C’est toujours un plaisir de sortir ses feutres 🖍et ses crayons ✍️ pour organiser et planifier une nouvelle année.
Enfin… pour nous 🙈 !
Mais ce n’est pas le cas pour tout le monde et vous êtes nombreuses à avoir des problèmes de planification, d’organisation et de gestion du temps. Il n’y a qu’à voir le type de questions que l’on reçoit régulièrement :
🙋♀️ Comment remplir un agenda ?
🙋♀️ Comment structurer ses idées multiples ?
🙋♀️ Comment mieux gérer et optimiser son temps ?
🙋♀️ Comment rester focus ?
🙋♀️ Comment ne plus se disperser ?
🙋♀️ Comment s’organiser et planifier ?
🙋♀️ Comment établir des priorités ?
🙋♀️ Comment gagner en clarté ?
🙋♀️ Comment faire vite et aller à l’essentiel ?
🙋♀️ Comment gagner en efficacité ?
🙋♀️ Comment créer un plan d’action efficace ?
🙋♀️ Comment déterminer les actions au quotidien ?
🙋♀️ Comment bien s’organiser quand on a tendance à l’éparpillement ?
Or, il faut réaliser que la source du problème d’organisation et de planification vient de l’absence de vision.
Il est difficile de s’organiser et de planifier une nouvelle année si l’on ne sait pas où l’on va 🤷♀️ .
Et il est difficile de savoir où l’on veut aller, si l’on ne sait pas d’où l’on vient 😅.
Nous allons donc vous aider à planifier votre nouvelle année en suivant un processus hyper simple en 7 étapes qui vous aidera à y voir plus clair et surtout à vous organiser !
Etape #1 : Lister toutes les dates et moments clé de l’année écoulée.
Etape #2 : Lister les chiffres clé de l’année écoulée
Etape #3 : Faire l’inventaire de vos offres et produits
Etape #4 : Faire le bilan de l’année écoulée
Etape #5 : Réflexion générale sur l’année à venir
Etape #6 : Réflexion chiffrée sur l’année à venir
C’est ce processus que nous suivons chaque début d’année avant de mettre en place notre plan d’action à 90 Jours pour le premier trimestre. Et c’est également ce processus qui nous guide pour définir les objectifs plus généraux des trimestres 2, 3 et 4, qui seront affinés lors des plans d’actions correspondants.
Nous avons voulu rendre ce processus en 7 étapes pour organiser et planifier votre nouvelle année, plaisant et surtout fluide pour que vous puissiez le mener jusqu’au bout (sans avoir à trop rentrer dans le détail, car parfois, ça génère des blocages 😖) !
Et pour vous faciliter la tâche, nous vous avons concocté un cahier d’accompagnement à compléter pour chaque étape.
LE PDF à télécharger
Renseignez-vos informations ci-dessous et accédez à votre PDF à compléter étape par étape !
Etape #1 : Commencez par lister toutes les dates et moments clé 🗝 de l’année écoulée.
Ressortez votre agenda, feuilletez-le et notez sommairement dans votre cahier d’exercices, les dates et évènements clés, mois par mois.
Etape #2 : Listez ensuite les chiffres clé 🗝 de l’année écoulée
Il n’est pas question ici de faire un bilan comptable, mais certains chiffres vont vous aider à faire la clarté sur ce que vous voulez dans l’avenir !
Notez le nombre d’abonnés, de followers, etc. au 1er Janvier de l’année écoulée, puis ce même nombre au 31 décembre de l’année écoulée. Dans la dernière colonne, calculez le différentiel (à la hausse normalement 😅) et le pourcentage de progression.
Notez également votre chiffre d’affaires de l’année N-1 et de l’année écoulée, pour mesurer sa progression.
Consignez vos observations dans le cadre prévu à cet effet.
Etape #3 : Faîtes l’inventaire de vos offres de services et produits
Tous les magasins 🏬 ferment en début d’année pour faire leur inventaire.
Et si vous faisiez pareil ?
Complétez le tableau du cahier en faisant l’inventaire de toutes vos offres de services et de vos produits à la vente.
Pour chaque offre, produit, service, vous allez noter :
- son prix,
- le nombre d’unités vendues pendant l’année écoulée,
- le revenu total généré par ce produit/offre/service,
- le pourcentage que représente ce revenu par rapport à votre Chiffre d’Affaires de l’année écoulée (Revenu du produit / C.A de l’année X 100).
Vous aurez ainsi une bonne idée de vos différentes sources de revenus et où vous souhaitez mettre le focus lorsque vous allez planifier la nouvelle année à venir.
Cela vous aidera aussi à faire des choix.
Par exemple, si vous souhaitez faire moins d’accompagnements en 1-to-1, mais que ce post représente 45% de vos revenus, il va falloir mettre en place une nouvelle source de revenus 😉.
Etape #4 : Faîtes le bilan de l’année écoulée
Les 3 premières étapes ont fait chauffer vos méninges 🧠 et vous êtes à présent prête pour faire le bilan de l’année écoulée !
Relisez vos notes et notez dans la colonne de gauche tout ce que vous avez aimé à propos de cette année.
Et dans la colonne de droite tout ce que vous n’avez pas aimé !
Vous pouvez également vous aider de la liste des 23 questions à se poser avant de commencer une nouvelle année.
Etape #5 : Réflexion générale sur l’année à venir
Avant de songer à planifier la nouvelle année, laissez libre cours à votre imagination !
A quoi voulez-vous que la nouvelle année ressemble ?
Quelles sont les idées de nouveaux produits, offres ou services qui ont émergé pendant cette réflexion.
Consignez tout cela dans votre cahier d’exercices 📝.
Etape #6 : Réflexion chiffrée sur (l’année) le trimestre à venir
A l’étape précédente, vous vous êtes projetée dans la nouvelle année et vous avez pu en savourer à l’avance tous les bienfaits 🤗.
Mais pour que cela arrive “pour de vrai” il va falloir poser des indicateurs qui vont vous servir de repères 👉 êtes vous sur le bon chemin ? Vous rapprochez-vous de vos objectifs ? La seule façon de le savoir, c’est de commencer par s’en fixer !
⚠️ Mais attention… ne tombez pas dans le piège de vouloir vous fixer des objectifs chiffrés pour toute l’année à venir. On vous a dit que c’était un processus hyper simple en 7 étapes pour organiser et planifier une nouvelle année ! Si vous essayez de faire cela sur l’année à venir, ça va bloquer et ça ne sera plus hyper simple 😅 ni fluide 🫧.
Vous allez donc commencer à réfléchir en termes de trimestre ou de période de 90 jours.
L’avantage avec 90 jours, c’est que c’est assez court pour rester focus jusqu’au bout et assez long pour mettre en place quelque chose qui en vaille la peine !
Retournez dans votre cahier d’exercices et allez donc compléter les chiffres désirés en vous projetant à 3 mois.
Etape #7 : Priorisez
Regardez les objectifs que vous avez chiffrés à l’étape 6 et répondez à ces questions :
- Comment est-ce que je vais faire pour atteindre ces chiffres ?
- Qu’est-ce que je vais mettre en place ?
- Quelles compétences vais-je devoir développer ?
- De quelles ressources ai-je besoin ?
Listez tout ce à quoi vous pensez pour atteindre ces objectifs chiffrés.
💡Petite astuce de gestion du temps : Gardez en tête que, d’une façon générale, vous ne manquez pas de temps… c’est juste que vous essayez d’en faire trop dans le temps qui vous est alloué !
Donc relisez votre liste et voyez si tout ce que vous avez écrit est faisable en 90 jours.
Dans la négative, ordonnez votre liste par priorités et retenez un objectif principal pour lequel vous allez pouvoir créer un plan d’action à 90 jours pour être certaine d’arriver au bout !
Planifier la nouvelle année 🤨 ?
A ce stade de lecture, si vous avez complété votre cahier d’exercices, vous êtes peut-être en train de vous dire : “Mais… je n’ai pas planifié la nouvelle année !”
Non…
C’est vrai, vous ne l’avez pas planifiée… en détail !
Et c’est volontaire, car vous l’aurez compris, chercher à tout planifier en détail, 12 mois à l’avance est beaucoup trop complexe et aléatoire.
Ce que nous vous avons incité à faire de façon simple, c’est à :
1. dégager des grands lignes, une ambiance générale pour l’année à venir,
2. et à mettre votre focus sur les 3 premiers mois de l’année afin de pouvoir planifier ce premier trimestre.
Lorsque vous aurez fini ce premier trimestre, vous pourrez ressortir votre cahier et planifier votre second trimestre !
Et c’est comme ça, un trimestre après l’autre, que vous arriverez à vous organiser afin d’être plus efficace et atteindre tous vos objectifs 🎯.
💡 Maintenant, vous êtes prête à aller encore plus loin en créant votre plan d’action à 90 jours ! Pour cela, vous pouvez :
👉🏼 Suivre les recommandations de cet article : Les 4 étapes pour créer un plan d’action à 90 jours et atteindre vos objectifs !
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