Le bilan de fin d’année est un moment crucial pour toute auto-entrepreneure qui souhaite développer son activité. Que vous soyez débutante ou chevronnée, que vous soyez coach, thérapeute ou autre professionnelle indépendante, faire le point est essentiel pour préparer la nouvelle année qui pointe son nez. Pas besoin de processus complexe : voici une méthode simple en 4 étapes pour faire le bilan de l’année écoulée et poser les bases de 2025.
Cette approche structurée mais accessible vous permettra d’avoir une vision claire 👀 de vos réalisations et d’identifier les axes d’amélioration. En moins d’une demi-journée, vous aurez tous les éléments en main pour démarrer la nouvelle année avec confiance et détermination.
Découvrons ensemble ces 4 étapes qui ont fait leurs preuves auprès de nombreuses auto-entrepreneures…
1re Etape : Listez toutes les dates et les moments clé 🗝 de l’année passée
2ème Etape : Évaluez Votre Croissance
3ème Etape : Faîtes l’inventaire de vos offres de services et produits
4ème Etape : Faîtes le bilan de l’année écoulée
Et pour vous faciliter la tâche, nous vous avons concocté un cahier d’accompagnement à compléter pour planifier votre année ✅
Alors, prête à faire votre bilan fin d’année d’auto-entrepreneure ? Attrapez votre cahier de notes, préparez votre boisson préférée 🧋 et commençons ensemble cette analyse structurée pour tirer les meilleurs enseignements de 2024 ! 🚀
Etape 1 : Les moments clés 🗝 – Démarrez votre bilan fin d’année d’auto-entrepreneure
Commençons votre voyage vers une nouvelle année exceptionnelle par un moment de réflexion 💭 Il est temps de vous re-plonger dans l’année écoulée et de vous remémorer tout ce qui s’est passé…
Qu’est-ce qui s’est passé de notable ? De bon comme de moins bon ?
Cet exercice demande un peu de temps si vous n’avez pas mis en place un système de bilan mensuel.
Comment identifier les dates marquantes pour votre bilan d’activité ?
De notre côté, nous dressons, chaque mois, un état des lieux du mois écoulé, avec tout ce qui s’est passé de marquant 👇
Ce qui fait que nous pouvons réaliser cette première étape assez facilement et rapidement 😅.
Si ce n’est pas votre cas, prenez vraiment le temps qu’il faut. Ouvrez votre agenda (ou tout autre outil que vous utilisez pour vous organiser) et parcourez-le, mois par mois.
📝 Notez dans votre cahier de travail, les dates qui ont marqué un tournant, les événements significatifs, les réussites, et même les obstacles que vous avez rencontrés.
Essayez de faire une rétrospective neutre et réaliste de l’année 2024 !
Etape 2 : La croissance – Analysez vos chiffres clés d’auto-entrepreneure
Il n’est pas question ici de faire un bilan comptable. Mais certains chiffres vont vous aider à faire la clarté sur ce que vous voulez dans l’avenir !
Commencez par rassembler toutes les données quantitatives pertinentes. Cela peut inclure votre chiffre d’affaires, le nombre de nouveaux clients, le nombre d’abonnés à votre Newsletter ou sur les réseaux sociaux et bien plus.
💡 Vous pouvez apprendre à lire vos statistiques juste ici :
👉 Outil statistiques Facebook : le guide du débutant pour améliorer sa stratégie en ligne,
👉 Apprenez à lire vos statistiques Instagram afin de booster votre compte et votre croissance !
L’objectif est d’avoir une vue complète et chiffrée de votre performance pour l’année écoulée. La dernière colonne vous donnera un aperçu précieux de la tendance générale de votre activité d’auto-entrepreneure : croissance, stagnation, ou décroissance ?
💡 Voici la formule pour trouver le pourcentage de progression :
[( Valeur au 31/12 – Valeur au 31/1) ÷ (Valeur au 31/1)] x 100 (vous pouvez aussi copier et coller votre tableau dans ChatGPT et lui demander : “Calcul les pourcentages exacts de progression/régression pour chaque métrique” 😉)
Utilisez ces informations pour éclairer vos décisions futures. Quels ajustements pouvez-vous faire pour améliorer votre performance ? Y a-t-il des domaines qui nécessitent plus d’attention ou des stratégies qui doivent être revues ? Nous vous avons prévu un espace dans votre cahier de travail pour consigner vos observations au regard de vos chiffres 🤗
Là encore, un tableau de suivi mensuel vous facilitera grandement la tâche. Si vous ne l’avez pas encore mis en place, faites-le dès maintenant ! Vous en serez très contente lors de votre prochain bilan de fin d’année et de votre planification annuelle 😉 (vous pouvez vous inspirer du nôtre 👇)
Etape 3 : L’inventaire – Évaluez vos offres d’auto-entrepreneure
Tous les magasins 🏬 ferment en début d’année pour faire leur inventaire.
Et si vous faisiez pareil ?
Si vous profitiez de ce début d’année, pour faire la clarté sur votre écosystème professionnel ? Les choses évoluent vite en 12 mois et il se peut que votre client idéal ait évolué depuis Janvier dernier…
Prenez donc le temps de répondre à ces questions :
- À qui vous adressez-vous en une phrase ?
- Décrivez votre service en 1 à 3 points.
- Comment votre client idéal se sentira-t-il après avoir travaillé avec vous ?
- Qu’est-ce qui vous rend unique ?
Puis, complétez le tableau du cahier en faisant l’inventaire de toutes vos offres de services et produits à la vente.
Pour chaque offre, produit, service, vous allez noter :
- son prix,
- le nombre d’unités vendues pendant l’année écoulée,
- le revenu total généré par ce produit/offre/service,
- le pourcentage que représente ce revenu par rapport à votre Chiffre d’Affaires de l’année écoulée (Revenu du produit / C.A de l’année X 100).
Vous allez ensuite pouvoir compléter les dernières colonnes du tableau en répondant à ces questions :
Votre offre est-elle toujours alignée avec votre marché cible ou client idéal ? Analysez si vos offres correspondent toujours aux besoins et aux désirs de votre public cible. Les tendances du marché évoluent ; assurez-vous que vos produits et services restent pertinents et compétitifs.
Votre offre est-elle performante ? Regardez vos données de vente pour chaque produit ou service. Quels ont été les plus performants ? Y a-t-il des offres qui n’ont pas rencontré le succès escompté ? Comprendre ces dynamiques vous aidera à optimiser votre stratégie pour l’année à venir.
Décisions stratégiques : Enfin, prenez des décisions éclairées sur les offres à conserver, à améliorer ou à abandonner.
Cette étape vous aidera aussi à faire la clarté sur vos différentes sources de revenus 💰. Elle vous permettra aussi de savoir où vous souhaitez mettre le focus lorsque vous allez planifier la nouvelle année à venir. Cela, en tenant compte de la loi de Pareto !
Le principe 80/20 pour vous aider à faire des choix
La loi de Pareto, également connue sous le nom de principe du 80/20, est un concept important pour la gestion de votre activité. Elle stipule qu’environ 80 % des effets proviennent de 20 % des causes.
Cela signifie que, dans de nombreux cas, une petite partie de vos actions, ressources, efforts… contribue à une grande partie de vos résultats.
En complétant le cahier, vous pourriez ainsi constater que 20 % de vos produits ou services génèrent 80 % de vos revenus.
Cela signifie que vous devriez vous concentrer davantage sur ces produits ou services pour optimiser vos profits.
Ou encore, si vous souhaitez par exemple faire moins d’accompagnements en 1-to-1, mais que ce post représente 80% de vos revenus, vous devriez réfléchir à quelle nouvelle source de revenus mettre en place 😉.
Etape 4 : Le bilan – Concluez votre analyse de fin d’année d’auto-entrepreneure
Les 3 premières étapes ont fait chauffer vos méninges 🧠 et vous êtes à présent prête pour passer à la dernière étape et faire le bilan de l’année écoulée !
Relisez vos notes puis répondez à cette série de questions :
Commencez par célébrer vos succès
Quels ont été vos plus grands accomplissements ? Qu’est-ce qui a, selon vous, bien fonctionné ? Identifiez les actions ou stratégies qui ont conduit à ces succès. Quelles leçons en tirez-vous ? On a tendance à tirer des leçons de nos échecs, mais on oublie qu’on peut aussi apprendre de nos victoires 😉
Puis examinez les obstacles et les défis rencontrés
Quelles leçons en avez-vous tiré ? Qu’avez-vous essayé qui n’a pas fonctionné comme prévu ? Et pourquoi ?
Réfléchissez aux stratégies que vous avez utilisées tout au long de l’année
Quelles ont été les plus efficaces ? Lesquelles méritent d’être ajustées ou abandonnées ?
Identifiez les opportunités d’amélioration
Sur la base de vos réflexions, identifiez les domaines spécifiques où vous pouvez vous améliorer. Cela peut inclure des aspects de votre offre (comme on l’a vu précédemment). Cela peut aussi inclure votre marketing, votre gestion du temps ou vos compétences personnelles.
Appliquez la Loi des Compromis
Il est important de voir ce que vous voulez cesser de faire en 2025 eu égard à la Loi des Compromis. Cette loi est un principe souvent abordé en économie et dans la prise de décision. Elle se réfère à l’idée qu’afin d’obtenir quelque chose, on doit généralement renoncer à autre chose.
Dans le cadre de votre bilan d’activité, la “Loi des compromis” peut être simplifiée en examinant les actions à travers ces 3 questions : “Que devriez-vous arrêter de faire, commencer à faire, et faire davantage ?”
- Que cesserez-vous de faire en 2025 ?
Identifiez les activités qui ne contribuent pas efficacement à vos objectifs ou qui consomment trop de ressources par rapport à leur valeur.
Le fait d’arrêter ces activités va vous libérer du temps et des ressources pour d’autres options plus bénéfiques 💃
La Loi des Compromis souligne que chaque activité ou tâche abandonnée libère des ressources (temps, argent, efforts). Celles-ci peuvent être réaffectées à des activités plus productives ou alignées sur vos objectifs. Cela implique de renoncer à quelque chose de moins efficace pour se concentrer sur des actions qui offrent de meilleurs retours ou résultats.
- Que commencerez-vous à faire en 2025 ?
Quelles nouvelles opportunités ou stratégies allez-vous explorer ? Quelles nouvelles approches, quels nouveaux systèmes allez-vous mettre en place ? Quelles sont les idées de nouveaux produits, offres ou services qui ont émergé pendant cette réflexion.
- 💡 Attention, c’est ici que beaucoup d’entrepreneures s’éparpillent ! L’innovation est essentielle, mais elle doit être dosée selon votre maturité entrepreneuriale :
👉 Si vous débutez (1-2 ans d’activité) :
Autorisez-vous 50-60% de nouvelles initiatives - Testez différentes approches
- Expérimentez avec vos offres
- Explorez divers canaux marketing
👉 Si votre business est établi (3+ ans) :
Limitez-vous à 20-30% de nouveautés - Concentrez-vous sur l’optimisation
- Approfondissez vos succès
- Innovez de manière ciblée
- Que ferez-vous davantage en 2025 ?
Avec les 3 premières étapes, vous avez pu cerner ce qui vous rendait heureuse et produisait des résultats. Il faudra donc en 2025 vous concentrer sur les activités qui ont prouvé leur efficacité et leur valeur.
En faisant plus de ce qui fonctionne bien, vous optimisez l’utilisation de votre temps et de vos ressources pour maximiser votre réussite.
Une fois que vous aurez fini votre bilan de l’année écoulée, vous aurez déjà des pistes pour commencer à planifier l’année à venir et vous fixer de nouveaux objectifs. Et lorsque vous planifierez la nouvelle année à venir n’oubliez surtout pas 👇
La Règle d’Or : Le ratio 70/30
Pour une année 2025 équilibrée, visez :
- 70-80% de votre énergie, sur l’optimisation de ce qui fonctionne déjà
- et 20-30% sur l’innovation et les nouveaux projets !
Plus vous mûrissez en affaires, plus vous devez vous concentrer sur l’optimisation de l’existant plutôt que sur la création constante de nouveautés.
En tant qu’auto-entrepreneure, réaliser votre bilan de fin d’année est la première étape vers une année 2025 réussie. En suivant ces 4 étapes 👆, vous aurez tous les éléments pour analyser votre activité et prendre les bonnes décisions. Alors plus une minute à perdre, téléchargez vite votre cahier de travail et c’est parti 🚀
Une fois que vous aurez fait ce bilan, vous serez fin prête pour passer à la deuxième partie 👉 La roue de la vie professionnelle (business roue) pour fixer vos objectifs pro en 2025
