gratuite ;
• de votre newsletter ;
• d’une prise de rendez-vous ;
• ou encore d’un projet que vous préparez pour la rentrée.

Un exemple complet

Pour une sophrologue, les trois messages pourraient être :

1. Il est possible de retrouver du calme grâce à de petites pratiques quotidiennes.
2. Le repos n’a pas besoin d’être mérité.
3. Je propose des séances individuelles pour apprendre à mieux gérer son stress.

Pour une graphiste :

1. Une identité visuelle claire facilite la reconnaissance d’une marque.
2. Il n’est pas nécessaire de suivre toutes les tendances pour construire un univers fort.
3. J’accompagne les entrepreneures dans la création de leur identité visuelle.

💡 Bien sûr, ces trois messages doivent rester cohérents avec la destination 🌍 que vous avez choisie à la première étape.

Si votre objectif est de faire découvrir une offre, votre troisième message prendra naturellement une place importante. Si vous souhaitez surtout entretenir le lien, vous pourrez davantage insister sur votre vision, vos valeurs ou votre manière de travailler.

Vous pouvez maintenant compléter la partie 3 de votre fiche 📝. Une fois vos indispensables soigneusement rangés dans votre valise, il est temps de choisir une pièce forte et un accessoire passe-partout pour communiquer simplement 👗

Étape 4 : choisissez une pièce forte et un accessoire passe-partout 👗 ou vos deux formats de contenus principaux pour l’été

Vos trois messages indispensables sont maintenant bien rangés dans votre valise. Il faut à présent choisir comment vous allez les partager pendant l’été.

Mais inutile d’emporter une tenue différente pour chaque jour et chaque occasion ! Pour garder votre valise éditoriale légère, nous vous proposons de choisir seulement deux éléments :

• une pièce forte, qui constituera votre contenu principal ;
• un accessoire passe-partout, que vous pourrez utiliser rapidement pour rester présente auprès de votre audience.

1. Choisissez votre pièce forte ✨

Dans une vraie valise, la pièce forte est cette tenue un peu plus travaillée, autour de laquelle vous pouvez facilement composer plusieurs looks.

Dans votre valise éditoriale 🧳, il s’agit d’un contenu plus complet, dans lequel vous allez développer l’un de vos trois messages essentiels.

Votre pièce forte peut être :

• un article de blog ;
• une newsletter approfondie ;
• une vidéo ;
• un épisode de podcast ;
• une étude de cas ;
• une ressource gratuite…

Ce contenu vous demandera probablement un peu plus de temps, mais il vous donnera une base solide pour communiquer ensuite plus facilement.

💡 Vous n’êtes pas obligée de créer votre pièce forte de zéro. Vous pouvez aussi choisir un contenu existant à actualiser, enrichir ou remettre en avant.

2. Choisissez votre accessoire passe-partout 👜

Votre accessoire passe-partout correspond au format que vous pouvez créer et partager facilement, sans qu’il vous demande trop de temps.

Il vient compléter votre pièce forte et vous permet d’en reprendre les idées plus simplement au fil de l’été.

Cela peut être :

• une publication courte accompagnée d’une photo ;
• quelques stories ;
• une courte newsletter ;
• une vidéo rapide ;
• une publication texte ;
• un sondage ;
• une question posée à votre communauté ;
• ou un petit conseil partagé en quelques lignes…

Pour faire votre choix, demandez-vous simplement : “Quel format puis-je utiliser facilement, même pendant une semaine où j’ai peu de temps ou d’énergie ?”

Il ne s’agit pas nécessairement du format le plus tendance, mais de celui qui vous paraît le plus naturel et le plus léger à créer.

Choisissez deux formats qui fonctionnent bien ensemble

Votre pièce forte et votre accessoire doivent idéalement porter le même sujet ou le même message.

Votre pièce forte vous permet de développer un message en profondeur, tandis que votre accessoire vous aide à continuer à le partager par petites touches. 

Par exemple, si vous choisissez un article de blog comme pièce forte, demandez-vous quel accessoire vous permettra d’en reparler facilement.

Si vous choisissez une vidéo, réfléchissez au format le plus simple pour en reprendre les idées principales.

Et si vous prévoyez de beaucoup ralentir, vous pouvez tout à fait choisir une pièce forte déjà existante et un accessoire facile à préparer ou à programmer à l’avance.

Tenez compte de votre météo ☀️ définie à l’étape 2. Si vous avez prévu de déconnecter presque complètement, privilégiez une pièce forte existante et un accessoire très simple. Si votre énergie risque d’être changeante, choisissez un accessoire que vous pourrez utiliser même pendant les semaines plus calmes.

Et si vous avez du temps et l’envie de créer, vous pouvez préparer une nouvelle pièce forte tout en gardant un accessoire léger.

Vous pouvez maintenant compléter la partie 4 de votre fiche 📝. Une fois votre pièce forte et votre accessoire passe-partout glissés dans votre valise,  découvrons comment les associer pour créer plusieurs contenus sans avoir à repartir de zéro à chaque fois 🧳

Étape 5 : apprenez à assortir votre pièce forte et votre accessoire 👠 ou comment décliner une même idée sans repartir de zéro

Votre pièce forte et votre accessoire passe-partout sont maintenant choisis. Il est temps de voir comment les faire travailler ensemble.

Exactement comme une même tenue peut changer d’allure selon l’accessoire choisi, un même contenu peut vivre sous plusieurs formes sans perdre son message principal.

Votre pièce forte contient la matière : les idées, les conseils, les exemples ou les réflexions que vous souhaitez transmettre.

Votre accessoire vous permet ensuite d’en extraire et de partager de petites parties pour continuer à communiquer sans avoir à chercher un nouveau sujet à chaque fois.

Ainsi, vous ne créez pas deux contenus complètement différents. Vous utilisez simplement votre accessoire pour extraire et partager de petites parties de votre pièce forte, par exemple :

• une idée importante à isoler ;
• un conseil à partager ;
• une question à poser ;
• un exemple à raconter ;
• une phrase forte à reprendre ;
• une erreur fréquente à expliquer ;
• une petite coulisse à montrer ;
• une étape à détailler.

Adaptez, sans copier-coller

Décliner un contenu ne signifie pas forcément le reproduire exactement de la même façon partout.

Vous pouvez adapter :

• sa longueur ;
• son ton ;
• son angle ;
• son niveau de détail ;
• la manière dont vous introduisez le sujet ;
• l’appel à l’action proposé à la fin.

Sur votre blog ou dans une newsletter, vous pouvez développer l’idée en profondeur.

Dans une publication ou une story, vous pouvez vous concentrer sur un seul conseil, une seule question ou un seul exemple.

L’idée de départ reste la même, mais sa forme s’adapte au canal utilisé et à la manière dont votre audience consomme le contenu.

Vous pouvez maintenant compléter la partie 5 de votre fiche 📝 . Mais avant de fermer votre valise, il reste une étape essentielle : retirer tout ce que vous y aviez glissé « au cas où » 😅

Étape 6 : retirez les « au cas où » 🧳 ou ce que vous choisissez de ne pas faire cet été

Votre pièce forte et votre accessoire passe-partout sont choisis, et vous savez maintenant comment les utiliser ensemble.

Mais avant de fermer votre valise, il reste une dernière chose à faire : retirer tout ce que vous y avez glissé « au cas où » 😅

Dans une vraie valise, ce sont souvent les vêtements supplémentaires, la paire de chaussures en trop ou le gros pull que l’on emporte sans vraiment savoir si l’on en aura besoin.

Dans notre communication, les « au cas où » peuvent prendre d’autres formes :

• se lancer sur un nouveau réseau ;
• tester un format qui nous demande beaucoup d’effort ;
• créer une nouvelle offre ;
• publier plus souvent que d’habitude ;
• préparer plusieurs mois de contenus ;
• suivre toutes les tendances…

Toutes ces idées ne sont pas forcément mauvaises. Elles n’ont simplement pas besoin de faire partie de votre été 😉.

Alléger, c’est aussi choisir ce que vous ne ferez pas

Pour garder une communication réellement légère, il ne suffit pas de définir ce que vous allez publier.

Vous devez aussi décider consciemment de ce que vous allez laisser de côté.

Posez-vous ces quelques questions :

• Qu’est-ce qui me demande beaucoup d’énergie pour peu de résultat ?
• Quel format est-ce que je repousse systématiquement ?
• Quel projet peut attendre septembre sans conséquence ?
• Qu’est-ce que je fais uniquement parce que j’ai l’impression qu’il « faudrait » le faire ?
• Quelle habitude de communication ai-je envie de suspendre cet été ?

💡 Laisser une idée à la maison ne signifie pas l’abandonner.

Vous pouvez simplement la déposer dans une note ou un dossier « À reprendre à la rentrée » 🗒️pour ne pas la garder dans un coin de votre tête pendant tout l’été.

Gardez seulement ce qui sert votre destination et respecte votre météo

Reprenez votre destination et votre météo, puis demandez-vous : est-ce que cet élément m’aide réellement à atteindre mon objectif estival avec mon énergie disponible ?

Si la réponse est oui ✅, il mérite peut-être une place dans votre valise. Si la réponse est non ❌, vous pouvez le retirer sans culpabiliser.

Votre valise éditoriale n’a pas besoin d’être remplie pour être efficace. Elle doit simplement contenir ce qui est utile, réaliste et cohérent avec votre énergie du moment.

Vous pouvez maintenant compléter la partie 6 de votre fiche 📝 et constater à quel point votre valise s’est allégée de tout ce qui n’avait pas besoin d’y être ! Il ne reste plus qu’à la fermer et à vérifier que tout est prêt pour votre voyage estival ✈️

Étape 7 : fermez votre valise 🧳 et apprenez à vous en servir tout l’été

Votre valise éditoriale est maintenant prête.

Vous y avez glissé une destination claire, une météo réaliste, trois messages essentiels, une pièce forte, un accessoire passe-partout et plusieurs façons de décliner vos idées.

Mais une valise n’est utile que si l’on sait quoi y prendre au bon moment !

Quand utiliser votre valise éditoriale ?

Vous pouvez l’ouvrir chaque fois que vous avez envie ou besoin de communiquer, mais que vous ne savez pas immédiatement quoi partager.

Par exemple :

• lorsque vous préparez votre communication de la semaine ;
• lorsque vous avez quinze ou trente minutes devant vous ;
• lorsque votre cerveau manque d’inspiration ;
• lorsque vous souhaitez envoyer une newsletter ;
• lorsque vous voulez rester visible sans créer un nouveau contenu ;
• lorsque vous avez une offre ou une ressource à remettre en avant ;
• ou simplement lorsque vous avez envie de prendre la parole spontanément.

Il vous suffira d’utiliser votre pièce forte, votre accessoire passe-partout et la logique de déclinaison.

💡N’oubliez pas de jeter un oeil à vos 3 messages essentiels afin de garder toujours le cap sur votre destination (votre objectif de communication pour l’été !).

Votre valise vous évite alors de repartir d’une page blanche.

Comment choisir quoi publier ?

Lorsque vous ouvrez votre valise, commencez par observer votre météo du jour. Parce que c’est comme en vacances ⛱️ : vous pouvez être partie à la plage avec du soleil annoncé pendant tout le séjour… et malgré tout vous réveiller un matin sous la pluie ! Il faut alors simplement adapter le programme 😉

Vous n’avez donc pas besoin d’utiliser tout le contenu de votre valise dans un ordre précis. Vous pouvez simplement choisir ce qui correspond le mieux à votre disponibilité du moment.

Utilisez vos trois messages comme boussole 🧭

Lorsque vous hésitez entre plusieurs idées, revenez aux trois fils rouges définis à l’étape 3 :

• ce que vous faites ;
• ce que vous souhaitez transmettre ;
• la manière dont votre audience peut aller plus loin avec vous.

Demandez-vous simplement : Quel message ai-je envie de faire vivre aujourd’hui ?

Cette question vous aidera à choisir rapidement une idée sans vous disperser.

Vous pourrez, par exemple :

• rappeler ce que vous faites à travers un conseil ou un exemple ;
• transmettre votre vision grâce à une réflexion ou une anecdote ;
• montrer comment aller plus loin avec vous en présentant une offre, une ressource ou une prochaine étape.

Utiliser sa valise éditoriale pour prendre de l’avance

Vous pouvez aussi profiter de la création de votre valise éditoriale pour préparer quelques contenus à l’avance et organiser vos idées pour les prochaines semaines.

Pour vous aider à répartir votre pièce forte et ses différentes déclinaisons, nous avons conçu un template de calendrier éditorial gratuit, simple à compléter : 

Vous pourrez notamment y reporter :

• votre pièce forte ;
• les idées que vous en avez extraites ;
• les contenus à créer avec votre accessoire passe-partout ;
• les périodes pendant lesquelles vous souhaitez communiquer… ou lever complètement le pied.

Vous avez maintenant tout ce qu’il vous faut pour profiter sereinement de votre été, avec une valise éditoriale prête à être ouverte chaque fois que vous aurez envie de communiquer simplement.

Il ne vous reste plus qu’à profiter de votre été… tout en laissant vos contenus voyager pour vous ☀️